Creditnota's aanmaken
Een creditnota wordt opgemaakt indien er een aanpassing is van een factuur.
Dit wordt bijvoorbeeld opgemaakt als de klant een product terugstuurt of de klant heeft teveel betaald. Het is eigenlijk een soort "minfactuur".
Enkel zaken waar er rekening mee moet gehouden worden bij het opmaken van een creditnota:
Het moet een uniek nummer hebben, zoals van een factuur
Het moet verwijzen naar de originele factuur die wordt gecorrigeerd
Het bedrag is negatief omdat er geld wordt teruggegeven aan de klant of omdat de schuld minder is
Creditnota' worden gebruikt om de boekhouding te laten kloppen
Voorbeeld:
Als je een factuur hebt verstuurd naar de klant van € 100, maar de klant stuurt een product terug met een waarde van € 20, dan maak je een creditnota van € 20. De klant hoeft dan nog maar € 80 te betalen of je betaalt € 20 terug, als ze al hadden betaald.
In ROBAWS kan je creditnota's opmaken bij verkoopfacturen en aankoopfacturen. Bij een verkoopfactuur klik je jouw factuur aan die je wenst te crediteren en klik je op het 'minteken' bovenaan in de balk.
In de module 'Aankoopfacturen' is het mogelijk om losse creditnota's aan te maken. Dit kan je ook doen via het 'minteken' bovenaan in de balk.
De creditnota die wordt aangemaakt op basis van de geselecteerde factuur of een losse creditnota, zal ook een creditnummer krijgen bv. C240001. Zo is het ook mogelijk om een overzicht te behouden tussen de facturen en de creditnota's.
Bij het aanmaken van een creditnota is het mogelijk om jouw status van jouw gecrediteerde factuur automatisch te laten wijzigen naar bv. 'gecrediteerd'. Dit is enkel van toepassing van verkoopfacturen.
In de basisinstelling van ROBAWS werd reeds de volgende verplichte mededeling toegevoegd aan creditnota's: Annulatie factuur ${originalLogicId} datum ${originalDate} BTW terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4&1 3° KB nr 4)
In ROBAWS wordt het bedrag van de creditnota's met een positief getal weergegeven. In België is het toegelaten om een creditnota op te maken met ofwel een negatief getal ofwel een positief getal.
Op een creditnota zijn er 2 velden waarbij je een link kan leggen tussen de creditnota en de factuur. Beide velden hebben een andere functie, hieronder wordt gedetailleerd uitgelegd waarvoor de velden bedoeld zijn.
Dit is een veld waarbij er een link gelegd kan worden tussen de creditnota en factuur. Dit veld heeft geen invloed op het bedrag van de oorspronkelijke factuur.
Dit is een veld dat invloed heeft op het openstaand bedrag van de originele factuur. Wanneer er in het veld 'afpunten van' een factuur gelinkt is, wordt het bedrag van de creditnota afgetrokken van het volledige bedrag van de originele factuur.
Bijvoorbeeld: Stel dat je een factuur hebt van € 100 en er wordt een creditnota opgemaakt van € 50. Als je op de creditnota in het veld 'afpunten van' de factuur gaat koppelen, dan zal het openstaand bedrag van deze factuur verminderd worden met € 50.
Dit wordt bijvoorbeeld opgemaakt als de klant een product terugstuurt of de klant heeft teveel betaald. Het is eigenlijk een soort "minfactuur".
Enkel zaken waar er rekening mee moet gehouden worden bij het opmaken van een creditnota:
Het moet een uniek nummer hebben, zoals van een factuur
Het moet verwijzen naar de originele factuur die wordt gecorrigeerd
Het bedrag is negatief omdat er geld wordt teruggegeven aan de klant of omdat de schuld minder is
Creditnota' worden gebruikt om de boekhouding te laten kloppen
Voorbeeld:
Als je een factuur hebt verstuurd naar de klant van € 100, maar de klant stuurt een product terug met een waarde van € 20, dan maak je een creditnota van € 20. De klant hoeft dan nog maar € 80 te betalen of je betaalt € 20 terug, als ze al hadden betaald.
Gebruik
In ROBAWS kan je creditnota's opmaken bij verkoopfacturen en aankoopfacturen. Bij een verkoopfactuur klik je jouw factuur aan die je wenst te crediteren en klik je op het 'minteken' bovenaan in de balk.
In de module 'Aankoopfacturen' is het mogelijk om losse creditnota's aan te maken. Dit kan je ook doen via het 'minteken' bovenaan in de balk.
De creditnota die wordt aangemaakt op basis van de geselecteerde factuur of een losse creditnota, zal ook een creditnummer krijgen bv. C240001. Zo is het ook mogelijk om een overzicht te behouden tussen de facturen en de creditnota's.
Bij het aanmaken van een creditnota is het mogelijk om jouw status van jouw gecrediteerde factuur automatisch te laten wijzigen naar bv. 'gecrediteerd'. Dit is enkel van toepassing van verkoopfacturen.
In de basisinstelling van ROBAWS werd reeds de volgende verplichte mededeling toegevoegd aan creditnota's: Annulatie factuur ${originalLogicId} datum ${originalDate} BTW terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4&1 3° KB nr 4)
In ROBAWS wordt het bedrag van de creditnota's met een positief getal weergegeven. In België is het toegelaten om een creditnota op te maken met ofwel een negatief getal ofwel een positief getal.
Link tussen creditnota en verkoop- en aankoopfactuur
Op een creditnota zijn er 2 velden waarbij je een link kan leggen tussen de creditnota en de factuur. Beide velden hebben een andere functie, hieronder wordt gedetailleerd uitgelegd waarvoor de velden bedoeld zijn.
Gecrediteerde factuur
Dit is een veld waarbij er een link gelegd kan worden tussen de creditnota en factuur. Dit veld heeft geen invloed op het bedrag van de oorspronkelijke factuur.
Afpunten van
Dit is een veld dat invloed heeft op het openstaand bedrag van de originele factuur. Wanneer er in het veld 'afpunten van' een factuur gelinkt is, wordt het bedrag van de creditnota afgetrokken van het volledige bedrag van de originele factuur.
Bijvoorbeeld: Stel dat je een factuur hebt van € 100 en er wordt een creditnota opgemaakt van € 50. Als je op de creditnota in het veld 'afpunten van' de factuur gaat koppelen, dan zal het openstaand bedrag van deze factuur verminderd worden met € 50.
Bijgewerkt op: 21/11/2024
Dankuwel!