Wappy | Gebruikt materiaal registreren

Op een werkbon in Wappy registreert je medewerker het materiaal dat hij gebruikte. Dat doe je via het derde tabblad 'materiaal'. Klik daar rechts onderaan op het + teken en kies hoe je het artikel wil zoeken:

• zoeken in de artikelbibliotheek;
• kiezen via de artikelgroepen;
• de Bill of Materials van een project inladen;
• scannen met de camera;
• een artikel toevoegen via een omschrijving.

Materiaal registreren zit in de Wappy-formules Standaard en Teams.

Zoeken in de artikelbibliotheek

1. Klik op 'zoek'. Je krijgt de volledige artikelbibliotheek uit Robaws te zien.
2. Scrol door de lijst of typ een zoekterm in de zoekbalk bovenaan.
3. Klik het artikel aan om het aan de werkbon toe te voegen.
4. Vul in het venster dat opent de extra info aan: installatie, activiteit, post, omschrijving, regie, eenheid en aantal.
5. Klik op het pijltje terug om naar de werkbon te gaan en het artikel toe te voegen.

Kiezen via de artikelgroepen

1. Klik op 'kies'. Je krijgt een overzicht van alle artikelgroepen uit Robaws.
2. Zoek in de artikelgroepen naar het juiste artikel.
3. Klik het artikel aan om het aan de werkbon toe te voegen.
4. Vul de extra info aan: installatie, activiteit, post, omschrijving, regie, eenheid en aantal.
5. Klik op het pijltje terug om naar de werkbon te gaan en het artikel toe te voegen.

De Bill of Materials van een project inladen

Hangt er een project aan de werkbon, dan laad je in één beweging alle materialen in die op de offerte van dat project staan.

1. Klik op 'Bill of Materials'. Je krijgt de lijst van alle materialen op de offerte van het project.
2. Klik het artikel aan om het aan de werkbon toe te voegen.
3. Vul de extra info aan: installatie, activiteit, post, omschrijving, regie, eenheid en aantal.
4. Klik op het pijltje terug om naar de werkbon te gaan en het artikel toe te voegen.

Scannen met de camera

In Robaws ken je aan een artikel een barcode of QR-code toe. Handig als je met een magazijn werkt waar stock in- en uitgaat.

1. Klik op 'scanner'.
2. Scan de barcode of QR-code met de camera van je smartphone.
3. Vul de extra info aan: installatie, activiteit, post, omschrijving, regie, eenheid en aantal.
4. Klik op het pijltje terug om naar de werkbon te gaan en het artikel toe te voegen.

Een artikel toevoegen via een omschrijving

Het artikel hoeft niet in Robaws te bestaan. Je kan ook een los artikel met een gewone omschrijving toevoegen.

1. Vul de gegevens in. Het veld omschrijving is het belangrijkste: daaraan ziet de klant op de werkbon over welk artikel het gaat.
2. Klik op het pijltje terug om naar de werkbon te gaan en het artikel toe te voegen.

Meerdere artikelen tegelijk toevoegen of iets verwijderen

Je kan meerdere artikelen in één keer toevoegen: klik een artikel lang aan en werk daarna met de selectievakjes. Bij de artikelgroepen en de Bill of Materials kan dat ook over verschillende groepen heen.

Bijgewerkt op: 28/08/2026