Termin, Einsatz oder Zeitplan erstellen

Du kannst auf zwei Arten ein Planungseintrag (Termin oder Einsatz) erstellen:

1. Im Modul „Tagesplanung“: Über das Pluszeichen (+) oben (leeres Planungseintrag) oder durch Auswählen mehrerer Zeitfenster. Nach dem Auswählen mehrerer Zeitfenster wird ein Planungseintrag angezeigt, in dem die Start- und Endzeit automatisch anhand des ausgewählten Zeitbereichs ausgefüllt wird.

2. In den Modulen Projekte, Aufträge, Mitarbeiter, Geräte und Anlagen-Tracking kannst du im Tab Planung > Zeitplan einen neuen Planungseintrag erstellen.

Felder im Planungseintrag

• Titel: Name des Planungseintrags.

• Start - Ende: Start- und Endzeit des Planungseintrags.

• Projekt: Projekt, das dem Planungseintrag zugewiesen ist.

• Auftrag: Auftrag, der dem Planungseintrag zugewiesen ist.

• Kunde / Endkunde: Kunde und/oder Endkunde, die/die dem Planungseintrag zugeordnet sind.

• Ansprechpartner / Ansprechpartner Endkunde: Ansprechpartner des Kunden und/oder Endkunden, der dem Planungseintrag zugeordnet sind.

• Kundenreferenz: Referenz des Kunden, die aus dem Auftrag oder dem Projekt übernommen wird.

• Firma: Das Unternehmen, für das ein Planungseintrag erstellt wird. Diese Information wird aus dem Auftrag oder Projekt übernommen.

• Mitarbeiter: Mitarbeiter, die für diesen Planungseintrag eingeplant sind.

• Betriebsmittel: Geräte oder Ressourcen, die für diesen Planungseintrag eingeplant sind.

• Anlagen-Tracking: Installation, für die ein Planungseintrag erstellt wird.

• Planungsressource: Arbeitsgruppe oder Ressource, die dem Planungseintrag zugeordnet ist. (Kombination aus Mitarbeitern und Betriebsmitteln).

• Ausführungsphase: Ausführungsphase, die mit dem Planungseintrag verbunden ist.

• Detail der Ausführungsphase: Zusätzliche Erläuterung zur gewählten Ausführungsphase.

• Regie: Kennzeichnet zusätzliche Arbeiten als Regie.

• Planungsart: Farbige Kategorie, die dem Planungseintrag zugewiesen wird.

• Abwesenheitskategorie: Die Abwesenheit eines Mitarbeiters (Krankheit, Urlaub, Unfall usw.) kann hier angegeben werden.

• Stundentyp: Der passende Stundentyp kann über das Auswahlmenü ausgewählt werden.

Adresse

Robaws ist mit Google Maps verbunden. Wenn du im Suchfeld mit der Lupe einen Teil einer Adresse oder einen Firmennamen eingibst, ergänzt Google Maps die Adresse automatisch. Anschließend wird sie auf der Karte angezeigt.

Wenn dem Planungseintrag ein Projekt oder Auftrag zugeordnet ist, wird die zugehörige Adresse automatisch übernommen.

Übersicht

In der Übersicht des Planungseintrags siehst du alle Auftragsberichte, die mit diesem Eintrag verknüpft sind. Wenn du auf Auftragsberichte oder auf den blauen bzw. orangefarbenen Balken klickst, öffnet sich das Modul Auftragsberichte mit allen zugehörigen Berichten.

Über das Pluszeichen (+) kannst du jederzeit einen neuen Auftragsbericht erstellen, der dann sofort dem Planungseintrag zugeordnet wird.

• Blauer Balken (links): Gesamtverkaufswert aller verbundenen Auftragsberichte;

• Oranger Balken (rechts): Gesamtkosten aller verbundenen Auftragsberichte.

Formulare

In einem Planungseintrag kannst du im Voraus ein oder mehrere Formulare bereitstellen, die der Mitarbeiter später in Wappy ausfüllen muss.

Weitere Informationen findest du in diesem Artikel: Formulare erstellen und verwenden

Wiederkehrendes Planungseintrag

Ein Planungseintrag kann jederzeit wiederholt werden.

Weitere Informationen findest du in diesem Artikel: Wie erstelle ich einen Serientermin?

Tabs (Registerkarten)

Artikel

Im Tab "Artikel" kannst du die Artikel hinzufügen, die zur Ausführung einer Aufgabe benötigt werden.

Du kannst Artikel manuell hinzufügen oder aus dem zugeordneten Auftrag bzw. Projekt übernehmen.

Zusätzlich kannst du Artikel aus der Stückliste des zugeordneten Projekts laden.

Hinweis: Dieser Tab wird nur angezeigt, wenn dem Planungseintrag ein Projekt und/oder Auftrag zugeordnet ist.

Detail

Im Tab Detail kannst du Informationen hinterlegen, die für die Ausführung wichtig sind und in Wappy angezeigt werden.

Die Mitarbeiter können diese Informationen dort jederzeit einsehen.

Dateien

Im Tab Dateien kannst du Dokumente, Fotos, PDFs und weitere Dateien hinzufügen. Diese stehen anschließend auch in Wappy zur Verfügung.

Die Mitarbeiter können diese Dateien dort jederzeit einsehen.

Aktualisiert am: 10/04/2026