Import werkbonnen
Import werkbonnen
Bij de import van de werkbonnen kan je 3 tabbladen in de excel gaan gebruiken. 'timetickets' zal de algemene info van de werkbon bevatten. Met 'timetickethours' kan je de gepresteerde uren meegeven. Tenslotte heb je 'timeticketlines', hiermee kunnen de materialen van de werkbon geïmporteerd worden.
Werkbonnen
Kolomtitels
| Kolomtitel | Veld in Robaws |
|---|---|
| NR | Nummer van de werkbon |
| TITLE | Titel |
| DATE | Datum |
| PROJECTNR | Projectnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects |
| CLIENTNR | Klantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients |
| CLIENTNAME | Klantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients |
| STATUS | Status |
| CLIENTREF | Klantreferentie |
| REMARKS | Opmerkingen |
| ENDCLIENTNR | Eindklantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients |
| ENDCLIENTNAME | Eindklantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients |
| SALESORDERNR | Ordernummer |
Werkbonnen uren
De kolom 'NR' is altijd verplicht omdat hiermee de link met de werkbon gemaakt wordt.
Kolomtitels
| Kolomtitel | Veld in Robaws |
|---|---|
| NR | Nummer van de werkbon, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab timetickets |
| EMPLOYEENAME | Naam van de werknemer |
| DESCRIPTION | Omschrijving |
| PAUSE | Pauze |
| COSTPRICE | Kostprijs |
| PRICE | Prijs |
| STARTHOUR | Startuur |
| ENDHOUR | Einduur |
| EMPLOYEEID | ID van de werknemer |
| HOURS | totaal gewerkte uren (als decimaal getal ingeven) |
Uren worden met de HH:MM notatie ingegeven als tekst in de Excel. Bijvoorbeeld 7:30
Werkbonnen materialen
De kolom 'NR' is altijd verplicht omdat hiermee de link met de werkbon gemaakt wordt.
Kolomtitels
| Kolomtitel | Veld in Robaws |
|---|---|
| NR | Nummer van de werkbon, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab timetickets |
| AMOUNT | Aantal |
| UNITTYPE | Eenheid |
| PRICE | Prijs |
| COSTPRICE | Kostprijs |
| BTWTYPE | BTW-tarief |
| DESCRIPTION | Omschrijving |
| EXTRADESCRIPTION | Extra omschrijving |
| CHAPTER | Postnummer |
| ACTIVITY | Activiteit |
| PROJECTNR | Projectnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects |
| ARTICLENR | Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles |
| AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) |
BTW-tarieven worden ingegeven als een tekst, niet als een percentage, voorbeeld: 21, 6, geen, verlegd, ..
Voor de activiteiten wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!
Bijgewerkt op: 23/04/2025
Dankuwel!