Hoe exporteer ik een offerte als CUF-bestand?
Met een CUF-bestand (Calculatie Uitwisselings Formaat) geef je de begroting van je offerte door aan andere software die CUF ondersteunt, zoals een calculatiepakket of een projectadministratie. Zo hoef je de offerte daar niet opnieuw in te typen. Je offerte hoeft daarvoor niet uit een CUF-bestand te komen: elke offerte kan je als CUF exporteren.
Een CUF-bestand downloaden
- Open de offerte.
- Klik boven de offertelijnen op Downloaden en kies CUF.
Robaws slaat de offerte eerst op en maakt daarna het bestand aan. Het bestand heet CUF_ gevolgd door het offertenummer, bijvoorbeeld CUF_O260012.xml.
Wat staat er in het bestand?
In je offerte | In het CUF-bestand |
|---|---|
Nummer, Betreft en klant | Projectnummer, projectnaam en opdrachtgever |
Titels en hoofdstukken | Bundelingen, met dezelfde indeling, ook voor subhoofdstukken |
Offertelijnen | Begrotingsregels, met de omschrijving, het aantal, de eenheid en het btw-percentage |
Onderbouw van een lijn | Per eenheid: de uren en het uurtarief voor arbeid, en de kostprijs voor materiaal, materieel, onderaanneming en overige kosten |
Artikelnummer van het artikel op de lijn | EAN-code |
Totaal excl. btw | Aanneemsom |
Een paar regels bij het exporteren:
- Robaws geeft per lijn de kostprijzen door, verdeeld over de calculatietypes. Het verschil tussen je kostprijs en het totaal excl. btw van de offerte, dus je marges, toeslagen en kortingen, staat in het bestand als één bedrag Opslagen.
- CUF kent arbeid enkel als uren maal een uurtarief. Een arbeidslijn in de onderbouw telt daarom altijd als uren, ook als je een andere eenheid gebruikt.
- Enkel de lijnen die meetellen in het totaal gaan mee. Tekstlijnen, varianten en opties staan niet in het bestand.
- Het CUF-bestand is bedoeld om je begroting door te geven aan andere software, niet om een offerte binnen Robaws te kopiëren. Laad je het bestand opnieuw in een offerte, dan krijg je een andere offerte: de lijnen zijn anders gegroepeerd en het bedrag Opslagen wordt niet ingelezen. Je marges, toeslagen en kortingen vallen dus weg en het totaal komt niet meer overeen. Wil je een offerte kopiëren, gebruik dan Dupliceren.
Het bestand kan niet gemaakt worden
Robaws controleert het bestand tegen het officiële CUF-formaat (versie 4.003). Voldoen de gegevens van je offerte daar niet aan, dan maakt Robaws geen bestand aan en krijg je de melding Het CUF-bestand kon niet gegenereerd worden: de beschikbare gegevens leveren geen geldig CUF-document op, met daaronder de details van wat niet klopt. Pas de vermelde gegevens in je offerte aan en download het bestand opnieuw.
Bijgewerkt op: 13/11/2026
Dankuwel!