Kassenmodul (Bar‑, Debit‑ & Kreditkartenzahlungen)
Kassenmodul (Bar‑, Debit‑ & Kreditkartenzahlungen)
Mit dem Kassenmodul verbuchst du Bar‑, Bancontact‑ und Kreditkartentransaktionen schnell und einfach.
Die Funktion kann eigenständig eingesetzt werden.
Voraussetzungen & Aktivierung
- Benutzerrolle
In der Benutzerrolle muss das Modul „Kasse“ aktiviert sein. - Einstellung „Kassenfunktionalität aktivieren“
Einstellungen > Kasse > Einstellungen
Nach der Aktivierung erscheint links das Modul Kasse.
Außerdem siehst du auf Auftrag und Rechnung ein zusätzliches Fenster „Kassenbewegungen“.
Kasse anlegen
Einstellungen > Allgemein > Kasse
oder
Einstellungen > Kasse > Stammdaten > Kasse
Feld | Erklärung |
|---|---|
Name | Bezeichnung der Kasse |
Tagebuch | Kassenbuch für Barzahlungen (relevant für Buchhaltungsprogramm) |
Tagebuch Diversen | Kassenbuch für Bancontact / Kreditkarte (relevant für Buchhaltungsprogramm) |
Eröffnungssaldo | Startsaldo der Kasse. Muss mit dem Endsaldo des Kassenbuchs in deinem Buchhaltungsprogramm übereinstimmen, sonst schlägt der Export fehl. |
Kassenbewegungen erfassen
Es gibt fünf Bewegungstypen:
Typ | Wo erfassen? |
|---|---|
Interne Umbuchung | im Kassen‑Überblick |
Kassendifferenz | im Kassen‑Überblick |
Bar | im Fenster „Kassenbewegungen“ auf Auftrag / Rechnung |
Bancontact | dito |
Kreditkarte | dito |
Im Fenster „Kassenbewegungen“ klickst du auf „Hinzufügen“.
Der Zahlbetrag des Auftrags / der Rechnung wird automatisch übernommen.
Bei Barzahlungen rundet Robaws stets auf 5 Cent. Die Differenz wird automatisch als Kassendifferenz verbucht.
Kasse abschließen
Im Kassen‑Modul wählst du das Schlüssel‑Icon, um eine Tagesabschluss‑Buchung durchzuführen.
Mögliche Aktionen:
- An den Buchhalter senden – Export zu Buchhaltungsprogramm
- PDF (Z‑Bericht) – offizielles Tagesabschlussprotokoll
Im Überblick kannst du außerdem
- die Historie aller Abschlüsse einsehen (Uhr‑Icon)
- ein Proforma‑Z‑Bericht generieren (PDF‑Icon)
Aktualisiert am: 09/05/2025
Danke!