Offerte

In Robaws werken we met calculatietypes, deze types kan je terugvinden in de offerte/post opbouw.

Je kan ook kiezen om met activiteiten te werken, hetzelfde principe maar dit behandelen we in een apart artikel.

Er zijn 5 types waar je mee kan werken:

Materiaal: Artikelen die je verbruikt op de werf, bijvoorbeeld verf, balken, platen, bouten, schroeven, dakpannen,..
Materieel: Machines die je gebruikt op de werf voor taken of verplaatsing, zoals een hoogtekraan, diamantboor, bobcat graver, compressor, stelling,...
Arbeid: Alle prestaties op een werf, dit omvat alle soorten tarieven zoals dagtarief, nachttarief, gewone werkuren, overuren, ...
OA: Kosten gelinkt aan een onderaannemer, dit kan van uurtarief gaan tot verbruik en huur van artikelen.
Indirecte kosten: Kosten die aangerekend worden aan de klant, zoals een verplaatsingstarief, kilometervergoeding, huur magazijn, ...

Tip: Deze types bepaal je al op voorhand aan de hand van een artikel fiche.



Hierboven ga je verschillende aspecten zien verschijnen bij het artikel zelf, zoals de kostprijs, eenheid, de genomen marges en de prijs naar de klant.

Post

Bij het gebruik van posten kan onderstaande optie interessant zijn, hetzij op voorhand in te stellen in de post, hetzij eenmalig te activeren in de offerte:

Aanmaken van posten.

Totaliteit: bij gebruik van deze functie wordt aangegeven dat het ingegeven aantal bij het artikel ongewijzigd blijft, ongeacht het aantal dat opgegeven wordt in de offerte. 
M.a.w. het aantal staat vast en wordt niet vermenigvuldigd met het aantal van de post in de offerte.

(Voor) calculatie in de offerte

In een offerte kan je steeds een analyse raadplegen van de volledige offerte of specifiek per lijn.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een kostenanalyse op basis van de verschillende calculatietypes en activiteiten.



Indirecte kosten die via het tabblad 'kosten' geregistreerd werden, worden opgenomen en weergegeven in de kostenanalyse van de calculatietypes. Indirecte kosten worden niet opgenomen en weergegeven in de kostenanalyse van de activiteiten. Dit om potentiële conflicten met indirecte kosten, die reeds aan een activiteit werden toegewezen, te voorkomen.

Nacalculatie in het project

Het resultaat is dat wanneer je systematisch een correct calculatietype toepast op de artikelen in de offerte, we een automatische nacalculatie genereren in de projectfiche gelinkt aan die offerte.

Hoe maak je projecten aan?

Werkbon

De laatste stap is dat je een planning met verschillende opdrachten gaat linken aan het bovenstaande project, en wij de vergelijking maken met wat voorzien is in de offerte, tegenover de effectieve gerealiseerde werken geregistreerd in wappy die worden omgezet naar een werkbon.

Bijgewerkt op: 26/07/2024