Wappy | Workflow

Wappy est l'app de bons de travail numériques qui offre la possibilité d'enregistrer de manière numérique via smartphone ou tablette les heures prestées et les matériaux utilisés, et de les convertir en un bon de travail dans Robaws.
Robaws et Wappy sont connectés de manière transparente l'un à l'autre.

Dans cet article, nous expliquons le flux le plus courant entre Robaws et Wappy.
Nous pouvons diviser ce processus en 3 phases :

Phase préparatoire - établir des ordres de planification via la planification de jour dans Robaws
Phase d'exécution - remplir le bon de travail dans Wappy
Phase de traitement - le bon de travail est créé dans Robaws

Pour utiliser ce flux, vous devez disposer d'une licence Wappy et vous devez également utiliser au moins une licence GO dans Robaws.

Phase préparatoire

Pour donner un ordre de planification à l'ouvrier dans Wappy, celui-ci doit être créé dans la planification de jour dans Robaws.

Vous pouvez créer un ordre de planification de 3 manières différentes :

Dans la planification de jour, vous cliquez sur le signe + en haut pour créer un nouvel élément de planification
Dans la planification de jour, vous faites glisser une période dans la planification de jour pour créer un nouvel élément de planification
Depuis les modules commande/projet, vous pouvez créer un élément de planification dans la planification de jour, avec lequel il y a immédiatement un lien vers ces modules

Pour faire apparaître l'ordre de planification dans la liste de l'ouvrier, il est important que le bon employé soit lié à votre élément de planification. Si ce n'est pas le bon employé ou aucun employé qui est lié ici, cela ne sera pas visible dans la liste des bons de travail dans Wappy.

Phase d'exécution

Dès que la phase ci-dessus est parcourue, l'ordre de planification est affiché dans Wappy dans le module « mes bons de travail ».

Pour remplir le bon de travail, vous parcourez les étapes suivantes :

Choisissez un bon de travail dans la liste et cliquez dessus
Parcourez tous les onglets de votre bon de travail pour compléter toutes les données nécessaires
Cliquez dans le dernier onglet « envoyer » pour clôturer le bon de travail et l'envoyer vers Robaws

Vous pouvez retrouver un bon de travail envoyé via le module « mes bons de travail terminés » dans Wappy. Ces bons de travail sont purement informatifs à consulter et ne peuvent plus être modifiés.

Vous pouvez déterminer via les paramètres de Wappy jusqu'où dans le futur et le passé les bons de travail et les bons de travail terminés peuvent être visibles dans Wappy.

Phase de traitement

Une fois que le bon de travail a été envoyé depuis Wappy vers Robaws, celui-ci arrive dans le module « bons de travail ».
Il est important que ce bon de travail soit encore examiné et contrôlé avant qu'il ne soit approuvé.

Mis à jour le : 05/07/2026

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