E-Rechnung Erstellen: Alles, was Sie wissen müssen

Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland bei B2B-Transaktionen E-Rechnungen verwenden.

Wie das Bundesfinanzministerium erklärt:
"Eine flächendeckende Verwendung der E-Rechnung ist notwendig, um die Digitalisierung und Vereinfachung der Rechnungsabwicklung zu erreichen."
(Quelle: Bundesfinanzministerium)

Die gute Nachricht? Mit Robaws haben Sie den perfekten Partner an Ihrer Seite! Egal ob schreiben, senden, empfangen oder verarbeiten – wir machen jede E-Rechnung einfach und effizient, unabhängig vom Format.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Rechnungsprozesse fit für die Zukunft sind.


Um mehr über die spezifischen Schritte zur Erstellung einer E-Rechnung mit Robaws zu erfahren, wählen Sie bitte das gewünschte Format:

Was ist eine E-Rechnung und warum ist sie wichtig?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Datenformat erstellt wird, sodass sie digital und automatisiert verarbeitet werden kann.

Sie bietet folgende Vorteile:

Automatisierte Verarbeitung: Spart Zeit und reduziert Fehler.
Rechtssicherheit: Entspricht gesetzlichen Vorgaben.
Zukunftssicherheit: Verpflichtend in der EU für öffentliche Aufträge (B2G) und bald auch für B2B-Transaktionen in Deutschland.

Zwei Hauptformate der E-Rechnung:

XRechnung: Ein standardisiertes Datenmodell, das vor allem in Deutschland genutzt wird.
ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das strukturierte Daten mit einem PDF kombiniert – ideal für kleinere Unternehmen.

Beide Formate ermöglichen eine effiziente und automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten. Weitere Informationen zu XRechnung finden Sie auf hier.

So unterstützt Robaws bei der Erstellung Ihrer E-Rechnung

Robaws macht die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen einfach. Ob XRechnung oder ZUGFeRD – mit Robaws haben Sie alle Tools an einem Ort.

Vorteile der E-Rechnung mit Robaws:

Einfache Erstellung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen.
Integrierte Prüfmechanismen, die sicherstellen, dass alle Daten korrekt sind.
Nahtlose Integration für den Versand per E-Mail, Download oder PEPPOL-Netzwerk.

Warum zwischen XRechnung und ZUGFeRD wählen?

XRechnung:

Optimal für Geschäftskunden in Deutschland.
Strukturiertes XML-Format für vollständig digitale Verarbeitung.
Pflicht bei öffentlichen Aufträgen (B2G) und bald auch B2B.

ZUGFeRD:

Perfekt für kleinere Unternehmen, die Flexibilität wünschen.
Kombiniert ein maschinenlesbares Datenformat mit einem lesbaren PDF.
Einfacher Übergang für Kunden, die noch nicht vollständig digital arbeiten.

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um eine E-Rechnung zu erstellen?

Aktualisieren Sie Kundendaten (z. B. Steuer-ID und Adresse).
Aktivieren Sie die entsprechenden Einstellungen für XRechnung oder ZUGFeRD in den Systemeinstellungen.

Kann ich beide Formate verwenden?

Ja, Robaws erlaubt Ihnen die Erstellung beider Formate. Sie können das passende Format je nach Empfänger wählen.

Welche Änderungen kommen ab 2025?

Die elektronische Rechnungsstellung wird in Deutschland für den B2B-Bereich verpflichtend. Das bedeutet, dass Unternehmen keine Papierrechnungen mehr verwenden dürfen.
Mehr über die Änderungen können Sie hier lernen.

Aktualisiert am: 07/12/2024