Verteilerschlüssel

Ein Verteilerschlüssel – auch Verteilungsschlüssel oder Umlageschlüssel genannt – ist die Grundlage, um Kosten eines Artikels / einer Position auf mehrere Kunden, Endkunden oder Bewohner aufzuteilen. In Robaws kannst du so z. B. für eine Hausverwaltung (WEG) festlegen, welcher Anteil der Gesamtkosten jedem Eigentümer zugewiesen wird.

**Beispiel (Aufzug im Mehrfamilienhaus)**

Wird in einem Apartmenthaus ein Lift eingebaut, sollen alle Parteien, die ihn nutzen, anteilig zahlen. Mit einem Verteilerschlüssel definierst du, dass die vier Wohnungen je 25 % der Kosten tragen. Du legst den Schlüssel einmal an und wendest ihn in den Belegzeilen an. Robaws erstellt später automatisch getrennte Rechnungen pro Kunde/Endkunde.

Anwendung

So wendest du einen Verteilerschlüssel auf eine Position an:

Info-Icon anklicken
Klicke in der Spalte „Verteilerschlüssel“ auf das weiße Info-Symbol (siehe Abb. 1).
Kunden/Bewohner hinzufügen
Mit „+ Kunde hinzufügen“ fügst du alle Beteiligten (Kunde, Endkunde, Bewohner) hinzu.
Neuen Schlüssel anlegen
Klick auf „+ Hinzufügen“.
Name, Kürzel & Prozente
Vergib Name und Abkürzung und trage die Prozentsätze pro Kunde ein.



Prüfen
Stimmen die Anteile nicht exakt 100 %, zeigt Robaws die Zeile rot an.
Speichern
Fenster schließen oder auf das Kreuz klicken.
Schlüssel auswählen
Wähle in der Belegzeile den gewünschten Verteilerschlüssel aus.

Beim anschließenden Fakturieren erzeugt Robaws automatisch separate Rechnungen für jede Partei gemäß dem hinterlegten Schlüssel.

Anspruchserklärungen

Erstellst du aus einem Angebot eine Anspruchserklärung, übernimmt Robaws alle in der Vorlage angelegten Verteilerschlüssel automatisch.
Wurde im Angebot kein Schlüssel gesetzt, kannst du ihn direkt in der Anspruchserklärung auf die gleiche Weise anlegen und zuweisen.

Einstellungen

Damit du Verteilerschlüssel nutzen kannst:

Einstellungen ▸ Anspruchserklärungen ▸ Einstellungen öffnen.
Schalter „Verteilerschlüssel verwenden“ aktivieren.
Unten rechts auf „Einstellungen aktivieren“ klicken, um die Funktion freizuschalten.

💡 HINWEIS

Die Verteilerschlüssel Funktion in Robaws Cloud ERP eignet sich besonders für Hausverwaltung, WEG-Objekte und Handwerksbetriebe, die Arbeiten oder Wartungen auf mehrere Beteiligte umlegen müssen.

Aktualisiert am: 15/05/2025