Preis­anfragen & Preisspiegel in Robaws

So findest du blitzschnell den besten Nachunternehmer, ohne Excel

Du möchtest Material oder Leistungen ausschreiben, mehrere Nachunternehmer vergleichen und in wenigen Klicks den Gewinner beauftragen?
Das Robaws-Modul „Preis­anfrage“ bietet dir den kompletten Workflow:

Automatischer Versand der Anfrage per E-Mail (einzeln oder gesammelt)
Nachunternehmer-Portal für digitale Preis­eingabe. Kein Abtippen mehr!
Preisspiegel mit Live-Vergleich pro Position und Gesamtangebot
Direkte Übernahme der Gewinnerpreise in dein Angebot
1-Klick-Bestellung, sobald das Projekt startet

So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und kalkulierst immer mit aktuellen Marktpreisen.

1 | Voraussetzungen

Pro-Lizenz (das Modul Preis­anfrage ist enthalten)
Modul aktivieren unter Benutzerrollen > Preis­anfragen

2 | Einmaliges Setup

Schnellfilter & Übersicht: Spalten, Sortierung, Saved Views
Extra-Felder: z. B. „Gewerk“ oder „Vergabekriterium“
Status – Entwurf, versendet, eingereicht, genehmigt …
PDF- & E-Mail-Vorlagen
Allgemeine E-Mail (interne Kommunikation)
Lieferanten-E-Mail mit Platzhalter ${portalLink} fürs Nachunternehmer-Portal
Standardtexte & Dokumente - z. B. Vergabebedingungen

Beim Umstieg werden Einstellungen aus dem Modul Bestellungen automatisch übernommen.

3 | Preis­anfrage erstellen

Markiere im Angebot alle Positionen, die du ausschreiben willst.
Rechtsklick „Preis­anfrage erstellen“ → Template auswählen.
Lieferanten / Nachunternehmer hinzufügen (manuell oder per Gruppe).
Deadline setzen (Feld „Letzter Termin“).
Anfrage versenden:
E-Mail-Icon in der Zeile → individuelle Lieferanten-E-Mail
E-Mail-Icon oben → allgemein oder lieferanten­bezogen, einzeln oder gesammelt

4 | Nachunternehmer-Portal

Der Lieferant öffnet den Link und sieht nur seine Positionen.

Option	Wirkung
„Nein, ich erstelle kein Angebot“	Ablehnung mit Kommentar
„Ja, ich erstelle ein Angebot“	Preise eintragen → „Angebot abgeben“

Nach Abgabe sind Änderungen gesperrt.

💡 TIPP

Sendet ein Nachunternehmer seine Preise per Mail, kannst du sie manuell erfassen (Menü-Icon neben dem Lieferanten).

5 | Preisspiegel anzeigen

Sobald ein Nachunternehmer eingereicht hat:

Status = eingereicht, Gesamtpreis sichtbar.
Klick auf „Preise vergleichen“ → Pop-up zeigt:
günstigster Anbieter pro Position
günstigster Anbieter pro Gewerk
Gesamtpreis je Nachunternehmer
Auf Wunsch grafische Darstellung.

6 | Preise ins Angebot übernehmen

Häkchen beim Gewinner-Nachunternehmer setzen.
Optional Aufschlag anpassen.
„Preise übernehmen“ klicken.

Robaws:
legt neue Preiszeilen an, wenn kein Unterbau / Stückliste vorhanden ist
aktualisiert Preise, wenn passende Entität vorhanden ist

7 | Bestellung erzeugen

Nachunternehmer­zeile auf Status „genehmigt“ stellen.
Oben „Bestellung erstellen“ klicken.
Alle ausgeschriebenen Zeilen wandern mit den Nachunternehmer-Preisen in eine Bestellung.

Informiere den Nachunternehmer mit deiner Lieferanten-E-Mail-Vorlage.

Vorteile im Überblick

Vorteil	Dein Nutzen
Schneller Workflow	Anfrage → Vergleich → Vergabe → Bestellung
Fehlerfrei	Digitale Preis­eingabe statt Excel-Listen
Aktuelle Kosten	Preise direkt ins Angebot übernehmen
Transparenz	Live-Preisspiegel & klare Entscheidungsgrundlage
Fokus aufs Wesentliche	Weniger Klicks, mehr Zeit fürs Projekt

Robaws macht deinen Preisspiegel zum Kinderspiel. Teste das Modul „Preis­anfrage“ in deiner Pro-Lizenz und finde blitzschnell den besten Nachunternehmer!

Aktualisiert am: 23/06/2025