Verwaltung von Betriebsmitteln in Robaws

Was sind Betriebsmittel und wie werden sie verwendet?

Betriebsmittel sind Gebrauchsgüter, die ein Unternehmen intern verwaltet. Im Gegensatz zu Artikeln, die meist nur einmalig verwendet oder verkauft werden, enthalten Betriebsmittel detaillierte Informationen über das jeweilige Produkt, seine Nutzung und seinen Standort.

Beispiel für Betriebsmittel

✔ Ein Bohrhammer wird in verschiedenen Projekten genutzt.
✔ In Robaws wird er als Betriebsmittel erfasst, damit stets nachvollziehbar ist:
- Wer ihn aktuell nutzt
- Wo er sich befindet
- Ob Wartungen oder Reparaturen erforderlich sind

Robaws erleichtert die Verwaltung, indem es eine Historie aller Änderungen speichert und eine Planung für den Einsatz von Betriebsmitteln ermöglicht.

Unterschied zwischen Betriebsmittel und Anlagen in Robaws

🔹 Betriebsmittel: Alle intern genutzten Gebrauchsgüter, die nicht fest installiert werden, sondern zwischen Projekten wechseln.
📌 Beispiel: Maschinen, Werkzeuge oder Fahrzeuge, die für verschiedene Baustellen ausgeliehen werden.

🔹 Anlagen: Gegenstände, die beim Kunden installiert werden und dort verbleiben.
📌 Beispiel: Eine Klimaanlage, die in einem Gebäude fest eingebaut wird.

Erstellung eines neuen Betriebsmittels

Ein neues Betriebsmittel wird über das „+“-Symbol erstellt.



📌 Hinweis: In dieser Übersicht können Sie nach Barcode, Artikelgruppe, Standort, Projekt oder Benutzer suchen, um bestimmte Betriebsmittel schnell zu finden.

Betriebsmittelfiche

Betriebsmittel-Daten

Hier werden allgemeine Informationen zum Betriebsmittel gespeichert, wie Typ, Standort, Status und Zugehörigkeit.

Feld	Beschreibung
Name	Name des Betriebsmittels
Seriennummer	Eindeutige Identifikationsnummer zur schnellen Suche (auch über Barcode)
Marke	Hersteller des Betriebsmittels
Lagerort	Aktueller Standort des Betriebsmittels
Standort	Standardlagerplatz des Betriebsmittels
Artikel	Wird das Betriebsmittel weiterverrechnet? Falls ja, sollte es mit einem Artikel verknüpft sein
Lieferant	Lieferant oder Verkäufer des Betriebsmittels
Status	Status zur Nachverfolgung (Statuswerte können in den Einstellungen konfiguriert werden)
Planungsgruppe	Das Betriebsmittel kann einer Gruppe zugewiesen werden, um es in der Tagesplanung zu visualisieren
Betriebsmittel-Anlage	Falls dieses Betriebsmittel eigentlich eine Anlage ist, kann dies hier korrigiert werden

Nutzungsdetails

In diesem Abschnitt wird festgehalten, wer das Betriebsmittel aktuell verwendet.

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Der aktuelle Benutzer des Betriebsmittels
Externer Nutzer (OA)	Falls das Betriebsmittel von einer externen Person oder Firma verwendet wird
Projekt	Das Projekt, bei dem das Betriebsmittel aktuell im Einsatz ist
Kunde	Falls das Betriebsmittel direkt für einen Kunden verwendet wird

Übersicht

Hier sind alle mit dem Betriebsmittel verknüpften Abonnements, Arbeitsaufträge, Bestellungen, Einkaufsrechnungen und Bestandsänderungen abrufbar.
Zusätzlich wird dies in einer grafischen Darstellung visualisiert.

Tab-Bereiche in der Betriebsmittelfiche

Historie

Die Historie basiert auf Bestandsänderungen des Betriebsmittels und gibt einen vollständigen Überblick über dessen Einsatz.

Planung

Hier kann eingesehen werden, wann und für welches Projekt ein Betriebsmittel ausgeliehen wurde.
Es ist nachvollziehbar, wann das Betriebsmittel entliehen und wann es zurückgegeben wurde.

Zertifikate

Falls ein Betriebsmittel regelmäßige Wartungen benötigt, können hier entsprechende Prüfzertifikate digital gespeichert werden.

📌 Beispiel:
Ein Firmenfahrzeug wird geprüft und erhält ein TÜV-Zertifikat. Dieses kann digital im Bereich „Zertifikate“ gespeichert werden.

Zusammenfassung: Betriebsmittel vs. Anlagen

Kategorie	Betriebsmittel	Anlagen
Verwendung	Innerhalb des Unternehmens	Wird beim Kunden installiert
Beweglichkeit	Mobil, kann zwischen Baustellen wechseln	Fest installiert
Beispiel	Bohrmaschine, Bagger, Fahrzeug	Klimaanlage, Heizung, Solarpanel

Aktualisiert am: 03/02/2025