Hoe werkt de SnelStart koppeling?

SnelStart is één van de boekhoudprogramma's waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft.
Door de API-koppeling tussen Robaws en SnelStart werken deze pakketten naadloos samen.
Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in SnelStart.

Je hebt een SnelStart abonnement van het type 'inKaart, inBalans, inZicht of inControle' nodig om de koppeling te kunnen gebruiken.

Activeren van de koppeling

Via instellingen > integraties > SnelStart kan je de koppeling activeren.
Je doorloopt volgende stappen:

Je klikt op 'Verbinden met SnelStart'
Geef de inloggegevens van Snelstart in

Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en SnelStart gelegd.

Wens je de koppeling te verbreken? Dit dient via SnelStart te gebeuren.

Mogelijkheden met deze koppeling

De koppeling tussen Robaws en Snelstart ondersteunt heel wat mogelijkheden:

Aan- en verkoopfacturen doorsturen naar SnelStart
Betaalstatus aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws
Grootboekrekening importeren/synchroniseren met Robaws
Doorsturen van kostenplaatsen naar SnelStart

Belangrijke aandachtspunten bij deze koppeling

Betaaltermijnen
Robaws heeft uitgebreide mogelijkheden om de vervaldatum van aan- en verkoopfacturen te bepalen. Bij SnelStart is dit minder uitgebreid.

- Verkoopfacturen: we berekenen het aantal dagen tussen datum en vervaldatum. Dit aantal wordt doorgegeven aan SnelStart als betaaltermijn voor de factuur.
- Aankoopfacturen: we zetten de standaard betaaltermijn op de leveranciersrelatie op basis van de betaalvoorwaarde op de leverancier in Robaws. Het is niet mogelijk om bij aankoopboekingen naar SnelStart een specifieke betaaltermijn voor één factuur door te geven.

BTW-codes
Het is niet mogelijk om de BTW tarieven manueel te koppelen aan SnelStart BTW codes. De mapping gebeurt als volgt:

9% -> 'Laag'
21% -> 'Hoog'
Alle overige percentages -> 'Overig'

Financiële korting/betalingskorting
SnelStart biedt geen mogelijkheid om deze apart door te geven. BTW-kundig worden deze wel door Robaws correct doorgeboekt.

Instellingen

Instelling	Uitleg
Gebruik kostenplaatsen factuur en aankoopfactuur	Het gebruik van de projecten als kostenplaatsen in SnelStart.
Relatiegegevens updaten in SnelStart	Bij het doorsturen van facturen en aankoopfacturen naar SnelStart worden de relaties geüpdate in SnelStart.
Standaard grootboeken aan- en verkoop	Deze standaard grootboeken worden gebruikt bij het versturen van de factuur naar SnelStart. Aan een klant/leverancier kan je een afwijkend grootboek toewijzen. Ook op de factuurlijnen kan je een manueel afwijkend grootboek instellen.
Omschrijving op aan- of verkoopboeking	Hier kan je door gebruik te maken van een vervangingscode een omschrijving instellen die steeds meegenomen moet worden.
Synchroniseer betaalstatussen aan- en verkoopfacturen	Hier kan je instellen als je wenst dat de betaalstatus voor aan- of verkoopfacturen vanuit SnelStart gesynchroniseerd wordt met Robaws.

Bijgewerkt op: 22/01/2025