Instellingen | Werknemers
In dit artikel helpen we je stap voor stap door de 'werknemer instellingen'. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen, daar staan mogelijks ook instellingen die impact hebben op de werknemers.
Je gaat naar instellingen > werknemers om de pagina met de werknemers instellingen te zien.
Je gaat naar instellingen > algemeen om de pagina met de algemene instellingen te zien.
Stamgegevens
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Hier kan je verschillende uurroosters aanmaken waar je bepaalt hoeveel uren op welke dagen gewerkt wordt. | |
Hier maak je inhoudingen en bijbetalingen aan met bijhorende code, omschrijving en type. | |
Uursoort | Hier kan je het gebruik van uursoorten activeren alsook verschillende uursoorten (aan- en afwezigheden) aanmaken. Je kan er ook voor kiezen om een uursoort al dan niet mee te tellen in het uurschema op basis van het uurrooster. |
Hier maak je verschillende werknemersrollen aan die van toepassing zijn in jouw bedrijf. De werknemersrollen bestaan uit verschillende uurcodes. |
Overzicht
Bepaal hier hoe het eerste tabblad in het overzicht van de werknemers eruit ziet.
Wat je aanpast via de instellingen wijzigt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker er ook voor kiezen om zijn eigen overzicht aan te maken en naar wens in te stellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Kies hier welke filters standaard klaar staan in je overzicht. | |
Bepaal welke kolommen je wenst in je overzicht, en in welke volgorde je deze wenst te zien. |
Extra velden
Elke module in Robaws bestaat uit enkele standaard velden. Hier kan je al het grootste deel van de standaard gegevens in noteren.
Maar net als bij alle modules in Robaws, kan je ook in de werknemersfiche gebruik maken van extra velden.
De extra velden kan je aanmaken om andere specifieke info, die niet opgenomen kan worden in de standaard velden, te kunnen registreren.
Deze instellingen hebben betrekking op de prestatiefiche van de werknemer die je kan nemen vanuit het werknemer overzichtsscherm.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Toon mobiliteitskolom op PDF | Mobiliteitskolom geeft het aantal geregistreerde kilometer voor deze werknemer aan gekoppeld aan het juiste mobiliteitstype. Je krijgt een totaal bedrag van te betalen vergoeding. |
Toon kostprijskolom op PDF | Kostprijskolom geeft de kostprijs weer van de geregistreerde uren voor deze werknemer. |
Statussen
De statussen van de offerte kan je zelf bepalen. Standaard zijn er 2 statussen aangemaakt: stopgezet, actief. Je kan deze uiteraard aanpassen, verwijderen of aanvullen.
Daarnaast is het mogelijk om een beginstatus in te stellen. Dit is de status die elke nieuwe werknemer krijgt bij het opzetten van de werknemersfiche.
Standaard documenten
Stel hier je standaard documenten op die je wenst te gebruiken in de werknemer module. Deze verschijnen in de werknemersfiche onder de actieknop 'standaard document'. Je kan ze daar nog bewerken vooraleer je ze doorstuurt naar de werknemer.
E-mailtemplates
Hier kan je de e-mailtemplates opstellen die je wenst te gebruiken in de werknemer module. Dit betekent dat je verschillende e-mails kan klaarzetten met een bepaalde tekst (al dan niet voorgemaakt met vervangingscodes) en met bepaalde bijlagen.
Je kan er via ook voor kiezen om een bijlage digitaal te laten ondertekenen door de werknemer.
Bijgewerkt op: 21/08/2025
Dankuwel!