Artikelen over: Wappy

Wappy | Werkuren registreren

Wappy is een app waarmee je digitaal werkbonnen kan opmaken en invullen.


Vanuit de module 'werkbonnen' in Wappy, kan je een werkbon kiezen uit de lijst of zelf een werkbon aanmaken.

Op een werkbon heb je verschillende mogelijkheden, waaronder het registreren van werkuren. Dit doe je via het tweede tabblad 'uren' op de werkbon in Wappy.


Er zijn verschillende manieren om werkuren te registreren, deze zijn zelf te bepalen in de instellingen:



Het registreren van werkuren zit reeds verwerkt in de basic licentie.


'Berekenen' op basis van aangemaakte werkbon


Als een werkbon aangemaakt is via de dagplanning of rechtstreeks aangemaakt is via Wappy, werd een start- en einduur toegekend aan deze werkbon.

Maak je gebruik van de 'berekenen' toets, dan worden op basis van start- en einduur de uren voor deze werknemer geregistreerd.


Tip: je kan deze uren nog manueel aanpassen door op het kader van de geregistreerde uren te klikken. Voor de info van alle velden, kijk hieronder bij 'manueel registreren'.


Manueel registreren


Om manueel uren te registreren klik je op de knop '+ toevoegen'. Er opent zich een nieuw venster waar je bepaalde gegevens moet invullen. De gegevens die je ziet zijn afhankelijk van de instellingen die je gedaan hebt voor Wappy (in onderstaand voorbeeld wordt alles besproken).


  • Werknemer: dit zal altijd standaard de werknemer zijn die de uren aanmaakt. Gebruikers met een team licentie kunnen nog andere werknemers toevoegen.
  • Uurcode: de uurcode die van toepassing is voor de geregistreerde uren.
  • Uursoort: de uursoort die van toepassing is voor de geregistreerde uren.
  • Activiteit: de activiteit die van toepassing is voor de geregistreerde uren.
  • Post: de post die van toepassing voor de geregistreerde uren. Dit is vooral belangrijk indien je de nacalculatie wil opdelen volgens post.
  • Start- en einde: het start- en einduur van de geregistreerde werken.
  • Pauze: de pauze die afgetrokken moet worden van het totaal geregistreerde werkuren.
  • Regie: met dit selectievakje geef je aan als deze uren gezien moeten worden als regie-uren. Van alles die in regie aangemaakt wordt, wordt een aparte werkbon gemaakt.


Het is mogelijk om hier een opmerking mee te geven. Deze opmerking verschijnt in Robaws op de lijn van de uren op de werkbon.

Indien je gebruik maakt van materieel, is het mogelijk om via deze weg ook de materieel uren te registreren.

)

Tip: je kan meerdere blokjes uren registreren. Wat ervoor zorgt dat je een mooi onderscheid kan maken tussen verschillende soorten werken indien dit van toepassing is.


Start-Stop toets


Je kan gebruik maken van de start-stop toets om een timer te laten lopen zolang de uren bezig zijn.

Om deze functie te gebruiken doorloop je volgende stappen:


  1. Klik rechts onderaan op de 'play' toets om de timer te laten lopen
  2. Je krijgt een scherm waar je de gegevens mbt de uren reeds kan ingeven (dit venster komt er enkel als instelling 'versnelde ingave' geactiveerd is).
  3. Klik rechts onderaan op de 'stop' toets om de timer te laten stoppen


Tip: als je een timer laat lopen, wordt dit in het overzicht van de werkbonnen visueel duidelijk gemaakt door gebruik te maken van een groene draaiende rand rond de werkbon.






Bijgewerkt op: 13/08/2025

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!