Import posten
Bij de import van de posten worden de tabbladen 'posts' en 'postslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'CHAPTER'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste posten gekoppeld worden.
Importeren of liever dupliceren?
Importeren
Het importeren van posten heeft voordelen, maar zeker ook nadelen: het is namelijk enkel mogelijk om de inhoud van de post te importeren (vrij complex), maar als je daarna formules en parameters wenst toe te voegen aan je posten zal je dit één voor één voor elke post opnieuw manueel moeten doen. Deze kunnen namelijk niet geïmporteerd worden.
Dupliceren
Daarom raden we vaak aan om één post eerst grondig manueel uit te werken in Robaws, en deze daarna te dupliceren. Op die manier dupliceer je alle formules en parameters mee, en kan je gewoon nog de artikelen uit de calculatie aanpassen per post. Dit spaart een hoop werk uit als je met parameters en formules werkt.
Posten
Kolomtitels
Kolomtitel | Veld in Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | Veld die gebruikt wordt voor de update |
NAME | Postnaam |
NR | Nummer |
UNITTYPE | Eenheid |
SALEPRICE | Verkoopsprijs |
DESCRIPTION | Extra omschrijving |
POSTTYPE | Posttype, hiermee zet je het lijntype - Hiervoor geef je een specifieke waarde in. (zie hieronder) |
CALCULATIONTYPE | Calculatietype (zie overzicht hieronder) |
AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) |
ACTIVITY | Activiteit |
ARTICLEGROUP | Artikelgroep |
DEVIANTSALESNAME | Verkoopsnaam |
BTWTYPE | BTW-tarief |
CHAPTER | Postnummer |
Calculatie type
Mogelijke waarden voor calculatie type:
- Arbeid
- Material
- OA
- Materieel
- Kost (= Indirecte kosten)
Posttype
- Lijn: P
- Titel: H
- Totaal: T
- Aantal: A
- Nakijken: C
- Variant: V
- Tekst: Tx
- Hoofdstukken: H1, H2, H3, H4, ...
UPDATE_BY
Bij de posten kan de update uitgevoerd worden op basis van 4 velden:
- ARTICLEID :
De meest nauwkeurige manier om een bestaande post te updaten want de id is altijd uniek. Je vindt de id terug bij de export van de posten.
- NAME:
De post wordt opgezocht aan de hand van de naam.
- NR
De 3e manier is op basis van het nummer, is enkel mogelijk als je werkt met nummers.
- CHAPTER
Ten slotte kan je kiezen voor chapter, dan wordt er gezocht op de postnummer
Post lijnen
De kolom 'CHAPTER' is altijd verplicht omdat hiermee de link met de post gemaakt wordt.
Kolomtitels
Kolomtitel | Veld in Robaws |
|---|---|
NR | Postnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'CHAPTER' bij tab posts |
AMOUNT | Aantal |
UNITTYPE | Eenheid |
PRICE | Verkoopprijs (zie uitleg hieronder) |
COSTPRICE | Kostprijs (zie uitleg hieronder) |
DESCRIPTION | Omschrijving |
ACTIVITY | Activiteit |
ARTICLENR | Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles |
CALCULATIONTYPE | Calculatietype (zie overzicht hierboven voor de mogelijkheden) |
PRICESTRATEGY | De prijsstrategie voor de lijn (zie overzicht hieronder voor de mogelijkheden) |
Price en costprice
Standaard zullen de postlijnen in Robaws de prijs van het artikel volgen (prijsstrategie 'artikelprijs volgen').
Indien je hiervan wenst af te wijken, kan je een afwijkende verkoopprijs en kostprijs importeren. Robaws zal dan automatisch de marge berekenen.
Stel dan de prijsstrategie in op 'aangepaste prijs'.
Pricestrategy
Je kan via de import de prijsstrategie voor de lijntjes van de post mee importeren.
Je hebt volgende mogelijkheden:
- FOLLOW_ARTICLE_PRICE: artikelprijs volgen
- CUSTOM_PRICE: aangepaste prijs
- CUSTOM_MARGIN: aangepaste marge
Bijgewerkt op: 07/04/2026
Dankuwel!