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Comment fonctionne l'intégration Quickbooks ?

Grâce à l'intégration Robaws - Quickbooks, ces logiciels fonctionnent parfaitement ensemble.
Vous pouvez préparer dans Robaws l'intégralité de votre comptabilité, afin qu'elle soit reprise un à un dans Quickbooks.

Quels éléments sont pris en charge par la connexion ?

Comptabiliser les factures de vente vers Quickbooks.
Comptabiliser les factures d'achat vers Quickbooks.
Renvoyer vers Robaws le statut de paiement des factures d'achat et de vente.
Importer/synchroniser les comptes du grand livre avec Robaws.
Synchroniser les données des clients et fournisseurs entre Robaws et Quickbooks.
Créer des centres de coûts dans Quickbooks sur la base d'un projet dans Robaws.

Activer la connexion

Pour activer l'intégration Quickbooks, allez dans Paramètres > Intégration > Quickbooks.
Ouvrez l'intégration et cliquez ensuite sur le bouton bleu 'Se connecter à Quickbooks' pour établir une connexion.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira ensuite, où vous aurez la possibilité de vous connecter à Quickbooks.

Sociétés

Une fois connecté à Quickbooks, vous pouvez sélectionner la société que vous souhaitez lier à Robaws.

Si vous travaillez avec plusieurs sociétés dans Robaws, vous pouvez toujours prévoir plusieurs connexions avec Quickbooks.
Vous pouvez lier plusieurs sociétés avec Quickbooks en cliquant en haut à gauche sur "Default". De cette manière, vous pouvez créer différentes connexions.

Quick-start

Pour assurer un fonctionnement correct entre Robaws et Quickbooks, il vaut mieux parcourir les étapes suivantes :

Vérifier et configurer tous les paramètres Quickbooks.
Importer les comptes du grand livre depuis Quickbooks.
Lier les taux de TVA.
Lier les conditions de paiement

Paramètres de Quickbooks

Article par défaut pour les lignes sans article

Attention ! Dans Quickbooks, une ligne doit toujours contenir un article. Dans Robaws, ce n'est pas le cas.

Nous résolvons cela en attribuant dans les paramètres un 'Article par défaut pour les lignes sans article'. Cet article sera toujours utilisé lorsqu'une ligne d'une facture ne contient pas d'article.

Importer les comptes du grand livre

Vous pouvez, dans paramètres > général > compte du grand livre, importer les comptes du grand livre depuis Quickbooks.
Robaws recherchera automatiquement le compte du grand livre sélectionné dans Quickbooks sur la base du code, lorsqu'une facture est envoyée au comptable (Quickbooks).

Attention ! Si vous souhaitez importer et utiliser les comptes du grand livre dans Robaws, n'oubliez pas d'activer, dans paramètres > général, la fonction "utiliser les comptes du grand livre".

Lier les taux de TVA

Vous pouvez lier les codes de TVA dans Robaws avec les codes de TVA correspondants de Quickbooks.
Pour cela, allez dans paramètres > général > taux de TVA. Lors de l'établissement d'un taux de TVA, vous pouvez cliquer sur le crayon à côté de "Quickbooks". De cette manière, vous pouvez faire un choix parmi l'un des taux de TVA de Quickbooks et sélectionner et attribuer le bon au taux de TVA dans Robaws.

Attention ! Le contenu d'un taux de TVA dans Quickbooks et Robaws doit être identique. Ainsi, le pourcentage et le type (vente et/ou achat) doivent correspondre.

ASTUCE : Ajoutez déjà les bons taux de TVA dans votre fiche article. Lorsque vous ajoutez cet article dans une facture, le bon taux de TVA est immédiatement repris. Si vous souhaitez apporter une modification par la suite, vous pouvez toujours le faire manuellement lors de l'établissement d'une facture.

Créer des clients et fournisseurs dans Quickbooks et Robaws.

Robaws recherchera et/ou créera automatiquement un client dans Quickbooks, lorsqu'une facture est envoyée au comptable (Quickbooks).

Lors de la création d'un client, Robaws vérifiera d'abord s'il existe déjà dans Quickbooks un client portant exactement le même nom. Vous pouvez, à l'aide du crayon, attribuer manuellement la relation correcte dans Quickbooks.

Projets dans Robaws et centres de coûts dans Quickbooks

Si vous souhaitez obtenir une comptabilité analytique dans Quickbooks, vous pouvez comptabiliser les projets de Robaws comme centres de coûts dans Quickbooks.

Robaws recherchera et/ou créera automatiquement un centre de coûts dans Quickbooks, lorsqu'une facture est envoyée au comptable (Quickbooks).

Lors de la création d'un centre de coûts dans Quickbooks, Robaws vérifiera d'abord s'il existe déjà dans Quickbooks un centre de coûts portant le même numéro de projet. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez sans problème, à l'aide du crayon (dans Robaws), attribuer manuellement le projet correct dans Quickbooks.

Envoyer les factures vers Quickbooks

Dans l'aperçu des factures de vente et d'achat, vous pouvez, à l'aide de la touche SHIFT, sélectionner plusieurs factures et cliquer ensuite sur le bouton "Envoyer au comptable" pour tout comptabiliser vers Quickbooks. Le statut dans la colonne "Au comptable" passera alors à "Oui".

Si l'envoi de factures vers Quickbooks n'est pas possible, vous recevrez un e-mail et/ou une notification indiquant la raison spécifique.Si le problème n'est pas immédiatement clair, n'hésitez pas à contacter le SUPPORT via support@robaws.be.

Le renvoi des statuts de paiement de Quickbooks vers ROBAWS.

À des heures fixes (à 10:00, 12:00 et 17:00), tous les paiements de Quickbooks sont renvoyés vers Robaws.

Mis à jour le : 05/07/2026

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