Einstellungen - Mitarbeiter
Mitarbeitereinstellungen in Robaws
In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt die Mitarbeitereinstellungen. Sieh dir auch die allgemeinen Einstellungen an. Dort findest du ebenfalls Optionen, die Auswirkungen auf die Mitarbeiter haben können.
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Gehe zu Einstellungen > Allgemein, um die Seite mit den allgemeinen Einstellungen zu öffnen.
Stammdaten
Einstellung | Erklärung |
|---|---|
Hier kannst du verschiedene Arbeitszeitpläne anlegen und festlegen, wie viele Stunden an welchen Tagen gearbeitet wird. | |
Lege Abzüge oder Zuschläge mit Code, Beschreibung und Typ an. | |
Hier kannst du die Nutzung von Stundentypen aktivieren und verschiedene Arten (An- und Abwesenheiten) anlegen. Außerdem kannst du festlegen, ob ein Stundentyp in den Arbeitszeitplan einfließen soll. | |
Lege verschiedene Rollen an, die in deinem Betrieb gelten. Mitarbeiterrollen bestehen aus unterschiedlichen Stundencodes. |
Übersicht
Hier bestimmst du, wie das erste Tab in der Mitarbeiterübersicht aussieht.
Die hier vorgenommenen Änderungen gelten für alle Benutzer. Zusätzlich kann jeder Benutzer sein eigenes Übersichtstab erstellen und individuell einstellen.
Einstellung | Erklärung |
|---|---|
Wähle hier, welche Filter standardmäßig in der Übersicht angezeigt werden. | |
Bestimme, welche Spalten in der Übersicht erscheinen und in welcher Reihenfolge. |
Zusätzliche Felder
Jede Modul in Robaws enthält Standardfelder. Hier kannst du die wichtigsten Basisdaten erfassen.
Wie in allen Modulen kannst du aber auch in den Mitarbeiterprofilen Zusätzliche Felder nutzen, um zusätzliche Informationen zu speichern, die nicht in den Standardfeldern erfasst werden können.
Diese Einstellungen betreffen die Leistungsübersicht eines Mitarbeiters, die du aus der Mitarbeiterübersicht generieren kannst.
Einstellung | Erklärung |
|---|---|
Mobilitätsspalte im PDF anzeigen | Zeigt die Anzahl der registrierten Kilometer für diesen Mitarbeiter sowie den zugehörigen Mobilitätstyp. Es wird der Gesamtbetrag der zu zahlenden Vergütung berechnet. |
Kostpreisspalte im PDF anzeigen | Zeigt die Kostpreise der erfassten Stunden des Mitarbeiters. |
Status
Die Status für Mitarbeiter kannst du selbst festlegen. Standardmäßig sind zwei Status enthalten: aktiv und beendet. Diese kannst du anpassen, löschen oder neue hinzufügen.
Zusätzlich ist es möglich, einen Anfangsstatus festzulegen. Dieser wird automatisch bei jedem neu angelegten Mitarbeiterprofil gesetzt.
Standarddokumente
Hier kannst du Standarddokumente anlegen, die du in der Mitarbeitermodul verwenden möchtest. Diese erscheinen dann in der Mitarbeiterakte unter der Aktion „Standarddokument“ und können vor dem Versand noch bearbeitet werden.
E-Mail-Vorlagen
Hier kannst du E-Mail-Templates erstellen, die du im Mitarbeitermodul einsetzen möchtest.
Damit kannst du vorgefertigte E-Mails mit Text (inklusive Platzhaltern) und Anhängen hinterlegen. Du kannst auch einstellen, dass ein Anhang digital unterschrieben werden muss.
Aktualisiert am: 25/08/2025
Danke!