Wappy | Workflow

Wappy is de digitale werkbonnen app die de mogelijkheid biedt om via smartphone of tablet de gepresteerde uren en gebruikte materialen op een digitale manier te registreren en om te zetten naar een werkbon in Robaws.

Robaws en Wappy staan naadloos in verbinding met elkaar.

In dit artikel lichten we de meest gebruikelijke flow toe tussen Robaws en Wappy.

We kunnen dit proces indelen in 3 fases:

Voorbereidende fase - opmaken van planningsopdrachten via dagplanning in Robaws
Uitvoerende fase - invullen van de werkbon in Wappy
Verwerkingsfase - werkbon wordt aangemaakt in Robaws

Om gebruik te maken van deze flow moet je over een Wappy licentie beschikken alsook moet er gebruik gemaakt worden van minstens een GO-licentie in Robaws.

Voorbereidende fase

Om de arbeider een planningsopdracht te geven in Wappy, moet deze aangemaakt worden in de dagplanning in Robaws.

Je kan een planningsopdracht op 3 verschillende manieren aanmaken:

In de dagplanning klik je op + teken bovenaan om een nieuw planningsitem aan te maken
In de dagplanning sleep je een periode aan in de dagplanning om een nieuw planningsitem aan te maken
Vanuit de modules order/project kan je een planningsitem in de dagplanning aanmaken waarbij er meteen een link is naar deze modules

Om de planningsopdracht in de lijst van de arbeider te krijgen, is het belangrijk dat aan je planningsitem de juiste werknemer gekoppeld is. Indien hier niet de juiste of geen werknemer gekoppeld is, zal dit niet zichtbaar zijn in de lijst van de werkbonnen in Wappy.

Uitvoerende fase

Van zodra bovenstaande fase doorlopen is, wordt de planningsopdracht in Wappy weergegeven bij de module 'mijn werkbonnen'.

Om de werkbon in te vullen, doorloop je volgende stappen:

Kies een werkbon uit de lijst en klik deze aan
Doorloop alle tabbladen in je werkbon om alle gegevens in te vullen die nodig zijn
Klik in het laatste tabblad 'verstuur' om de werkbon af te sluiten en te versturen naar Robaws

Een verstuurde werkbon kan je terugvinden via de module 'mijn voltooide werkbonnen' in Wappy. Deze werkbonnen zijn louter informatief te raadplegen en kan je niet meer aanpassen.

Je kan via de instellingen van Wappy bepalen hoever in de toekomst en het verleden de werkbonnen en voltooide werkbonnen zichtbaar mogen zijn in Wappy.

Verwerkingsfase

Eenmaal de werkbon vanuit Wappy verstuurd werd naar Robaws, komt deze terecht onder de module 'werkbonnen'.

Het is belangrijk dat deze werkbon nog even nagekeken en gecontroleerd wordt alvorens deze goedgekeurd wordt.

Bijgewerkt op: 22/08/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!