Hoe werkt de Exact Online koppeling?

Exact Online is één van de boekhoudprogramma's waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft.
Door de API-koppeling tussen Robaws en Exact Online werken deze pakketten naadloos samen.
Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in Exact Online.

Activeren van de koppeling

Via instellingen > integraties > Exact Online kan je de koppeling activeren.
Je doorloopt volgende stappen:

Klik op 'verbinden met Exact Online'
Geef de inloggegevens van Exact Online in
Kies het bedrijf uit Exact Online die je wil koppelen met Robaws

Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Exact Online gelegd.

Indien je meerdere bedrijven hebt, kan je met elk bedrijf afzonderlijk een aparte koppeling leggen door linksboven in de instellingen op 'default' te klikken

Mogelijkheden met deze koppeling

De koppeling tussen Robaws en Exact Online ondersteunt heel wat mogelijkheden:

Aan- en verkoopfacturen doorsturen naar Exact Online
Betaalstatus aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws
Grootboekrekening importeren/synchroniseren met Robaws
Doorsturen van kostenplaatsen en kostendragers naar Exact Online

Facturen doorsturen naar Exact Online kan een foutmelding geven om verschillende redenen. Op deze pagina ( Foutmeldingen en problemen koppeling Exact Online ) kan je een verklaring voor de foutmelding terugvinden alsook de mogelijke oplossingen.

Instellingen

Instelling	Uitleg
Standaard grootboeken	Deze standaard grootboeken worden gebruikt bij het versturen van de factuur naar Exact Online. Aan een klant/leverancier/artikel kan je een afwijkend grootboek toewijzen. Ook op de factuurlijnen kan je manueel een afwijkend grootboek instellen.
Standaard dagboek aan- en verkoop	Hier kan je het standaard dagboek instellen voor aan- of verkoopfacturen. Indien je meerdere dagboeken hebt in Robaws, kan je deze code invullen in het desbetreffende dagboek in de instellingen.
Synchroniseer betaalstatussen aan- en verkoopfacturen	Hier kan je instellen als je wenst dat de betaalstatus voor aan- of verkoopfacturen vanuit Exact Online gesynchroniseerd wordt met Robaws.
Exact Online boekstuknummer laten toewijzen	Exact Online geeft zelf een nummering aan de factuur, in dit geval wordt het factuurnummer vanuit Robaws niet meegestuurd als boekstuknummer.
Gebruik kostenplaatsen factuur en aankoopfactuur	Het gebruik van de projecten als kostenplaatsen in Exact Online.
Gebruik kostendragers factuur en aankoopfactuur	Het gebruik van de activiteiten als kostendragers in Exact Online.
Klant- en leveranciersgegevens updaten in Exact Online	De gegevens van de klant/leverancier worden bij doorsturen vanuit Robaws geüpdatet in Exact Online.
Robaws beheert betaalvoorwaarden	Als dit geactiveerd is, is Robaws baas over de betaalvoorwaarden en zal Robaws een gekoppeld betaalvoorwaarde in Exact Online aanpassen OF een betaalvoorwaarde aanmaken indien dit niet gekend is.

Bijgewerkt op: 29/04/2025