Artikel über: Einrichtung & Konfigurationen
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Einstellungen - Allgemein


Allgemeine Einstellungen in Robaws


Willkommen zur Anleitung für die allgemeinen Einstellungen von Robaws. Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die Basis­konfiguration an deine Anforderungen anpasst – egal, ob du Robaws gerade erst einrichtest oder deine bestehende Umgebung optimierst.


Du gelangst über Einstellungen > Allgemein zur Seite mit den allgemeinen Einstellungen.


Wichtig: Sobald du Änderungen vorgenommen hast, klicke rechts unten auf „Einstellungen aktivieren“, damit sie in deiner Robaws‑Umgebung wirksam werden.


Stammdaten


Finanzen


Rubrik

Erklärung

Mehrwertsteuer­sätze

Pflege der Mehrwertsteuer­sätze, die in Robaws verwendet werden.

Zahlungs­bedingungen

Verwaltung der Zahlungs­bedingungen, die bei der Rechnungs­stellung gelten.

Preisgruppe

Weise einem Kunden eine Preisgruppe zu, um ihm automatisch Rabatte zu gewähren.

Buchungskonten

Hinterlege Sachkonten für deine Buchhaltung.

Währungen

Lege zusätzliche Währungen an, wenn du in Fremd­währungen fakturierst.

Tagebücher

Definiere die Tagebücher, die für Rechnungen verwendet werden.

Aufmaß

Mit Aufmaß bestimmst du Mengen in Angeboten anhand von Parameter‑Formeln.

Rabatt- und Zuschlagsregeln

Lege allgemeine Rabatt‑ oder Aufschlagsregeln für Rechnungen fest.


Planung


Rubrik

Erklärung

Urlaubs­perioden

Definiere Standard‑Urlaubs­perioden, die in die Tagesplanung übernommen werden.

Planungs­art

Mit Planungs­typen kannst du Termine in der Tagesplanung farblich kennzeichnen.

Planungs­ressourcen

Verwende Planungs­ressourcen, wenn du mit festen Teams arbeitest.


Mitarbeiter


Rubrik

Erklärung

Zuschlag / Abzug

Verknüpfe einer An‑/Abwesenheit eine Zuschlags‑ oder Abzugsregel.

Mitarbeiter­rollen

Weise einer Mitarbeiter­rolle passende Stundencodes zu.


Weitere


Rubrik

Erklärung

Unternehmen

Lege ein oder mehrere Unternehmen in deiner Umgebung an.

Einheiten

Definiere Einheiten, mit denen du arbeiten möchtest.

Typen

Erstelle Typen, die du bei Positionen / Angeboten / Nachträgen verwendest (z. B.  PM, PMg, usw.).

Wiederkehrende Perioden

Lege Standard‑Wiederhol­perioden für wiederkehrende Planungs­elemente fest.

Mobilität

Definiere verschiedene Arten der Mobilität für Kilometer­pauschalen.

Lohnart

Lohnarten werden im Zusammenhang mit Mobilität genutzt.

Kassen

Lege mehrere Kassen für das Kassen‑Modul an.

Aktivitäten

Tätigkeiten können in ganz Robaws für die Nachkalkulation genutzt werden.

Formulare

Erstelle Formulare, die in Wappy ausgefüllt werden.

Wartungs­vorlagen

Vorlagen für Service & Wartung.


Einstellungen


Einstellung

Erklärung

Standard‑Mehrwertsteuerland

Voreingestellter Ländercode im USt‑Feld von Kunden / Lieferanten.

Zeitzone

Lokale Zeitzone deines Unternehmens.

Sprache

Standardsprache der Oberfläche.

Theme‑ & Akzentfarbe

Farben für die Robaws‑Benutzeroberfläche.

Benutzerdefinierte Auswertungs-URL

Trage hier deine Lookerstudio, oder Power BI-URL ein, um sie im Modul „Auswertung“ anzuzeigen.

Anzahl der Zeilen in der Übersicht

Festlegen, wie viele Zeilen pro Seite in Übersichten angezeigt werden.

Barcode

Wähle zwischen Barcode und QR‑Code.

Endkunde

Aktiviere die Endkunden‑Funktion.

Leistungen auf Angeboten beschränken

Positionen können dann nur innerhalb von Angeboten ausgewählt werden.

Rabatte

Aktiviere Rabatte, die du in Positions­zeilen hinzufügen kannst.

Staffelpreise

Richte in der Artikelfiche Staffelpreise ein.

Betriebsmittel verstecken

Geräte und Betriebsmittel, die bereits in Nutzung sind, können nicht mehr ausgewählt werden.

Lager­reservierungen

Aktiviere Lager­reservierungen, um Artikel zeitweise zu blockieren.


Anzahl Dezimalstellen


Einstellung

Erklärung

Allgemeine Dezimalstellen

Anzahl Dezimal­stellen systemweit.

Einkaufspreis‑Dezimalstellen

Dezimal­stellen für Einkaufspreise.

Verkaufspreis‑Dezimalstellen

Dezimal­stellen für Verkaufspreise.

Mengenformel‑Dezimalstellen

Dezimal­stellen in Mengenformeln.


PDF‑Einstellungen (global)


Einige PDF‑Optionen gelten systemweit; modulspezifische Optionen stellst du in der jeweiligen dynamischen PDF‑Vorlage ein.


Einstellung

Erklärung

Nullen ausblenden

Verbirgt Nullwerte auf PDFs.

Tabellen­überschrift pro Seite

Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint die Spaltenüberschriften nur einmal auf jeder Seite.

Kopfzeile invertieren

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werd die Kopfzeile invertiert. (⚠️ Hat keinen Effekt, wenn „Benutzerdefinierte Überschrift“ auf der PDF-Vorlage aktiviert ist.)

Zeilen mit Menge 0 ausblenden

Zeilen mit Menge 0 erscheinen nicht auf dem PDF.

Markdown verwenden

Aktiviere Markdown für Positions­zeilen; Formatvorlagen werden dann ignoriert.

Formatierung

Lege die Standard‑ Formatvorlage für neue PDF‑Templates fest.

Gesamtsumme pro Steuersatz anzeigen

Zeigt in der PDF‑Fußzeile Aufschlüsselungen je USt‑Satz.

Absolute Adress­position

Positioniert die Adresse für Fenster­umschläge. (⚠️ Hat keinen Effekt, wenn „Benutzerdefinierte Überschrift“ auf der PDF-Vorlage aktiviert ist.)

Kunden­information auf PDF

Wähle, ob Kunde oder Endkunde gedruckt wird.

Spalten­breite Artikel- (Ordnungszahl-) & Positions­nummer

Definiere die Breite dieser Spalten. (⚠️ Diese haben Vorrang vor der eingestellten Breite, die in den PDF-Vorlagen zu finden ist.)

Foto‑Einstellungen

Lege das Bildformat für Angebot und Formular fest.


Kopfdaten (Gruppierung)


Wenn du Daten aus anderen Modulen referenzierst, kannst du per Platzhalter entscheiden, welche Informationen im PDF‑Kopf angezeigt werden.


Formatierung


Erstelle hier eigene Formatstile und konfiguriere spezielle Zeilentypen.


PDF‑Schriftarten


Robaws verwendet ein Standard‑Schrift­paket. Lade hier dein Firmen‑Schrift­paket hoch, wenn du ein individuelles Schrift­bild benötigst.


Anrede & Rechtsformen


Erstelle Anrede und Rechtsformen, die du in Kunden‑ und Lieferanten­karten verwenden kannst. Wichtig für Korrespondenz und E‑Mails.


Dateien


Unter Dateien kannst du ein PDF (z. B. deine AGB) hochladen und später als Standard­anhang in einer E‑Mail‑Vorlage verwenden.

Aktualisiert am: 10/06/2025

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