Artikel über: Rechnungen und Zahlungen

Wie übertrage ich meine Rechnungen von Robaws zu meinem Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm?

In Robaws können Sie Einkaufs- und Verkaufsrechnungen auf verschiedene Weise digital an den Buchhalter oder das Buchhaltungsprogramm übermitteln.

Hier ist eine Übersicht:

Hinweis: In Robaws stößt man bei der Suche nach XRechnung häufig auf den Begriff „UBL“. Keine Sorge, Robaws verwendet die gängigste Version der KOSiT-Variante von XRechnung. UBL ist eigentlich das europaweit akzeptierte Format einer XRechnung (die nur in Deutschland verwendet wird). Wenn Sie also eine E-Rechnung an ein ausländisches Unternehmen senden möchten, wird diese automatisch für Sie bearbeitet.

XRechnung E-Mail (UBL-Mail)

Unter Einstellungen > Rechnungen können Sie die Funktion „UBL-E-Mail“ aktivieren. Die UBL-Rechnung wird dann per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Dies ist die E-Mail-Adresse des Buchhalters oder die E-Mail-Adresse (Mailbox) des Buchhaltungsprogramms.

In der Rechnungsübersicht können Sie über eine Suche alle gewünschten Rechnungen abrufen. Wenn Sie auf ** „An Buchhalter senden“ ** klicken, werden alle ausgewählten Rechnungen an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Für Rechnungen und Gutschriften kann eine eigene E-Mail-Adresse eingerichtet werden. Dies stellen Sie in den Einstellungen für Einkaufs- und/oder Verkaufsrechnungen ein.

Bei XRechnung / UBL werden nur Artikelzeilen übernommen. Sehr selten berücksichtigen einige Buchhaltungspakete auch ein Hauptbuchkonto. Wenn Sie mehrere Rechnungen aus Robaws heraus an den Buchhalter oder die Buchhaltungssoftware senden möchten, beachten Sie bitte, dass jede Rechnung in einer separaten E-Mail versendet wird.

XRechnung / UBL herunterladen

Für „Offline“-Buchhaltungsprogramme oder Buchhaltungsprogramme, die nicht online (in der Cloud) arbeiten, bleibt oft nur die Möglichkeit, die Rechnungen manuell zu importieren.
Aktivieren Sie dazu unter Einstellungen > Rechnungen die Option „UBL herunterladen“.

Aktualisiert am: 04/12/2024

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