Auftragsausführung

Die Auftragsausführung ist die Sammelstelle für Arbeits­bescheinigungen und Einkaufs­rechnungen.
Du findest sie im Auftrag auf dem Reiter „Ausführung“.

Von hier aus kannst du sämtliche Positionen dieser Dokumente gesammelt fakturieren (Sammelrechnung).
Die Funktion wird vor allem zur Verwaltung und Abrechnung von Regiearbeiten genutzt.

Aktivierung

Aktiviere die Funktion unter
Einstellungen > Aufträge > „Auftragsbasierte Abrechnung verwenden“.
Nach der Aktivierung erscheint im Auftrag der zusätzliche Tab „Ausführung“.

Tipp: Im Tab kannst du über „von“ und „bis einschließlich“ einen Zeitraum wählen, um nur Positionen innerhalb dieser Periode anzuzeigen.

Fakturieren aus der Auftragsausführung

Dokumente zuordnen
Verknüpfe jede Arbeits­bescheinigung bzw. Einkaufs­rechnung mit dem Auftrag (Feld „Auftrag“ im Dokument).
Fakturierbare Positionen markieren
Stelle in der Ausführung den Status der gewünschten Zeilen auf „zu fakturieren“.
Rechnung erstellen
Klicke auf „Rechnung erstellen“.
Strategie & Tagebuch wählen
Wähle die gewünschte Fakturierungs­strategie und das Journal, in dem die Rechnung verbucht werden soll.

Nach dem Erstellen der Rechnung erhalten der Auftrag und alle fakturierten Dokumente den Status „fakturiert“.

Preise anpassen

In der Auftragsausführung kannst du Marge, Preis, Rabatt und MwSt. direkt bearbeiten.
Änderungen werden automatisch in der zugehörigen Arbeits­bescheinigung bzw. Einkaufs­rechnung übernommen.

Aktualisiert am: 09/05/2025