Wappy | Uren Overzicht

Het 'uren overzicht' is een gedetailleerd overzicht waarin aan- en afwezigheden van de werknemer worden bijgehouden.

Dit overzicht geeft een inzicht in de uren aan- en afwezigheidsuren van een werknemer gekoppeld aan zijn/haar uurrooster.

Dit overzicht kan geraadpleegd en aangepast worden in het uren overzicht in Wappy.

De werknemer krijgt de mogelijkheid om aan- en afwezigheden te registreren:

Aanwezigheid: werkuren die gepresteerd en geregistreerd worden via één of meerdere werkbonnen.
Afwezigheid: werkuren die niet konden gepresteerd worden door ziekte, vakantie, ... Deze afwezigheid wordt rechtstreeks geregistreerd via het 'uren overzicht'.

Aan- en afwezigheden worden steeds onderworpen aan een uurcontrole in Robaws. Pas na controle en goedkeuring van de prestaties, worden deze met een groene 'check' weergegeven in het 'uren overzicht' in Wappy

Het gebruik van 'uren overzicht' in Wappy is beschikbaar vanaf de basic licentie. Voorwaarde voor gebruik is dat er een werknemer gekoppeld moet zijn aan de gebruikersfiche.

Uur overzicht raadplegen

Het uren overzicht kan je raadplegen in het menu van Wappy.

Alle aan- en afwezigheden worden vervolgens weergegeven in een weekoverzicht. Naast het weeknummer wordt het totaal aantal gepresteerde uren weergegeven t.o.v. het uurrooster dat toegewezen is aan de werknemer.

Onder het weeknummer kan je per dag het aantal uren raadplegen. Deze worden weergegeven a.d.h.v. verschillende kleuren.

Kleur	Betekenis
Groen	Het aantal te werken uren is behaald.
Oranje	Er zijn meer uren gemaakt in het uurrooster was ingepland.
Rood	Aantal te werken uren is niet behaald.

Klik je op een bepaalde dag, dan krijg je een concreet prestatieoverzicht van alle geregistreerde aan- en afwezigheden per dag.

De achterliggende werkbon kan je raadplegen door een prestatie (aanwezigheid) aan te klikken.

Tip: via het (i) icoontje rechts bovenaan in het uren overzicht krijg je een legenda van de kleuren en icoontjes die gebruikt worden alsook het uurrooster die geregistreerd werd.

Bij de instellingen van de uursoorten kan je ervoor kiezen om deze wel/niet te laten meetellen in het uurschema. Dit heeft invloed op het uren overzicht in Wappy.

Aan- en afwezigheden registreren via Wappy

In het 'uren overzicht' in Wappy komen de aan- en afwezigheden zichtbaar.

Uren die reeds geregistreerd werden via Robaws en goedgekeurd werden in de uurcontrole, zullen reeds zichtbaar zijn.

Daarnaast is het mogelijk om via Wappy uren te registreren die in het uren overzicht terecht komen. Dit kan op 2 manieren:

Werkuren registreren via een werkbon en doorsturen naar Robaws
Aan- en afwezigheid uren registreren via het uren overzicht

Werkuren registreren via een werkbon

Je kan werkuren registreren via een werkbon in Wappy. Dit gebeurt via het tweede tabblad op de werkbon.

Deze werkuren worden geregistreerd als aanwezigheidsuren en zal je kunnen raadplegen in het uren overzicht op de datum van de werkbon.

Aan- en afwezigheid uren registreren via het uren overzicht

Om aan- en afwezigheid uren te registreren via het uren overzicht doorloop je volgende stappen:

Klik onderaan op '+'
Kies de datum waarvoor je uren wenst te registreren, dit doe je oor op het kalender icoontje te klikken
Kies voor 'aanwezigheid' of 'afwezigheid'

Kies je voor aanwezigheid, worden er heel wat velden weergegeven die je kan invullen. Hier geef je alle info in die belangrijk is voor deze gewerkte uren. Klik je rechts onderaan op verstuur dan worden deze uren geregistreerd in het uren overzicht en wordt er een werkbon aangemaakt in Robaws.

Kies je voor afwezigheid, worden er slechts 2 velden weergegeven die je kan invullen. Hier geef je het aantal uren en de uursoort in. Hiervoor wordt geen werkbon doorgestuurd.

De geregistreerde uren worden zichtbaar in de uurcontrole in Robaws en moet je daar nog opslaan en goedkeuren.

Bijgewerkt op: 03/09/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!