Dit artikel is ook beschikbaar in:

Gebruik van overzichtsschermen

Een overzichtsscherm geeft je in één oogopslag alle items van een module, met net die gegevens die jij nodig hebt (klant, projectnummer, contactpersoon …). Het overzicht bestaat uit kolommen op basis van standaardvelden en extra velden. Welke kolommen je ziet en in welke volgorde, bepaal je zelf.

Met een overzichtsscherm kan je:

verschillende tabbladen maken — bijvoorbeeld een apart tabblad 'mijn op te volgen offertes'
filteren met snelle en geavanceerde filters — bijvoorbeeld een snelle filter op de status van je facturen
sorteren — bijvoorbeeld aflopend op datum, zodat de nieuwste offerte bovenaan staat

Elke module heeft een standaard overzicht dat altijd zichtbaar is voor elke gebruiker. Je aanpassingen daarop blijven persoonlijk: je werkt in je eigen versie van dat overzicht, en collega's zien jouw wijzigingen niet.

Een overzicht publiek maken

Een overzicht is ofwel privé, ofwel publiek. Een nieuw overzicht dat je aanmaakt, is altijd eerst privé. Maak je het publiek, dan kunnen je collega's het ook gebruiken.

Dat kan op twee manieren:

Klik in het overzichtsscherm op de actieknop instellingen en daarna op de actieknop publiek maken.
Klik in het overzichtsscherm op overzichten en daarna, naast het overzicht in kwestie, op de actieknop publiek maken.

Dezelfde actieknop zet een publiek overzicht terug op privé.

Je kan een publiek overzicht van een collega ook zelf gebruiken. Klik op overzichten en kies een overzicht onder Gedeeld door anderen. Robaws maakt daar een persoonlijke kopie van, dus je mag het verder aanpassen zonder dat je collega er iets van merkt.

Exporteren naar Excel

Elk overzicht kan je naar Excel exporteren via de actieknop Excel bovenaan.

Robaws exporteert wat je filters, je zoekterm en je sortering opleveren: dezelfde lijnen als in je overzicht, in dezelfde volgorde. Twee dingen bepalen de export níet:

Je kolommen. Per module ligt een vaste set kolommen vast, zodat je altijd hetzelfde bestand krijgt. Kolommen verbergen of herschikken in je overzicht verandert daar niets aan.
Je selectie. Lijnen aanvinken beperkt de export niet — wil je maar een deel exporteren, filter dan.

Een export bevat maximaal 50.000 lijnen. Zit je overzicht daarboven, dan werk je met filters om het in stukken te exporteren.

Naast die vaste kolommen krijg je per module nog extra gegevens mee, vaak op een apart tabblad:

Module	Wat je extra krijgt
Offertes	Naam en ID van de eindklant, plus een tabblad met de offertelijnen en een tabblad met de opmerkingen
Facturen	Het dagboek en de dagboekcode, en de extra velden van de klantfiche
Projecten	Een tabblad 'Tarieven' met de afwijkende artikelprijzen van dat project, plus tabbladen met de bouwpartners en de opmerkingen
Installaties en materieel	Naam en ID van de eindklant, een tabblad met de opmerkingen en één tabblad per certificaat. Bij installaties komen daar de onderhoudsschema's bij
Stockwijzigingen	De extra velden van de stockwijziging, en aparte tabbladen met de extra velden van het artikel en van het materieel

Werk je met extra velden, dan komen die in elke module mee in de export. Ook een extra veld van het type klant of leverancier: daarvan komt de naam in de kolom te staan.

Instellingen

Via instellingen > module naar keuze > overzicht stel je het standaard overzicht in.

Een overzicht dat je zelf gemaakt hebt of dat publiek staat, stel je in via de actieknop instellingen in het overzichtsscherm zelf.

Bijgewerkt op: 04/09/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!