Opmaak artikellijnen

Wil je een duidelijke opmaak in jouw pdf-bestanden laten terugkomen? Binnen Robaws kan het!
Dankzij de opmaakmogelijkheden die we aanbieden, kan je gestructureerde en overzichtelijke pdf-bestanden maken na enkele simpele instellingen.

Gebruik



Eens de opmaakstijlen aangemaakt zijn, kan je de opmaak toepassen binnen Robaws op 3 verschillende manieren:
Bij het opmaken van je offerte, order, verrekening, factuur, .... kies je lijn per lijn een niveau die je aan de lijn wenst toe te kennen.
In de artikelfiche kan je aan artikelen reeds een niveau toekennen waar altijd op teruggevallen zal worden.
Je koppelt een opmaakstijl aan een specifiek lijntype.

Lijn per lijn toekennen


Er is een mogelijkheid om rechtstreeks in een document, zoals bijvoorbeeld een offerte, een opmaakstijl toe te kennen aan een specifieke lijn.
Dit doe je door de lijn open te klikken via het pijltje link op de lijn en daarna in het veld 'niveau' een niveau te selecteren die gekoppeld is een aan opmaakstijl.

Ter voorbeeld: in een offerte ga ik een lijn open klikken, waaraan ik H1 zal toekennen als niveau aan deze lijn.

Manueel toevoegen opmaakstijl aan lijn in offerte

Toevoegen in de artikelfiche


Je kan ervoor kiezen om een opmaakstijl te koppelen aan een specifiek artikel. Dit doe je in de artikelfiche in het veld 'niveau'.
In het geval dat dit gebeurd is, zal Robaws deze opmaakstijl automatisch koppelen als je dit artikel ergens toevoegt. Je hoeft dit dan niet meer rechtstreeks op de lijn te doen.

Toevoegen van een opmaakstijl in de artikelfiche

Koppelen aan een lijntype


Binnen Robaws werken we met standaard lijntypes. Aan deze lijntypes kan je via de instellingen reeds een opmaakstijl koppelen. Op deze manier wordt de opmaakstijl automatisch meegenomen na het kiezen voor een bepaald lijntype.
Het koppelen van een opmaakstijl aan een lijntype kan je doen via instellingen > algemeen > pdf > opmaak.

Koppelen van een opmaakstijl aan een lijntype in instellingen

Instellingen



Als eerste moeten we verschillende opmaak-stijlen aanmaken. Dit doe je via instellingen > algemeen > pdf > opmaak. Je hebt de mogelijkheid om 8 verschillende opmaak-stijlen aan te maken.
Er zijn bij het maken van de opmaakstijlen verschillende opties:
Tekst: de kleur van de tekst die op de pdf verschijnt
Achtergrond: de kleur van de achtergrond waar de tekst op staat
Vet: de tekst wordt in het vet op de pdf geplaatst
Cursief: de tekst wordt schuingedrukt op de pdf geplaatst
Onderstrepen: de tekst wordt onderlijnd op de pdf geplaatst

Ter voorbeeld: wij maken 5 verschillende opmaakstijlen aan die we later gaan toekennen aan verschillende lijntypes.

5 verschillende opmaakstijlen



Verwerking


Het resultaat van de opmaakstijlen zal je verkrijgen door een pdf-bestand te exporteren. Bij het omzetten naar de pdf worden de opmaakstijlen verwerkt.

Ter voorbeeld: We maken in Robaws een offerte met verschillende lijnen. Aan de lijnen wordt aan de hand van de vermelde 3 methodes een niveau toegekend. Bij het nemen van de pdf van deze offerte kunnen we de verschillende opmaakstijlen opmerken.

PDF-export met opmaak

Bijgewerkt op: 21/10/2024

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!