Comment fonctionne la connexion Minox ?
Minox est l'un des logiciels de comptabilité avec lequel Robaws dispose d'une intégration directe.
Grâce à la connexion API entre Robaws et Minox, ces logiciels fonctionnent parfaitement ensemble.
Vous pouvez préparer l'ensemble de votre comptabilité depuis Robaws, de sorte qu'elle soit reprise un à un dans Minox.
La connexion entre Robaws et Minox prend en charge de nombreuses possibilités, ce qui rend son utilisation très avantageuse :
- Envoyer les factures d'achat et de vente vers Minox
- Renvoyer le statut de paiement des factures d'achat et de vente vers Robaws
- Envoyer les centres de coûts vers Minox
Activer la connexion
Via paramètres > intégrations > Minox, vous pouvez activer la connexion.
Vous suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur « se connecter à Minox »
- Choisissez sur la page d'accueil de Chift la connexion avec Minox
- Cliquez sur « Authorise »
- Saisissez vos identifiants de connexion pour établir la connexion
- Après la connexion, l'option de choisir un dossier apparaît.
Une fois ces étapes suivies, la connexion entre Robaws et Minox est établie.
Que dois-je faire avant de commencer à l'utiliser ?
Une fois les étapes ci-dessus suivies, la connexion entre Robaws et Minox est établie. Cela ne signifie pas que vous pouvez immédiatement envoyer des factures d'achat et de vente.
Avant de pouvoir utiliser la connexion, vous devez encore suivre quelques étapes cruciales :
Importer les comptes du grand livre
Dès que vous avez activé la connexion avec Minox, les comptes du grand livre de Minox seront automatiquement importés dans Robaws. Cela ne se fait pas instantanément mais sera exécuté lors de la première synchronisation entre Robaws et Minox.
Vous pouvez également choisir de les synchroniser encore manuellement. Vous faites cela via paramètres > général > compte du grand livre et l'icône prévue à cet effet en haut.
Dès que les comptes du grand livre sont importés, vous pouvez les lier au niveau des lignes dans les factures d'achat et de vente. Lors de l'envoi vers Minox, ces comptes du grand livre seront transmis.
Si vous ne liez aucun compte du grand livre au niveau de la ligne dans la facture, on se réfère au grand livre standard issu des paramètres de Minox.
Lier les taux de TVA
Pour pouvoir envoyer des factures vers Minox, il est important que les taux de TVA dans Robaws soient liés aux bons taux de TVA dans Minox.
De cette manière, nous savons sur quel taux de TVA nous devons comptabiliser.
En outre, il est important que les taux de TVA pour les factures de vente et les factures d'achat soient entièrement séparés. Ce n'est pas le cas pour le moment ? Vous devrez alors corriger cela dans les paramètres.
Vous liez un taux de TVA comme suit :
- Allez dans paramètres > général > taux de TVA
- Ouvrez le taux de TVA dans Robaws que vous souhaitez lier à un taux de TVA de Minox
- Cliquez sur le crayon à côté de « Minox »
- Recherchez le bon taux de TVA de Minox et cliquez sur « lier »
Lier les journaux
Via les paramètres de Minox, vous pouvez indiquer des journaux standard pour les ventes, les achats, les frais de personnel, le matériel et les coûts indirects. Vous ne dérogez pas à ces journaux ? Vous pouvez alors les configurer ici.
Si vous souhaitez relier les journaux de Minox aux journaux de Robaws, vous pouvez lier le code de Minox à votre journal dans Robaws. Vous faites cela via paramètres > général > journaux. Ce code remplacera le code issu des paramètres.
Effectuer des écritures financières dans Minox
Les écritures financières fonctionnent de pair avec les périodes de verrouillage
Par période de verrouillage, vous pouvez envoyer les écritures.
Actuellement, ces écritures comprennent le coût du personnel, le coût du matériel et les coûts indirects par projet.
Paramètres
Paramètre | Explication |
|---|---|
Journal standard achat et vente | Journal standard sur lequel on se rabat pour les factures d'achat ou de vente. Si vous avez plusieurs journaux dans Robaws, vous pouvez remplir ce code dans le journal concerné dans les paramètres. |
Grand livre standard achat et vente | Grand livre standard sur lequel on se rabat pour les factures d'achat ou de vente. Vous pouvez attribuer un grand livre dérogatoire à un client/fournisseur/article. Vous pouvez aussi configurer manuellement un grand livre dérogatoire sur la ligne de facture. |
Taux de TVA standard 0% achat et vente | Vous pouvez configurer ici un taux de TVA standard de 0% pour les achats ou les ventes. Cela sera notamment utilisé pour reprendre les remises financières dans les lignes. |
Synchroniser les statuts de paiement des factures d'achat et de vente | Vous pouvez configurer ici si vous souhaitez que le statut de paiement des factures d'achat ou de vente soit synchronisé depuis Minox vers Robaws. |
Utiliser les centres de coûts pour la facture, la facture d'achat et les écritures financières | L'utilisation des projets comme centres de coûts dans Minox. |
Journal standard « frais de personnel » | Journal standard sur lequel les « frais de personnel » sont comptabilisés dans Minox. |
Grand livre « frais de personnel » débit et crédit | Grand livre standard utilisé pour comptabiliser les « frais de personnel » au débit et au crédit. |
Journal standard « matériel » | Journal standard sur lequel le « matériel » est comptabilisé dans Minox. |
Grand livre « matériel » débit et crédit | Grand livre standard utilisé pour comptabiliser le « matériel » au débit et au crédit. |
Journal standard « coûts indirects » | Journal standard sur lequel les « coûts indirects » sont comptabilisés dans Minox |
Grand livre « coûts indirects » débit et crédit | Grand livre standard utilisé pour comptabiliser les « coûts indirects » au débit et au crédit. |
Mis à jour le : 05/07/2026
Merci !