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Comment fonctionne la connexion CodaBox ?

En utilisant l'intégration Codabox, les paiements sont automatiquement importés et liés à la bonne facture de vente.
Si votre comptable utilise déjà Codabox, vous pouvez utiliser ce service gratuitement ! Pas sûr d'être déjà client ? Essayez d'activer la connexion.

L'utilisation de Codabox n'est possible que dans 1 application. Nous recommandons également d'effectuer le suivi des paiements à partir d'une seule plateforme afin de conserver la vue d'ensemble.

Utilisation

Avec CodaBox, vous avez 3 possibilités que vous pouvez activer/désactiver séparément selon votre choix dans les paramètres.

Synchroniser les paiements entrants et/ou sortants

Vous recevez via CodaBox toutes les informations de paiement relatives à une facture déterminée. Celles-ci sont attribuées à la bonne facture sur la base de la communication structurée et du montant. Le paiement est automatiquement comptabilisé sur la facture dans Robaws et le statut de la facture sera modifié en "payé" (selon vos paramètres de facturation).

Aperçu des paiements

Codabox envoie vers Robaws un aperçu de tous les paiements entrants et sortants. Vous retrouvez ces paiements dans l'aperçu de vos factures et factures d'achat, via le signe € en haut. Les paiements non attribués peuvent être attribués manuellement à la bonne facture via cet aperçu.

Envoyer au comptable

Vos factures peuvent être envoyées au comptable via CodaBox. Si vous transmettez actuellement vos factures dans Robaws d'une autre manière (intégration séparée ou UBL), il est préférable de désactiver cette fonction pour éviter les doubles comptabilisations.

Attention : l'envoi de factures de Robaws vers Codabox ne fonctionne que pour les factures de vente. Cela ne fonctionnera pas pour les factures d'achat.

Codabox ne peut pas traiter les paiements depuis Robaws. Vous pouvez toutefois générer un fichier de paiement ou connecter un autre outil.

Activer la connexion

Rendez-vous dans Paramètres > Intégrations > Codabox. Pour activer CodaBox, vous avez besoin d'un token.

Cliquez sur 'Demander un token'
Votre numéro de TVA est automatiquement rempli -> confirmez que vous demandez un token pour ce numéro de TVA
Si votre entreprise est connue chez CodaBox, CodaBox enverra un mail automatique vers la boîte mail du gérant. Vous y trouvez le token.
Le token qui figure dans cet e-mail doit être saisi dans Robaws via le bouton "Activer le token"
Cliquez sur 'Activer les paramètres'

Vous avez plusieurs entreprises dans votre environnement Robaws ? Vous pouvez alors basculer entre les entreprises via le bouton 'default' en haut à gauche. Choisissez une autre entreprise et suivez à nouveau les étapes pour activer la connexion.

Voorbeeld brief - aanvraag token

Pas encore client chez CodaBox ?

Si vous n'êtes pas encore client de Codabox, vous pouvez vous renseigner auprès de votre comptable. Vous pouvez également envoyer un mail à info@codabox.com à l'attention de Peter Verhaegen avec pour titre « Rechtstreeks klant worden bij codabox als fidu-entreprise ». Ensuite, Peter prend contact avec vous et le contrat est mis en ordre avec Codabox. Après 4 à 6 semaines (délai de traitement à la banque), les premiers fichiers coda sont disponibles.

Mis à jour le : 05/07/2026

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