Wie schreibe ich ein Angebot?

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du mit Robaws professionelle Angebote für deine Projekte erstellen kannst.

Egal, ob du ein einfaches oder ein kalkuliertes Angebot benötigst, wir erklären dir Schritt für Schritt den Prozess und geben hilfreiche Tipps, um die Funktionen optimal zu nutzen.

Wo fange ich an?

Du kannst ein Angebot aus der Angebotsübersicht oder aus dem Kundenstamm erstellen.

1️⃣ Erstellung eines neuen Angebots aus der Angebotsübersicht

2️⃣ Erstellung eines neuen Angebots aus dem Kundenstamm

Du kannst aus zwei Angebotstypen wählen:

1️⃣ Einfaches Angebot

Ein einfaches Angebot eignet sich jedoch hervorragend, um Artikel anzubieten. Wie der Name schon sagt, kann ein einfaches Angebot schnell und einfach erstellt werden. Dieser Angebotstyp ist nicht für Berechnungen oder Analysen geeignet.

Auf dem Bild kannst du auch sehen, dass die Artikeleinstellungen sehr begrenzt sind.

Dies bedeutet, dass du in einem einfachen Angebot keine Posten- oder Leistungsparameter angeben kannst.

Daher ist es schwieriger, ein personalisiertes Angebot für spezifische Arbeiten zu erstellen.

2️⃣ Kalkuliertes / berechnetes Angebot

• Du kannst pro Position (auch "Zeile" genannt) einen Artikel, ein Artikelset oder eine Leistung hinzufügen. Der große Unterschied zu einem einfachen Angebot besteht darin, dass du diese Zeile anschließend noch eine Ebene tiefer bearbeiten kannst. Dies ermöglicht dir, ein genaueres Angebot zu erstellen. Die übergeordnete Zeile hat auch eine umfassende Finanzanalyse.
• Eine übergeordnete Zeile kann mehrere Artikel enthalten, die unterschiedliche Kalkulationsarten wie Arbeit (auch "Lohn" genannt) oder Material aufweisen. Diese Arten werden in der Analyse und in der [Übersicht] unterschiedlich behandelt. Die Kalkulationsarten sind daher von großer Bedeutung für die Nachkalkulation und ein klares finanzielles Bild deines Angebots.

1. Im Vergleich zu einem einfachen Angebot kannst du wesentlich mehr Informationen und Parameter einsehen und einstellen, z. B. Kosten, Provisionen und Margen in dein kalkuliertes Angebot aufnehmen. Über die ** [Überblick] ** erhältst du auch ein klares Bild aller Angebotsparameter wie Gesamtzuschläge, Gesamtarbeitsstunden oder Gesamtkosten.

2. Bei einem kalkulierten Angebot kannst du Artikel sowie Leistungen hinzufügen und deren Parameter angeben.

3. Du kannst pro Position (auch "Zeile" genannt) einen Artikel, ein Artikelset oder eine Leistung hinzufügen. Der große Unterschied zu einem einfachen Angebot besteht darin, dass du diese Zeile anschließend noch eine Ebene tiefer bearbeiten kannst. Dies ermöglicht dir, ein genaueres Angebot zu erstellen. Die übergeordnete Zeile hat auch eine umfassende Finanzanalyse.

4. Eine übergeordnete Zeile kann mehrere Artikel enthalten, die unterschiedliche Kalkulationsarten wie Arbeit (auch "Lohn" genannt) oder Material aufweisen. Diese Arten werden in der Analyse und in der [Übersicht] unterschiedlich behandelt. Die Kalkulationsarten sind daher von großer Bedeutung für die Nachkalkulation und ein klares finanzielles Bild deines Angebots.

Ein kalkuliertes / berechnetes Angebot erstellen

Um ein kalkuliertes Angebot zu erstellen, klickst du in der Übersicht auf das Pluszeichen und wählst 'Berechnetes Angebot'.

In einem kalkulierten Angebot fügst du Zeilen hinzu, als ob du ein einfaches Angebot ohne Kalkulation erstellen würdest.

Um eine Kalkulation auf diese Position durchzuführen, positionierst du dich auf eine Artikelzeile unter der Spalte 'Typ'. Links erscheint ein Pfeil, mit dem du die Kalkulationsmaske öffnen kannst.

Zeilendetail

Der Artikel, der auf der 'Zeile' steht, kann aus zusammengesetzten Artikeln bestehen.

Diese Artikel kannst du im Voraus im Modul Artikel zusammenstellen.

Hierfür verweisen wir gerne auf die Erklärung zum Erstellen von Artikeln oder Sie verwenden Leistungen.

Berechnungsart (auch Kalkulationsart genannt)

Es gibt 6 Kalkulationsarten: Material, Arbeit, Betriebsmittel, Indirekte Kosten, Subunternehmer, und Zusammengezetz.

Dann ist es möglich, diese indirekten Kosten proportional nach dem Preis der Zeile zu verteilen.

Dadurch erhalten kleinere Preise einen geringeren Anteil an der Verteilung der indirekten Kosten.

Diese Funktion kann auch erst auf neue Angebote angewendet werden, nachdem sie in den Einstellungen aktiviert wurde, d.h. sie kann nicht rückwirkend für bestehende Angebote verwendet werden.

Wenn du diese Funktion nicht aktivierst, werden die indirekten Kosten beim Hinzufügen gleichmäßig auf alle Zeilen verteilt.

Aktivität (Tätigkeiten)

Ein Artikel kann Teil einer Aktivität sein, beispielsweise 'PV Montage'.

Das Verknüpfen eines Artikels mit einer Aktivität kann einen Mehrwert für deine Nachkalkulation darstellen.

Zum Hinzufügen verschiedener Aktivitäten gehst du zu den allgemeinen Einstellungen.

Gesamtheit

Das Konzept 'Gesamtheit' erklären wir gerne anhand eines Beispiels. Angenommen, du hast einen Artikel 'Erdarbeiten'. Dieser Artikel besteht aus drei Artikeln: Erdarbeiten, Betonplatte und einem zusätzlichen Kran. Die Verwendung eines zusätzlichen Krans kostet standardmäßig 200 €/Tag, unabhängig von der Anzahl der m³ Erdarbeiten. Durch das Aktivieren der Totalität wird der zusätzliche Kran nicht mit der Anzahl auf der Artikellinie multipliziert, sondern nur einmal berechnet.

Aufschlag

Pro Artikellinie kannst du einen Aufschlag zuweisen, der in Prozent ausgedrückt wird oder indem du den 'VK-Preis' eingibst.

Layout

Um das Layout in den Dokumenten zu ändern, lies diese Seite: Positionen (Zeilen) im Dokument ändern

Kalkulation über alle Positionen hinweg

Parameter

Diese Formeln sind auf alle Zeilen des Angebots anwendbar und nicht auf einen bestimmten Artikel. Um eine Formel einzugeben, arbeitest du auf die gleiche Weise wie bei Zeilendetail.

Wir verweisen dich gerne auf Parameter für eine detaillierte Erklärung.

Kosten

Dies sind indirekte Kosten, die mit einem Angebot verbunden sind, da sie nicht direkt einem Artikel zugeordnet werden können. Dabei handelt es sich hauptsächlich um administrative oder andere Aufgaben, die im Büro ausgeführt werden, wie z. B. die Erstellung von Plänen.

Indirekte Kosten werden nicht auf Zeilen verteilt, auf die ein 'separater Preis' angewendet wird.

Margen

• Kommission: Wenn du ein Angebot erstellst, kannst du deinem Vertriebsmitarbeiter eine Kommission zuweisen. Dies kann entweder ein Prozentsatz des Gesamtpreises des Angebots sein oder ein relativer Prozentsatz des Angebots.

• Indirekte Kostenmarge: Damit kannst du eine prozentuale Marge für indirekte Kosten über das gesamte Angebot hinweg hinzufügen, die variabel für Material, Geräte, Subunternehmer und Arbeit ist. Dies ist eine ideale Möglichkeit, Investitionen abzurechnen oder wenn du einen Teil als Subunternehmer abgibst. Anpassungen werden automatisch berücksichtigt.

• Standardaufschlag: Du kannst pro Kalkulationsart eine Standardmarge für das gesamte Angebot zuweisen. Dies tust du, indem du auf 'Standardaufschlag für alle Zeilen anpassen' klickst.

Gesamt: Mit 'Gesamt' kannst du die Margen aller Artikel mit einem bestimmten Kalkulationsart auf einmal auf die gleiche Marge setzen.

Dabei ist es wichtig, die anderen Werte aus den anderen Feldern zu entfernen, da dies sonst auch Auswirkungen auf die Margen von Artikeln mit anderen Kalkulationsarten hat.

Wenn du nur die Margen für 'Material' auf 60% ändern möchtest, gib Folgendes ein und entferne die 0-Werte.

Verhältnismäßig: Mit 'Verhältnismäßig' werden alle Margen um den Wert erhöht, der einem bestimmten Kalkulationsart zugewiesen wird.

Wenn du das obige Beispiel nimmst, würden alle Margen der Artikel mit dem Kalkulationstyp 'Material' um 60% erhöht.

Leistungen zu einem Angebot zuweisen

Wenn du ein Aufmaß erhältst und in Robaws einliest, erscheinen alle Zeilendetails in deinem Angebot.

Um die Leistungen mit den vorbereiteten Leistungen in deinem System zu verknüpfen, klickst du auf 'Leistungen zuweisen' oder gibst die Leistungsnummer beim Artikelnummer ein und drückst die Eingabetaste. Die Leistungen werden durch die Leistungsnummer (auch Ordnungszahl genannt) miteinander verknüpft.

Leistungen zu deinem Angebot hinzufügen

Wenn du zu deinem Angebot Leistungen hinzufügen möchtest, drückst du einfach die F2-Taste.

Es öffnet sich ein Bildschirm mit einer Übersicht deiner Artikel und Leistungen.

• Hier kannst du dann die Artikel/Leistungen auswählen, und auf 'in die Zwischenablage kopieren' klicken.
• Dann gehst du zurück zu deinem Angebot.
• Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zeile und wähle 'Einfügen'.
• Deine Artikel/Leistungen werden dann in das Angebot eingefügt.

FAQ

Wie wird ein Kostenvoranschlag erstellt?

Ein Kostenvoranschlag sollte die Art und den Umfang der Arbeiten, die voraussichtliche Dauer sowie die geschätzten Kosten enthalten. Eine klare Aufschlüsselung nach Arbeits- und Materialkosten, möglichst detailliert, ist hierbei sinnvoll. In der Regel schwanken die Kosten für einen Kostenvoranschlag zwischen zehn und zwanzig Prozent der Auftragssumme. Sollte der Handwerker absehen, dass die tatsächlichen Kosten diesen Rahmen deutlich überschreiten, muss er den Auftraggeber informieren. Dieser hat dann das Recht, den Auftrag zu höheren Kosten zu akzeptieren oder ihn aufgrund eines Sonderkündigungsrechts zu beenden.

( Quelle: DHZ )

Eine Vorlage für einen Kostenvoranschlag findest du in den PDF-Vorlagen eines Angebots. Wenn du keine hast, kannst du eine erstellen, indem du die folgenden Einstellungen unter Angebotseinstellungen > PDF > Neue Vorlage hinzufügen vornimmst.

Was is der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag?

Ein wichtiger Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag liegt im Preis und der Gebührenregelung: Ein Angebot ist verbindlich und kostenlos, während ein Kostenvoranschlag in der Regel unverbindlich ist und berechnet werden kann. Entgegen der weit verbreiteten Annahme ist ein Kostenvoranschlag keine verbindliche Kostenaufstellung, sondern dient lediglich dazu, dem Auftraggeber eine Einschätzung der zu erwartenden Kosten zu geben.

Aktualisiert am: 26/08/2025