Import werkbonnen

Bij de import van de werkbonnen kan je 3 tabbladen in de excel gaan gebruiken. 'timetickets' zal de algemene info van de werkbon bevatten. Met 'timetickethours' kan je de gepresteerde uren meegeven. Tenslotte heb je 'timeticketlines', hiermee kunnen de materialen van de werkbon geïmporteerd worden.

Werkbonnen

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Nummer van de werkbon
TITLE	Titel
DATE	Datum
PROJECTNR	Projectnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects
CLIENTNR	Klantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients
CLIENTNAME	Klantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients
STATUS	Status
CLIENTREF	Klantreferentie
REMARKS	Opmerkingen
ENDCLIENTNR	Eindklantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients
ENDCLIENTNAME	Eindklantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients
SALESORDERNR	Ordernummer

Werkbonnen uren

De kolom 'NR' is altijd verplicht omdat hiermee de link met de werkbon gemaakt wordt.

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Nummer van de werkbon, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab timetickets
EMPLOYEENAME	Naam van de werknemer
DESCRIPTION	Omschrijving
PAUSE	Pauze
COSTPRICE	Kostprijs
PRICE	Prijs
STARTHOUR	Startuur
ENDHOUR	Einduur
EMPLOYEEID	ID van de werknemer
HOURS	totaal gewerkte uren (als decimaal getal ingeven)

Uren worden met de HH:MM notatie ingegeven als tekst in de Excel. Bijvoorbeeld 7:30

Werkbonnen materialen

De kolom 'NR' is altijd verplicht omdat hiermee de link met de werkbon gemaakt wordt.

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Nummer van de werkbon, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab timetickets
AMOUNT	Aantal
UNITTYPE	Eenheid
PRICE	Prijs
COSTPRICE	Kostprijs
BTWTYPE	BTW-tarief
DESCRIPTION	Omschrijving
EXTRADESCRIPTION	Extra omschrijving
CHAPTER	Postnummer
ACTIVITY	Activiteit
PROJECTNR	Projectnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects
ARTICLENR	Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles
AGREEMENTTYPE	Type (SOG, FH, ... )

BTW-tarieven worden ingegeven als een tekst, niet als een percentage, voorbeeld: 21, 6, geen, verlegd, ..
Voor de activiteiten wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!

Bijgewerkt op: 20/11/2024