Kan ik een standaard inleiding/slot aanmaken?

Een standaard inleiding/slot voor een offerte kan je aanmaken onder de noemer 'standaard teksten'.
Het gebruik van de standaard inleiding/slot zorgt voor een efficiëntere werking en een eenduidige lijn in de opmaak van al je offertes/verrekeningen.

Standaard inleiding/slot aanmaken

Via instellingen > offertes > standaard teksten kan je één of meerdere standaardteksten aanmaken.

Wens je in de standaard tekst te verwijzen naar een veld (bv: naam van de klant, offertenummer, offertedatum) uit de offerte/verrekening, dan kan je hiervoor beroep doen op vervangingscodes.
Nadat een standaard tekst toegevoegd werd aan een offerte/verrekening, is er nog de mogelijkheid om die aan te passen.

Het opmaken van een standaard tekst gebeurt aan de hand van onze tekst-editor. In dit artikel vind je meer informatie over de mogelijkheden die de teksteditor biedt.

Standaard tekst toevoegen aan de offerte

Om een standaard inleiding/slot toe te voegen aan een offerte, kan je gebruik maken van 2 manieren:

In de offerte maak je manueel een keuze voor een standaard tekst bij de inleiding en slot.
Je voegt de standaard inleiding/slot toe aan de offertetemplate. Dit doe je via instellingen > offertes > templates.

Je kan slechts één standaard tekst selecteren in de inleiding en één in het slot. Selecteer je daarna nog een andere standaard tekst, dan zal de huidige overschreven worden. Het is niet mogelijk om meerdere teksten te combineren.

Bijgewerkt op: 31/03/2025