Gebruik activiteiten
Een 'activiteit' kan je beschouwen als kapstok of kostendrager, waaronder tal van artikelen kunnen gegroepeerd worden.
Voorbeeld: grondwerken, ruwbouwwerken, afwerking, ...
Activiteiten kan je toevoegen aan de artikelfiche. Deze functionaliteit is tweedeling:
Projectnacalculatie : alle activiteiten en onderliggende artikelen worden overzichtelijk weergegeven in de projectnacalculatie
Boekhouding : een activiteit wordt gezien als 'kostendrager' . De kosten die vallen onder deze kostendrager kunnen geboekt worden in een boekhoudprogramma.
In volgende documenten kan je activiteiten gebruiken: aankoop- en verkoopfactuur, bestelbon, order, offerte (gecalculeerde), werkbon.
De nacalculatie van een project kan je weergeven door gebruik te maken van een hoofdniveau en subniveau.
Bij dit hoofd- of subniveau kan je de keuze maken voor 'activiteit'.
In dat geval zal je een opsplitsing in de nacalculatie krijgen per activiteit.
Als je een koppeling met het boekhoudprogramma 'Exact Online' in Robaws hebt, heb je de mogelijkheid om de activiteit door te geven als 'kostendrager'.
Als deze instelling geactiveerd is, zullen de artikelen van die lijnen geboekt wordt op deze kostendrager. Dit kan voor heel wat tijdsbesparing zorgen voor de boekhouding.
Via instellingen > algemeen > activiteiten kan je activiteiten aanmaken.
Via instellingen > integraties > Exact Online kan je de functie 'gebruik kostendragers' activeren voor facturen en/of aankoopfacturen.
Om het gebruik van activiteiten te activeren, moet je zorgen dat deze schuifbalk ook groen is.
Voorbeeld: grondwerken, ruwbouwwerken, afwerking, ...
Activiteiten kan je toevoegen aan de artikelfiche. Deze functionaliteit is tweedeling:
Projectnacalculatie : alle activiteiten en onderliggende artikelen worden overzichtelijk weergegeven in de projectnacalculatie
Boekhouding : een activiteit wordt gezien als 'kostendrager' . De kosten die vallen onder deze kostendrager kunnen geboekt worden in een boekhoudprogramma.
In volgende documenten kan je activiteiten gebruiken: aankoop- en verkoopfactuur, bestelbon, order, offerte (gecalculeerde), werkbon.
Activiteiten in de nacalculatie
De nacalculatie van een project kan je weergeven door gebruik te maken van een hoofdniveau en subniveau.
Bij dit hoofd- of subniveau kan je de keuze maken voor 'activiteit'.
In dat geval zal je een opsplitsing in de nacalculatie krijgen per activiteit.
Activiteiten in koppeling met boekhoudprogramma
Als je een koppeling met het boekhoudprogramma 'Exact Online' in Robaws hebt, heb je de mogelijkheid om de activiteit door te geven als 'kostendrager'.
Als deze instelling geactiveerd is, zullen de artikelen van die lijnen geboekt wordt op deze kostendrager. Dit kan voor heel wat tijdsbesparing zorgen voor de boekhouding.
Instellingen
Via instellingen > algemeen > activiteiten kan je activiteiten aanmaken.
Via instellingen > integraties > Exact Online kan je de functie 'gebruik kostendragers' activeren voor facturen en/of aankoopfacturen.
Om het gebruik van activiteiten te activeren, moet je zorgen dat deze schuifbalk ook groen is.
Bijgewerkt op: 13/12/2024
Dankuwel!