Lagerverwaltung und Bestandsänderung - Allgemein
Über das Modul Lagerverwaltung kannst du deinen Lagerbestand verwalten. Lagerverwaltung hängt aber mit vielen anderen Modulen und Prozessen zusammen. Es gibt viele Möglichkeiten. Unten erklären wir die gängigsten.
Willst du selbst mit Lagerverwaltung starten? Dann buche eine zusätzliche Schulung bei einem unserer Partners.
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Vorbereitung
Artikelkarte
Damit du den Bestand eines Artikels korrekt führen kannst, sind einige Felder in der Artikelkarte wichtig.
**Artikeltyp: **wichtig!
Nur für Artikel vom Typ „Artikel“, „Anlagen-Tracking“ und „Betriebsmittel“ können Bestandsänderungen erfasst werden.
Mindestbestand
Gib hier optional den gewünschten Mindestbestand an. Wenn der Bestand unter diesen Wert fällt, erscheint der Artikel in der Liste „Nachbestellen“.
Gewünster Lagerbestand
Gib hier optional den gewünschten Maximalbestand (auch Sollbestand genannt) an. Wenn du nachbestellst, schlägt Robaws vor, bis zu diesem Wert aufzufüllen.
Lagerplatz
Gib hier optional den genauen Platz an, an dem sich der Artikel in deinem Lager befindet, z. B. Gang 3 – Regal A5.
Das ist rein informativ und in Robaws einsehbar. Nicht zu verwechseln mit dem Lagerort!
Lagerorte
Den Bestand führst du auf einem oder mehreren Lagerorten. Das ist meistens ein Lager, kann aber auch ein alternativer Standort sein, z. B. ein Transporter, die Werkstatt, …
Es wirkt verlockend, viele Lagerorte anzulegen, das ist aber nicht empfehlenswert.
Eine Bestandsbewegung (z. B. Wareneingang) muss pro Lagerort erfasst werden.
Vermeide daher zu viele Lagerorte. Um festzuhalten, wo ein Artikel im Lager genau liegt, trägst du den Lagerplatz in der Artikelkarte ein.
Bestand bestellen
Artikel kannst du auf verschiedene Arten bestellen.
- Lagerartikel kannst du über eine von Robaws generierte Nachbestellliste nachbestellen
- Projektartikel bestellst du eher aus einem Projekt heraus oder aus dem Angebot
- Du kannst auch frei bestellen über die Module Artikel oder Bestellungen
Bestand erfassen
Um Bestand zu erfassen, brauchst du das Modul Lagerverwaltung.
Im Modul Lagerverwaltung kannst du manuell eine neue Bestandsänderung anlegen und Material von einem Lagerort zu einem anderen umbuchen.
Wenn du jedoch eine Lieferung erhältst, für die du zuvor bereits eine Bestellung erstellt hast, öffnest du am besten diese Bestellung. Von dort aus kannst du die Bestandsänderung erstellen.
In der Bestellung kannst du direkt eine Bestandsänderung für die Artikel erstellen.
Dafür klickst du im Lagerverwaltung > Überblick auf das + bei Bestandsänderung.
Es wird eine neue Bestandsänderung erstellt und die Artikel aus der Bestellung werden automatisch übernommen.
Außerdem wird eine Verknüpfung zur betreffenden Bestellung erstellt.
Wichtig ist, dass du immer einen Lagerort angibst, auf den die erhaltenen Artikel gebucht werden sollen.
- Willst du diese Artikel in den Bestand aufnehmen, gibst du im Feld Zu einen internen Lagerort an.
- Werden die Artikel direkt auf eine Baustelle geliefert, kannst du im Feld nach Kunde den Kunden zuweisen.
Das Ein- oder Ausbuchen des Bestands erfolgt über den Aktionsbutton oben.
Du bekommst danach eine Meldung, dass die Bestandsänderung verarbeitet wird.
Einige Sekunden später siehst du die Meldung, dass die Bestandsänderung gebucht wurde.
Automatische Bestandsänderungen
Du kannst einstellen, dass der Bestand automatisch anhand bestimmter Aktionen angepasst wird.
In den Einstellungen kannst du festlegen, was für deine Arbeitsweise automatisch laufen darf.
Es gibt 4 Möglichkeiten:
Auftrag -> Rechnung
Wenn du einen Auftrag in eine Rechnung umwandelst, werden die Auftragszeilen über eine automatische Bestandsbewegung aus dem Lager gebucht.
Achtung:
- Das gilt für ALLE Aufträge. Wenn du verschiedene Prozesse hast, überlege dir gut, bevor du diese Einstellung aktivierst.
- Es sind die Auftragszeilen, die aus dem Lager gehen. Wenn du einen Auftrag aus einem kalkulierten Angebot erstellt hast, entsprechen die Auftragszeilen der oberen Struktur des kalkulierten Angebots. Die untere Struktur des Angebots wird dann NICHT aus dem Lager gebucht.
Aktualisiert am: 12/01/2026
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