Wat zijn uursoorten?
Uursoorten zijn verschillende categorieën van werkuren die worden onderscheiden voor administratieve en loonverwerkingsdoeleinden. Zo kan je bijvoorbeeld variaties in loon, vergoeding en regelgeving toepassen op specifieke types van werkuren.
Een uursoort maakt in de eerste plaats het onderscheid tussen een aanwezigheid en een afwezigheid van een werknemer. Het gebruik van uursoorten helpt werkgevers en werknemers om verlof, toeslagen en werktijden nauwkeurig te registreren en te berekenen volgens de wettelijke voorschriften.
Ter voorbeeld: je wil de gepresteerde uren van je werknemers netjes gescheiden houden van verlof en ziekte. Je maakt de uursoorten Arbeid en Overuren aan als aanwezigheid — die meetellen in het uurschema — en Verlof en Ziekte als afwezigheid. Neemt een werknemer een dag verlof, dan registreer je dat in de dagplanning via de afwezigheidscategorie Verlof en de bijhorende uursoort Verlof. In de uurcontrole van de werkbonnen zie je nadien per uursoort hoeveel uren er als arbeid, overuren, verlof of ziekte werden geregistreerd.
Uursoorten worden op verschillende plaatsen gebruikt in Robaws:
- In de dagplanning
- In de uurcontrole in de module werkbonnen
- In het uren-overzicht in Wappy
- Bij verlofaanvragen
Uursoorten aanmaken
Voor je uursoorten kan gebruiken, moet je ze eerst inschakelen. Dit doe je via instellingen > werknemer > uursoort. Via diezelfde weg maak je vervolgens de uursoorten aan.
Bij het aanmaken van een nieuwe uursoort vul je volgende velden in:
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Naam | Naam van de uursoort: arbeid, overuren, verlof, ziekte, ... |
Code | De code die verwijst naar de uursoort. Je hebt die code nodig zodra je uren naar je sociaal secretariaat doorgeeft: via de SCAB-integratie of via de export voor Prisma (Sodeco Software). Voor die Prisma-export is de code verplicht en maximaal 4 cijfers lang: ontbreekt ze of staan er letters in, dan wordt het bestand niet aangemaakt. |
Type | Aanwezigheid of afwezigheid |
Meetellen in uurschema | Mogen de uren die met deze uursoort geregistreerd worden, meegeteld worden in het uurschema als gepresteerde uren? |
Afwezigheidscategorie | De categorie waaronder deze afwezigheid valt, bijvoorbeeld 'Verlof' of 'Ziekte'. Je kiest er één per uursoort. Dit veld verschijnt enkel wanneer je Type op 'afwezigheid' zet. |
Uursoort in dagplanning
Via de dagplanning kan je, naast een planningsopdracht, ook een afwezigheid registreren voor een werknemer. Op zo'n afwezigheid vul je twee dingen in: de afwezigheidscategorie en de uursoort.
De afwezigheidscategorie zegt waarover het gaat: verlof, ziekte, klein verlet, ... Die categorieën beheer je via instellingen > dagplanning > afwezigheidscategorieën, of via instellingen > verlofaanvragen. Een categorie heeft een naam en een kleur, zodat je ze in de dagplanning meteen herkent.
De uursoort zegt hoe die afwezigheid administratief verwerkt wordt. Dat veld verschijnt zodra je uursoorten ingeschakeld hebt via instellingen > werknemer.
De twee velden werken samen:
- Je krijgt enkel de uursoorten te zien van het type 'afwezigheid' die bij de gekozen categorie horen.
- Kies je eerst een uursoort, dan vult Robaws de categorie automatisch voor je in.
- Wijzig je nadien de categorie, dan wordt de uursoort leeggemaakt zodat je opnieuw een passende kan kiezen.
Uursoort in de uurcontrole werkbonnen
Via de uurcontrole van de werkbonnen bekijk je de gepresteerde aan- en afwezigheidsuren. Zo controleer je per werknemer wat er geregistreerd is.
In dit overzicht vind je de uursoorten terug die bij de geregistreerde uren horen. Op die manier krijg je een mooi overzicht van de gepresteerde uren per uursoort.
Uursoort in het uren-overzicht in Wappy
In Wappy kan de werknemer een overzicht opvragen van de geregistreerde uren ten opzichte van het uurrooster.
Via dit overzicht kan de werknemer ook voor vandaag of voor dagen in het verleden aan- of afwezigheidsuren registreren, die dan in de uurcontrole terechtkomen.
Uursoort bij verlofaanvragen
Werk je met de module verlofaanvragen, dan komen de afwezigheidscategorie en de uursoort daar samen. Je werknemer dient een aanvraag in en kiest daarbij enkel een afwezigheidscategorie — hij hoeft dus niet te weten welke uursoort erachter zit. Bij de goedkeuring vult de verantwoordelijke de juiste uursoort aan.
Twee dingen om op te letten:
- De uursoort die je kiest, moet bij dezelfde categorie horen als de aanvraag. Klopt dat niet, dan kan je de aanvraag niet bewaren.
- Staat er op de gekozen uursoort geen categorie, dan kan de goedkeuring niet gestart worden. Vul de categorie dus in op elke afwezigheidsuursoort.
Het verlofbudget van een werknemer hangt aan de uursoort, niet aan de categorie. Zo kan je bijvoorbeeld een budget van 20 dagen op de uursoort 'Verlof' zetten.
Bijgewerkt op: 04/09/2026
Dankuwel!