Sicherheitseinbehalt in Robaws

Ein Sicherheitseinbehalt (oder Haftrücklass, Deckungsrücklass in Österreich) ist ein Betrag, der für eine bestimmte Zeit von einer Rechnung zurückgehalten wird. Er dient dem Kunden als Garantie, dass die Arbeiten tatsächlich ausgeführt werden.

📌 Beispiel:
Eine Rechnung über 10.000 € enthält einen Sicherheitseinbehalt von 10 % mit einer Frist von 60 Tagen.
Das bedeutet, dass der Kunde 1.000 € erst nach 60 Tagen zahlen muss, wenn die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt wurden.
Nach Ablauf dieser Frist wird der einbehaltene Betrag wieder zum Gesamtbetrag hinzugefügt.

Verwendung des Sicherheitseinbehalts in Robaws

Der Sicherheitseinbehalt kann in der Rechnungsmodul auf zwei Arten hinzugefügt werden:

Manuell direkt auf der Rechnung
Automatisch über eine vordefinierte Vorlage in den Einstellungen

Sobald die Funktion „Sicherheitseinbehalt“ in den Einstellungen aktiviert ist, erscheint auf der Rechnung ein zusätzliches Feld „Sicherheitseinbehalt“.
Über die Schaltfläche „Sicherheitseinbehalt hinzufügen“ kann ein neuer Einbehalt definiert werden.
Falls bereits Vorlagen erstellt wurden, kann aus diesen gewählt werden. Andernfalls kann die Einbehaltung direkt auf der Rechnung individuell angepasst werden.

Einfluss auf den offenen Rechnungsbetrag

- Der Sicherheitseinbehalt reduziert das offene Gesamtbetrag der Rechnung.
- Dies wird im blauen Feld des offenen Betrags sowie auf der PDF-Version der Rechnung sichtbar.
- Auf der PDF wird eine zusätzliche Zeile mit der Bezeichnung „Sicherheitseinbehalt“ angezeigt, die den einbehaltenen Betrag vom Gesamtbetrag abzieht.

📌 Hinweis:
Die Fälligkeitsfrist wird berechnet als:
Rechnungsdatum + Anzahl Tage des Sicherheitseinbehalts
Nach Ablauf dieser Frist wird der einbehaltene Betrag wieder zum offenen Gesamtbetrag hinzugefügt.

Einstellungen des Sicherheitseinbehalts in Robaws

Die Funktion kann aktiviert werden unter:
📍 Einstellungen > Rechnungen > Sicherheitseinbehalt > Sicherheitseinbehalt aktivieren

Zusätzlich stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

Einstellung	Beschreibung
Beschreibung auf der PDF	Diese Beschreibung wird auf der Rechnung als Text für den Sicherheitseinbehalt angezeigt. Falls nichts eingegeben wird, erscheint eine Standardformulierung.
Sicherheitseinbehalt-Vorlagen verwalten	Hier können verschiedene Vorlagen für Sicherheitseinbehalte erstellt werden.
Name der Vorlage	Bezeichnung der Vorlage, um sie leichter wiederzufinden.
Typ des Sicherheitseinbehalts	Festbetrag, Prozentsatz auf Brutto- oder Netto-Betrag.
Betrag/Prozentsatz	Hier wird der Wert des Einbehalts (entweder als Betrag oder als Prozentsatz) definiert.
Anzahl Tage	Zeitraum bis zur Fälligkeit des einbehaltenen Betrags.

Mit diesen Einstellungen lässt sich der Sicherheitseinbehalt in Robaws effizient verwalten, um finanzielle Garantien für Kunden anzubieten.

Aktualisiert am: 04/02/2025