Preisanfragen & Preisspiegel in Robaws - finde den besten Nachunternehmer
Preisanfragen & Preisspiegel in Robaws
So findest du blitzschnell den besten Nachunternehmer, ohne Excel
Du möchtest Material oder Leistungen ausschreiben, mehrere Nachunternehmer vergleichen und in wenigen Klicks den Gewinner beauftragen?
Das Robaws-Modul „Preisanfrage“ bietet dir den kompletten Workflow:
- Automatischer Versand der Anfrage per E-Mail (einzeln oder gesammelt)
- Nachunternehmer-Portal für digitale Preiseingabe. Kein Abtippen mehr!
- Preisspiegel mit Live-Preisvergleich pro Position und Gesamtangebot
- Direkte Übernahme der Gewinnerpreise in dein Angebot
- 1-Klick-Bestellung, sobald das Projekt startet
So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und kalkulierst immer mit aktuellen Marktpreisen.
1 | Voraussetzungen
- Pro-Lizenz (das Modul Preisanfrage ist enthalten)
- Modul aktivieren unter Benutzerrollen > Preisanfragen
2 | Einmaliges Setup
- Schnellfilter & Übersicht: Spalten, Sortierung, Saved Views
- Extra-Felder: z. B. „Gewerk“ oder „Vergabekriterium“
- Status – Entwurf, versendet, eingereicht, genehmigt …
- PDF- & E-Mail-Vorlagen
- Allgemeine E-Mail (interne Kommunikation)
- Lieferanten-E-Mail mit Platzhalter
${portalLink}fürs Nachunternehmer-Portal
- Standardtexte & Dokumente - z. B. Vergabebedingungen
3 | Preisanfrage erstellen
- Markiere im Angebot alle Positionen, die du ausschreiben willst.
- Rechtsklick „Preisanfrage erstellen“ → Template auswählen.
- Lieferanten / Nachunternehmer hinzufügen (manuell oder per Gruppe).
- Deadline setzen (Feld „Letzter Termin“).
- Anfrage versenden:
- E-Mail-Icon in der Zeile → individuelle Lieferanten-E-Mail
- E-Mail-Icon oben → allgemein oder lieferantenbezogen, einzeln oder gesammelt
4 | Nachunternehmer-Portal
Der Lieferant öffnet den Link und sieht nur seine Positionen.
Option | Wirkung |
|---|---|
„Nein, ich erstelle kein Angebot“ | Ablehnung mit Kommentar |
„Ja, ich erstelle ein Angebot“ | Preise eintragen → „Angebot abgeben“ |
Nach Abgabe sind Änderungen gesperrt.
💡 TIPP
Sendet ein Nachunternehmer seine Preise per Mail, kannst du sie manuell erfassen (Menü-Icon neben dem Lieferanten).5 | Preisspiegel anzeigen
Sobald ein Nachunternehmer eingereicht hat:
- Status = eingereicht, Gesamtpreis sichtbar.
- Klick auf „Preise vergleichen“ → Pop-up zeigt:
- günstigster Anbieter pro Position
- günstigster Anbieter pro Gewerk
- Gesamtpreis je Nachunternehmer
- Auf Wunsch grafische Darstellung.
6 | Preise ins Angebot übernehmen
- Häkchen beim Gewinner-Nachunternehmer setzen.
- Optional Aufschlag anpassen.
- „Preise übernehmen“ klicken.
Robaws:
- legt neue Preiszeilen an, wenn kein Unterbau / Stückliste vorhanden ist
- aktualisiert Preise, wenn passende Entität vorhanden ist
7 | Bestellung erzeugen
- Nachunternehmerzeile auf Status „genehmigt“ stellen.
- Oben „Bestellung erstellen“ klicken.
- Alle ausgeschriebenen Zeilen wandern mit den Nachunternehmer-Preisen in eine Bestellung.
Informiere den Nachunternehmer mit deiner Lieferanten-E-Mail-Vorlage.
Vorteile im Überblick
Vorteil | Dein Nutzen |
|---|---|
Schneller Workflow | Anfrage → Vergleich → Vergabe → Bestellung |
Fehlerfrei | Digitale Preiseingabe statt Excel-Listen |
Aktuelle Kosten | Preise direkt ins Angebot übernehmen |
Transparenz | Live-Preisspiegel & klare Entscheidungsgrundlage |
Fokus aufs Wesentliche | Weniger Klicks, mehr Zeit fürs Projekt |
Robaws macht deinen Preisspiegel zum Kinderspiel. Teste das Modul „Preisanfrage“ in deiner Pro-Lizenz und finde blitzschnell den besten Nachunternehmer!
Aktualisiert am: 22/07/2025
Danke!