Wie arbeite ich mit Währungen in Robaws?
Sie arbeiten mit internationalen Kunden oder Lieferanten?
Robaws ermöglicht Ihnen, Fremdwährungen in Verkaufs- und Einkaufsdokumenten korrekt zu verarbeiten – ganz ohne komplizierte Umwege.
Die Standardwährung in Robaws ist der Euro (€).
Abweichende Währungen können pro Kunden- oder Lieferantenkarte hinterlegt werden – oder manuell direkt in der jeweiligen Rechnung.
- Die Beträge in Verkaufs- oder Einkaufsrechnungen werden auf der PDF automatisch umgerechnet – gemäß dem hinterlegten Wechselkurs.
- In der Verkaufsrechnung erfolgt die Umrechnung nur auf der PDF – intern bleibt der Betrag in €.
- In der Einkaufsrechnung wird der Betrag intern auf € umgerechnet, damit Robaws den zu zahlenden Betrag korrekt berechnet.
So gehen Sie vor:
Tragen Sie die gewünschte Währung entweder auf der Kundenkarte oder direkt in der Verkaufsrechnung ein.
Erfassen Sie die Rechnung wie gewohnt in Euro (€).
Beim Erstellen der PDF wird der Betrag automatisch in die gewählte Währung umgerechnet.
So geht’s:
Wählen Sie die gewünschte Währung auf der Lieferantenkarte oder direkt in der Einkaufsrechnung.
Geben Sie die Beträge in der Fremdwährung ein.
Robaws rechnet diese mithilfe des hinterlegten Wechselkurses in Euro (€) um, um den Gesamtbetrag korrekt anzugeben.
Gehen Sie zu
Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Finanzen > Währungen,
um neue Währungen hinzuzufügen oder bestehende zu verwalten.
Im Bereich „Wechselkurs täglich aktualisieren“ können Sie:
Tipp:
Achten Sie auf die regelmäßige Pflege der Wechselkurse – besonders wenn Sie Angebote, Rechnungen oder Auswertungen in mehreren Währungen erstellen.
Robaws ermöglicht Ihnen, Fremdwährungen in Verkaufs- und Einkaufsdokumenten korrekt zu verarbeiten – ganz ohne komplizierte Umwege.
Die Standardwährung in Robaws ist der Euro (€).
Abweichende Währungen können pro Kunden- oder Lieferantenkarte hinterlegt werden – oder manuell direkt in der jeweiligen Rechnung.
Was passiert bei Fremdwährungen?
- Die Beträge in Verkaufs- oder Einkaufsrechnungen werden auf der PDF automatisch umgerechnet – gemäß dem hinterlegten Wechselkurs.
- In der Verkaufsrechnung erfolgt die Umrechnung nur auf der PDF – intern bleibt der Betrag in €.
- In der Einkaufsrechnung wird der Betrag intern auf € umgerechnet, damit Robaws den zu zahlenden Betrag korrekt berechnet.
📤 Fremdwährung in Verkaufsrechnungen nutzen
So gehen Sie vor:
Tragen Sie die gewünschte Währung entweder auf der Kundenkarte oder direkt in der Verkaufsrechnung ein.
Erfassen Sie die Rechnung wie gewohnt in Euro (€).
Beim Erstellen der PDF wird der Betrag automatisch in die gewählte Währung umgerechnet.
📥 Fremdwährung in Einkaufsrechnungen nutzen
So geht’s:
Wählen Sie die gewünschte Währung auf der Lieferantenkarte oder direkt in der Einkaufsrechnung.
Geben Sie die Beträge in der Fremdwährung ein.
Robaws rechnet diese mithilfe des hinterlegten Wechselkurses in Euro (€) um, um den Gesamtbetrag korrekt anzugeben.
💱 Neue Währung anlegen
Gehen Sie zu
Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Finanzen > Währungen,
um neue Währungen hinzuzufügen oder bestehende zu verwalten.
| Einstellung | Erklärung |
|---|---|
| Code | Kürzel der Währung (z. B. USD, GBP) |
| Wechselkurs | Manuell einzugebender Kurs gegenüber dem Euro |
| Tägliche Aktualisierung | Automatisches Update möglich, wenn ein Kurs von der EZB bereitgestellt wird |
🔃 Automatische Kursaktualisierung aktivieren
Im Bereich „Wechselkurs täglich aktualisieren“ können Sie:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiviert | Kurs wird automatisch täglich aktualisiert |
| Letzte automatische Änderung | Zeitpunkt der letzten Aktualisierung über EZB-Anbindung |
Tipp:
Achten Sie auf die regelmäßige Pflege der Wechselkurse – besonders wenn Sie Angebote, Rechnungen oder Auswertungen in mehreren Währungen erstellen.
Aktualisiert am: 28/03/2025
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