Kassenmodul (Bar‑, Debit‑ & Kredit­kartenzahlungen)

Mit dem Kassenmodul verbuchst du Bar‑, Bancontact‑ und Kredit­kartentransaktionen schnell und einfach.
Die Funktion kann eigenständig eingesetzt werden.

Voraussetzungen & Aktivierung

Benutzerrolle
In der Benutzerrolle muss das Modul „Kasse“ aktiviert sein.
Einstellung „Kassenfunktionalität aktivieren“
Einstellungen > Kasse > Einstellungen

Nach der Aktivierung erscheint links das Modul Kasse.
Außerdem siehst du auf Auftrag und Rechnung ein zusätzliches Fenster „Kassenbewegungen“.

Kasse anlegen

Einstellungen > Allgemein > Kasse
oder
Einstellungen > Kasse > Stammdaten > Kasse

Feld	Erklärung
Name	Bezeichnung der Kasse
Tagebuch	Kassenbuch für Barzahlungen (relevant für Buchhaltungsprogramm)
Tagebuch Diversen	Kassenbuch für Bancontact / Kreditkarte (relevant für Buchhaltungsprogramm)
Eröffnungs­saldo	Startsaldo der Kasse. Muss mit dem Endsaldo des Kassenbuchs in deinem Buchhaltungsprogramm übereinstimmen, sonst schlägt der Export fehl.

Kassenbewegungen erfassen

Es gibt fünf Bewegungstypen:

Typ	Wo erfassen?
Interne Umbuchung	im Kassen‑Überblick
Kassendifferenz	im Kassen‑Überblick
Bar	im Fenster „Kassenbewegungen“ auf Auftrag / Rechnung
Bancontact	dito
Kreditkarte	dito

Im Fenster „Kassenbewegungen“ klickst du auf „Hinzufügen“.
Der Zahlbetrag des Auftrags / der Rechnung wird automatisch übernommen.

Bei Barzahlungen rundet Robaws stets auf 5 Cent. Die Differenz wird automatisch als Kassendifferenz verbucht.

Achtung: Buchst du eine Kassenbewegung auf den Auftrag und wandelst ihn anschließend in eine Rechnung um, wird die Bewegung zur Rechnung verschoben.

Kasse abschließen

Im Kassen‑Modul wählst du das Schlüssel‑Icon, um eine Tages­abschluss‑Buchung durchzuführen.
Mögliche Aktionen:

- An den Buchhalter senden – Export zu Buchhaltungsprogramm
- PDF (Z‑Bericht) – offizielles Tages­abschluss­protokoll

Im Überblick kannst du außerdem

- die Historie aller Abschlüsse einsehen (Uhr‑Icon)
- ein Proforma‑Z‑Bericht generieren (PDF‑Icon)

Aktualisiert am: 09/05/2025