Dieser Artikel ist auch verfügbar in:

Wie übertrage ich meine Rechnungen von Robaws zu meinem Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm?

In Robaws kannst du Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf verschiedene Weise digital an deinen Steuerberater oder an deine Buchhaltungssoftware übermitteln.

Hier ist eine Übersicht:

Hinweis: An einigen Stellen in Robaws findest du noch den Begriff „UBL“. UBL ist das XML-Format, in dem eine E-Rechnung technisch aufgebaut ist. XRechnung ist die deutsche Ausprägung der europäischen Norm EN 16931, und Robaws erzeugt sie in der gängigen KOSIT-Version. Wenn du eine E-Rechnung an ein Unternehmen im Ausland sendest, wird sie automatisch im passenden Format erstellt.

E-Rechnung per E-Mail

Unter Einstellungen > Rechnungen aktivierst du die Funktion „UBL-E-Mail“. Die E-Rechnung wird dann per E-Mail an die hinterlegte Adresse gesendet. Das ist entweder die E-Mail-Adresse deines Steuerberaters oder die E-Mail-Adresse (das Postfach) deiner Buchhaltungssoftware.

In der Rechnungsübersicht suchst du alle Rechnungen heraus, die du übermitteln möchtest. Mit einem Klick auf „An Steuerberater senden“ gehen alle ausgewählten Rechnungen an die hinterlegte E-Mail-Adresse.

Für Rechnungen und Gutschriften kannst du jeweils eine eigene E-Mail-Adresse hinterlegen. Das stellst du in den Einstellungen der Eingangs- und/oder Ausgangsrechnungen ein.

In der E-Rechnung werden nur Artikelzeilen übernommen. Nur selten berücksichtigen Buchhaltungsprogramme zusätzlich ein Sachkonto. Wenn du mehrere Rechnungen aus Robaws an deinen Steuerberater oder deine Buchhaltungssoftware sendest, beachte: jede Rechnung wird in einer separaten E-Mail versendet.

E-Rechnung (UBL oder CII) herunterladen

Bei Buchhaltungsprogrammen, die offline und nicht in der Cloud arbeiten, bleibt oft nur der manuelle Import der Rechnungen.

Aktiviere dazu unter Einstellungen > Rechnungen die Option „CII“ oder „UBL“.

Aktualisiert am: 11/09/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!