Wappy | Gebruikt materiaal registreren

Wappy is een app waarmee je digitaal werkbonnen kan opmaken en invullen.

Vanuit de module 'werkbonnen' in Wappy kan je een werkbon kiezen uit de lijst of zelf een werkbon aanmaken.

Op een werkbon heb je verschillende mogelijkheden, waaronder het registreren van gebruikte materialen. Dit doe je via het derde tabblad 'materiaal' op de werkbon in Wappy.

Er zijn verschillende manieren om materialen te registreren:

• Zoekfunctie in de lijst van de artikelen uit Robaws
• Via 'kies' door gebruik te maken van de artikelgroepen
• Bill of Materials van het project inladen
• Via de scanner
• Los artikelen toevoegen via omschrijving

Zoekfunctie in de artikelbibliotheek

Om materiaal aan de werkbon toe te voegen klik je rechts onderaan op het + teken in het tabblad 'materiaal'.

Om artikelen toe te voegen uit de lijst van artikelen uit Robaws doorloop je volgende stappen:

1. Klik op 'zoek' en je krijgt de volledige lijst van artikelbibliotheek uit Robaws
2. Je kan scrollen of gericht zoeken door een zoekterm in te typen in de zoekbalk bovenaan
3. Klik het artikel aan om het artikel aan de werkbon toe te voegen. Je kan meerdere artikelen tegelijk toevoegen door een artikel lang aan te klikken en daarna met de selectievakjes te werken.
4. Er opent een nieuw venster waar je nog extra info (installatie, activiteit, post, omschrijving, regie, eenheid en aantal) moet meegeven
5. Klik op pijltje terug om naar de werkbon terug te keren en het artikel toe te voegen

Via de artikelgroepen

Om materiaal aan de werkbon toe te voegen klik je rechts onderaan op het + teken in het tabblad 'materiaal'.

Om gebruik te maken van de artikelgroepen om gericht te zoeken, doorloop je volgende stappen:

1. Kies voor 'Kies' en je krijgt een overzicht van alle artikelgroepen die in Robaws gekend zijn
2. Zoek gericht in de artikelgroepen naar het juiste artikel
3. Klik op het artikel om het artikel toe te voegen aan de werkbon. Je kan meerdere artikelen tegelijk toevoegen door een artikel lang aan te klikken en daarna met de selectievakjes te werken. Dit kan ook over verschillende artikelgroepen heen.
4. Er opent een nieuw venster waar je nog extra info (installatie, activiteit, post, omschrijving, regie, eenheid en aantal) moet meegeven
5. Klik op pijltje terug om naar de werkbon terug te keren en het artikel toe te voegen

Bill of Materials van een project

Om materiaal aan de werkbon toe te voegen klik je rechts onderaan op het + teken in het tabblad 'materiaal'.

Als er een project gekoppeld aan de werkbon is het mogelijk om de Bill of Materials van dat project in 1 beweging in te laden in de werkbon.

Alle materialen die gekend zijn op de offerte van het project zullen ingeladen worden.

Om de Bill of Materials van een project te importeren in de werkbon doorloop je volgende stappen:

1. Kies voor 'Bill of Materials'
2. Je krijgt een lijst van alle materialen die gekend zijn op de offerte van het project
3. Klik op het artikel om het artikel toe te voegen aan de werkbon. Je kan meerdere artikelen tegelijk toevoegen door een artikel lang aan te klikken en daarna met de selectievakjes te werken. Dit kan ook over verschillende artikelgroepen heen.
4. Er opent een nieuw venster waar je nog extra info (installatie, activiteit, post, omschrijving, regie, eenheid en aantal) moet meegeven
5. Klik op pijltje terug om naar de werkbon terug te keren en het artikel toe te voegen

Scanner

Om materiaal aan de werkbon toe te voegen klik je rechts onderaan op het + teken in het tabblad 'materiaal'.

Aan een artikel kan je in Robaws een barcode of QR-code toekennen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je gebruik maakt van een magazijn waarin de stock toekomt en uitgehaald wordt.

Om gebruik te maken van de scan-functie om materialen toe te voegen aan de werkbon, doorloop je volgende stappen:

1. Kies voor 'scanner'
2. Je maakt gebruik van de camera op jouw smartphone om de barcode/QR-code te scannen
3. Er opent een nieuw venster waar je nog extra info (installatie, activiteit, post, omschrijving, regie, eenheid en aantal) moet meegeven
4. Klik op pijltje terug om naar de werkbon terug te keren en het artikel toe te voegen

Onbestaand artikel a.d.h.v. omschrijving

Om materiaal aan de werkbon toe te voegen klik je rechts onderaan op het + teken in het tabblad 'materiaal'.

Het is mogelijk om een keuze te maken voor een artikel die reeds gekend in Robaws alsook om een los artikel met een gewone omschrijving toe te voegen. Dit artikel hoeft niet gekend te zijn in Robaws.

Om gebruik te maken van deze mogelijkheid doorloop je volgende stappen:

1. Vul alle gegevens in
2. Het veld 'omschrijving' is het belangrijkste om op de werkbon te kunnen zetten over welk artikel het precies gaat
3. Klik op pijltje terug om naar de werkbon terug te keren en het artikel toe te voegen

Bijgewerkt op: 13/08/2025