Opmaakstijlen
Door gebruik te maken van opmaakstijlen kan je een duidelijke opmaak geven aan je offerte. Dit zorgt ervoor dat de offerte overzichtelijk en duidelijk gestructureerd zijn richting de klant.
Het resultaat van deze opmaakstijlen zal je verkrijgen door het PDF-bestand van het document te exporteren.
Er zijn 3 mogelijkheden om de opmaakstijlen toe te passen in Robaws:
Bij het opmaken van je offerte, order, verrekening, ... kies je lijn per lijn een niveau die je aan die lijn wenst toe te kennen.
In de artikelfiche kan je aan de artikelen reeds een niveau toekennen die steeds van toepassing is voor dit specifieke artikel.
Je koppelt een opmaakstijl aan een specifiek lijntype
Er is een mogelijkheid om rechtstreeks in een document, zoals bijvoorbeeld een offerte, een opmaakstijl toe te kennen aan een specifieke lijn.
Dit doe je door de lijn open te klikken via het pijltje links op de lijn en daarna via het tabblad 'opmaak' in het veld 'niveau' een opmaakstijl toe te wijzen.
Je kan ervoor kiezen om een opmaakstijl te koppelen aan een specifiek artikel. Dit doe je in de artikelfiche in het veld 'niveau'.
In dat geval zal Robaws deze opmaakstijl automatisch koppelen aan deze lijn als je dit artikel toevoegt aan een document. Je hoeft dit dan niet meer manueel op de lijn te doen.
Voorbeeld:
Verplaatsingskosten zijn kosten die je op de offerte wenst te zetten in een ander kleur zodat deze duidelijk zijn voor de klant. Je koppelt op de artikelfiche van verplaatsingskost de opmaakstijl met andere kleur. Standaard zal dit artikel steeds op elk document waar opmaak kan met deze opmaak weergegeven worden.
Binnen Robaws werken we met standaard lijntypes. Aan deze lijntypes kan je via de instellingen reeds een opmaakstijl koppelen. Op deze manier wordt de opmaakstijl automatisch meegenomen na het kiezen voor een bepaald lijntype in de offerte.
Voorbeeld:
Een hoofdstuk-lijn wil je op de offerte steeds met een achtergrond in de kleur van je huisstijl weergeven. Je maakt hiervoor een opmaakstijl aan en koppelt deze aan het lijntype 'hoofstuk niveau 1'.
Om opmaak te kunnen gebruiken moet deze functie geactiveerd worden. Dit doe je via instellingen > algemeen > PDF > opmaak.
Via instellingen > algemeen > opmaak kan je 8 verschillende opmaakstijlen opmaken.
Eens je de opmaakstijlen aangemaakt hebt, kan je deze via dezelfde weg ook koppelen aan de lijntypes.
Het resultaat van deze opmaakstijlen zal je verkrijgen door het PDF-bestand van het document te exporteren.
Er zijn 3 mogelijkheden om de opmaakstijlen toe te passen in Robaws:
Bij het opmaken van je offerte, order, verrekening, ... kies je lijn per lijn een niveau die je aan die lijn wenst toe te kennen.
In de artikelfiche kan je aan de artikelen reeds een niveau toekennen die steeds van toepassing is voor dit specifieke artikel.
Je koppelt een opmaakstijl aan een specifiek lijntype
Gebruik
Lijn per lijn toekennen
Er is een mogelijkheid om rechtstreeks in een document, zoals bijvoorbeeld een offerte, een opmaakstijl toe te kennen aan een specifieke lijn.
Dit doe je door de lijn open te klikken via het pijltje links op de lijn en daarna via het tabblad 'opmaak' in het veld 'niveau' een opmaakstijl toe te wijzen.
Toevoegen in de artikelfiche
Je kan ervoor kiezen om een opmaakstijl te koppelen aan een specifiek artikel. Dit doe je in de artikelfiche in het veld 'niveau'.
In dat geval zal Robaws deze opmaakstijl automatisch koppelen aan deze lijn als je dit artikel toevoegt aan een document. Je hoeft dit dan niet meer manueel op de lijn te doen.
Voorbeeld:
Verplaatsingskosten zijn kosten die je op de offerte wenst te zetten in een ander kleur zodat deze duidelijk zijn voor de klant. Je koppelt op de artikelfiche van verplaatsingskost de opmaakstijl met andere kleur. Standaard zal dit artikel steeds op elk document waar opmaak kan met deze opmaak weergegeven worden.
Koppelen aan een lijntype
Binnen Robaws werken we met standaard lijntypes. Aan deze lijntypes kan je via de instellingen reeds een opmaakstijl koppelen. Op deze manier wordt de opmaakstijl automatisch meegenomen na het kiezen voor een bepaald lijntype in de offerte.
Voorbeeld:
Een hoofdstuk-lijn wil je op de offerte steeds met een achtergrond in de kleur van je huisstijl weergeven. Je maakt hiervoor een opmaakstijl aan en koppelt deze aan het lijntype 'hoofstuk niveau 1'.
Instellingen
Om opmaak te kunnen gebruiken moet deze functie geactiveerd worden. Dit doe je via instellingen > algemeen > PDF > opmaak.
Via instellingen > algemeen > opmaak kan je 8 verschillende opmaakstijlen opmaken.
Eens je de opmaakstijlen aangemaakt hebt, kan je deze via dezelfde weg ook koppelen aan de lijntypes.
Bijgewerkt op: 02/12/2024
Dankuwel!