Gebruik activiteiten
Een activiteit is een soort kapstok of kostendrager waaronder je verschillende artikelen kan groeperen, bijvoorbeeld grondwerken, ruwbouwwerken of afwerking.
Een activiteit koppel je bij voorkeur aan de artikelfiche: zo wordt ze automatisch mee overgenomen op elke documentlijn waarop dat artikel staat. Verplicht is dat niet — hangt er aan een artikel geen activiteit, dan kan je op de documentlijn zelf nog manueel een activiteit koppelen.
Eens gekoppeld heeft een activiteit twee functies:
- In de projectnacalculatie worden alle activiteiten en hun onderliggende artikelen overzichtelijk gegroepeerd.
- Voor de boekhouding geldt een activiteit als kostendrager: de kosten die eronder vallen, kan je mee doorboeken naar je boekhoudprogramma.
Activiteiten kan je zowel in verkoop- als in aankoopdocumenten gebruiken.
Aan de slag met activiteiten
Je zet activiteiten in drie stappen op:
- Ga naar instellingen > algemeen > activiteiten en zet de schuifbalk aan. Zolang die niet geactiveerd is, verschijnt het activiteitveld nergens.
- Maak op diezelfde plek de activiteiten aan die je nodig hebt. Koppel ze bij voorkeur aan de artikelfiche, zodat ze automatisch mee op je documentlijnen terechtkomen; je kan ze ook later manueel op een documentlijn koppelen.
- Wil je activiteiten als kostendrager naar je boekhouding doorboeken? Dat verloopt via de koppeling met Exact Online, die je apart activeert voor verkoop- en/of aankoopfacturen. Hoe je dat instelt, lees je in Hoe werkt de Exact Online-koppeling?.
Activiteiten in de nacalculatie
De nacalculatie van een project bouw je op met een hoofdniveau en een subniveau. Kies je bij een van beide niveaus voor activiteit, dan krijg je een opsplitsing van de nacalculatie per activiteit. Zo zie je in één oogopslag wat elke werksoort of fase gekost heeft.
Bijgewerkt op: 21/08/2026
Dankuwel!