Import van artikelen V2
Er zijn verschillende manieren mogelijk om artikelen toe te voegen aan Robaws, één daarvan is de import van een artikellijst. Bestaande artikelen in Robaws kan je ook in bulk updaten, bijvoorbeeld om prijzen aan te passen. De artikelimport zit wat complexer in elkaar dan de import van andere modules, omdat er heel wat mogelijkheden zijn.
Navigeer snel naar:
- Hoe kan ik artikelen toevoegen?
- Een eenvoudige artikellijst importeren
- Een artikellijst met meerdere tabbladen importeren, correct verwijzen
- Uitleg van de kolommen per tabblad
Hoe kan ik artikelen toevoegen in Robaws?
Als je artikelen wilt toevoegen aan Robaws, kan dit door:
- de artikelen te importeren vanuit een webshop (voordeel: de webshop kan de prijzen dagelijks updaten)
- de artikelen te importeren aan de hand van een artikellijst in excel (dit wordt hieronder verder uitgelegd)
- de artikelen één per één manueel in te geven in Robaws
Een eenvoudige artikellijst importeren (enkel tabblad 'articles')
Om artikelen op een eenvoudige manier te importeren in Robaws, volstaat het om in het tabblad 'articles' de gewenste kolommen in te vullen.
Dan bepaal je zelf de kostprijs en de verkoopprijs, en is dit niet gekoppeld aan een leverancier. Wens je toch een leverancier met zijn prijs te koppelen, dan moet je 2 tabbladen invullen.
Hoe importeer ik een eenvoudige artikellijst?
- Lees eerst de algemene informatie over data import in Robaws.
- Verzamel je artikelen in een excel. Je kan soms van je leverancier een artikellijst krijgen om je op te baseren.
- Vul deze excel zelf verder aan met bijvoorbeeld jouw marge en verkoopprijs.
- Deze gegevens kopieer en plak je in de Robaws import-template, onder het tabblad 'articles'.
- Importeer deze Robaws template.
TIP: bekijk onze opnames over artikelimport, artikelupdate en prijsupdates.
Een artikellijst met meerdere tabbladen importeren
Afhankelijk van je werking in Robaws kan je één of meerdere extra tabbladen invullen, die overeenkomen met de verschillende onderdelen van de artikelfiche in Robaws.
De artikelimport gebeurt altijd op basis van het tabblad 'articles'.
In elk extra tabblad dat je wenst te importeren moet je verwijzen naar het tabblad 'articles' om aan te geven bij welk artikel deze extra info hoort.
- vul het tabblad 'articles' in
- geef op het tabblad 'articles' al je artikelen een uniek nummer in de kolom 'NR' (zonder unieke nummering kan je geen extra tabbladen importeren!)
- vul de gewenste extra artikeltabbladen in
- verwijs in deze extra tabbladen naar het uniek nummer uit het tabblad 'articles'. Dit doe je in de kolom die ervoor voorzien is (zie de tabel hieronder).
Verwijzing naar tabblad 'articles'
De artikelimport gebeurt altijd op basis van het tabblad 'articles'.
Tabblad | Velden in Robaws |
|---|---|
articles | algemene info op een artikelfiche (artikelgegevens, kostprijs, verkoopprijs, omschrijving) |
Daarnaast kan je met de andere tabbladen extra info aanvullen, afhankelijk van je werking:
Extra tabblad | Velden in Robaws | Verwijzing in tabblad 'articles' | Verwijzing in het extra tabblad |
|---|---|---|---|
articlesuppliers | artikelleveranciers onderaan de artikelfiche | NR | ARTICLENR |
articlestocklocations | details per stocklocatie ingeven voor elk artikel | NR | ARTICLENR |
articlesalesunits | onderdeel 'alternatieve verkoopeenheden' | NR | ARTICLENR |
articleadditionallines | onderdeel 'aanvullende lijnen' | NR | NR |
articlecomposites | onderdeel 'samengesteld uit' | NR | NR |
articlemaintenanceschedules | laat je toe om de juiste onderhoudstemplate aan het artikel te koppelen | NR | ARTICLENR |
articlestierprices | onderdeel 'prijsgroepen en staffelprijzen' | NR | ARTICLENR |
Uitleg tabbladen
Artikelen (tabblad 'articles')
Kolomtitel | Veld in Robaws | Uitleg |
|---|---|---|
UPDATE_BY | Veld dat gebruikt wordt voor de update | zie uitleg over update van artikelen |
NAME | Artikelnaam |
|
NR | Artikelnummer | nummer je artikelen indien je ook een ander tabblad wilt importeren |
UNITTYPE | Eenheid | er wordt gezocht naar een exacte match met een bestaande eenheid in Robaws. Indien er geen is, zal er een nieuwe eenheid worden aangemaakt |
SALEPRICE | Verkoopprijs | kan enkel geïmporteerd worden als de verkoopprijsstrategie 'vaste prijs' is. Geef een getal zonder € teken in |
BARCODE | Barcode |
|
MARGIN | Marge voor de verkoopprijs | kan enkel geïmporteerd worden als de verkoopprijsstrategie 'marge op...' is. Geef een getal zonder % teken in |
ARTICLETYPE | Type (niet te verwarren met veld 'Artikeltype') | moet een bestaand type zijn uit de artikelinstellingen |
MINIMUMSALEAMOUNT | Minimum aantal (= minimale afnamehoeveelheid voor verkoop) |
|
COSTPRICE | Kostprijs | kan enkel geïmporteerd worden als de kostprijsstrategie 'vaste prijs' is. Geef een getal zonder € teken in |
STOCK | Voorraad (wordt aangepast op de standaard stocklocatie) |
|
DESCRIPTION | Extra omschrijving |
|
BRAND | Merk |
|
CALCULATIONTYPE | Calculatietype | kies uit: ARTICLE (materiaal), WORK (arbeid), SUBCONTRACTOR (onderaannemer), MATERIAL (materieel), COST (indirecte kost), COMPOSITE (samengesteld) |
ARTICLEID | Id uit de database, kan gebruikt voor een update_by. Kan je terugvinden in de Excel export |
|
AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) | moet een bestaand type zijn uit de algemene instellingen. Dit is enkel nuttig bij artikelimport in posten. |
DEVIANTSALESNAME | Verkoopsnaam |
|
BTWTYPE | BTW-tarief | moet een bestaand BTW tarief zijn uit de algemene instellingen |
ACCOUNTANCYCODE | Grootboekrekening verkoop | er wordt gezocht naar een exacte match met een bestaande GBR in Robaws. Indien er geen is, zal er een nieuwe GBR worden aangemaakt |
ACTIVITY | Activiteit | er wordt gezocht naar een exacte match met een bestaande activiteit in Robaws. Indien er geen is, zal er een nieuwe activiteit worden aangemaakt |
ARTICLEGROUP | Artikelgroep | er wordt gezocht naar een exacte match met een bestaande artikelgroep in Robaws. Indien er geen is, zal er een nieuwe artikelgroep worden aangemaakt. Vul een artikelgroep op het laagste niveau in. |
NAMEENG | Engelse verkoopsnaam |
|
NAMEFR | Franse verkoopsnaam |
|
DESCRIPTIONENG | Engelse extra omschrijving |
|
DESCRIPTIONFR | Franse extra omschrijving |
|
COSTPRICESTRATEGY | Kostprijsstrategie | kies uit: PURCHASEPRICE (Aankoopprijs voorkeursleverancier), COMPOSITE (Kostprijs bepaald uit de samengestelde artikels), FIXED (Vaste prijs), LOWEST (Laagste aankoopprijs), HIGHEST (Hoogste aankoopprijs) |
SALEPRICESTRATEGY | Verkoopprijsstrategie | kies uit: MARGINPURCHASEPRICE (Marge op brutoprijs voorkeursleverancier), MARGINCOSTPRICE (Marge op de kostprijs), FIXED (Vaste prijs) |
ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE | Grootboekrekening aankoop | er wordt gezocht naar een exacte match met een bestaande GBR in Robaws. Indien er geen is, zal er een nieuwe GBR worden aangemaakt |
TIME_OPERATION | Uurcode |
|
WAPPY | Wappy | kies uit: Ja (aangevinkt) Nee (uitgevinkt) of TRUE (aangevinkt) FALSE (uitgevinkt). Let op, hoofdlettergevoelig! |
STOCK_PLACE | Stockplaats |
|
INSTALLATION | Installaties |
|
STOCK_PLACE | Stockplaats |
|
PROJECT_SUPPLY_ROUTE | Projectbestelroute | moet een bestaande zijn uit de projectinstellingen |
LIBRARY_TYPE | Artikeltype (niet te verwarren met veld 'Type') | kies uit: FIXED (Artikel), MATERIAL (Materieel), MATERIALINSTALLATION (Installatie), MATERIALREGISTRATIONOPERATION (Uurcode - materieel), EMPLOYEETIMEOPERATION (Uurcode - werknemer) |
LINE_TYPE | Lijntype |
|
INTERNAL_PHOTO | Interne foto | kies uit: Ja (aangevinkt) Nee (uitgevinkt) of TRUE (aangevinkt) FALSE (uitgevinkt). Let op, hoofdlettergevoelig! |
Artikelleveranciers (tabblad 'articlesuppliers')
Dit tabblad werkt enkel in combinatie met het tabblad 'articles'.
- Nummer de artikelen in het tabblad 'articles' (kolom NR)
- Verwijs naar het correcte artikel door in het tabblad 'articlesuppliers' het juiste nummer in te vullen in de kolom ARTICLENR
Kolomtitel | Veld in Robaws | Uitleg |
|---|---|---|
UPDATE_BY | Kolom die gebruikt wordt voor de update | zie uitleg over update van artikelen |
ARTICLENR | Verwijzing naar het tabblad 'articles' | moet verwijzen naar een nummer in de kolom NR bij tab 'articles' |
SUPPLIERNR | Id uit de database, kan gebruikt voor een update_by. Kan je terugvinden in de Excel export |
|
SUPPLIERNAME | Leveranciersnaam | moet een bestaande leverancier in Robaws zijn (exacte schrijfwijze!) |
DATE | Datum van de prijswijziging | indien leeg, wordt de datum van import ingevuld |
PRICE | Netto aankoopprijs | verplicht in te vullen |
GROSSPRICE | Bruto aankoopprijs | verplicht in te vullen |
REFERENCE | Specifieke referentie van de leverancier |
|
UNITTYPE | Aankoopeenheid |
|
WEBSHOP | Naam van de leverancier met actieve webshop koppeling. | Opgelet: de naam moet in drukletters ingegeven worden! |
WEBSHOPREF | Referentie van dit artikel in de webshop |
|
MINIMUMAMOUNT | Minimale aankoophoeveelheid |
|
EXTRA_FIELD_1 | Extra veld 1 aangemaakt bij de artikelinstellingen |
|
EXTRA_FIELD_2 | Extra veld 2 aangemaakt bij de artikelinstellingen |
|
EXTRA_FIELD_3 | Extra veld 3 aangemaakt bij de artikelinstellingen |
|
AMOUNT_PER_UNIT | Aantal in verpakking |
|
Prijsgroepen en staffelprijzen (tabblad 'articlestierprices')
Dit tabblad werkt enkel in combinatie met het tabblad 'articles'.
- Nummer de artikelen in het tabblad 'articles' (kolom NR)
- Verwijs naar het correcte artikel door in het tabblad 'articlestierprices' het juiste nummer in te vullen in de kolom ARTICLENR
Kolomtitel | Veld in Robaws | Uitleg |
|---|---|---|
UPDATE_BY | Kolom die gebruikt wordt voor de update | zie uitleg over update van artikelen |
ARTICLENR | Verwijzing naar het tabblad 'articles' | moet verwijzen naar een nummer in de kolom NR bij tab 'articles' |
AMOUNT | Aantal voor deze staffelprijs |
|
PRICE | Staffelprijs |
|
PRICEGROUP | Prijsgroep | er wordt gezocht naar een exacte match met een bestaande prijsgroep in Robaws. Indien er geen is, zal er een nieuwe prijsgroep worden aangemaakt |
PERCENTAGE | Marge | getal noteren zonder - of % |
DISCOUNT | Korting | getal noteren zonder - of % |
Voorbeeld: ik wil artikelen importeren met afwijkende prijzen voor 3 prijsgroepen.
Samengesteld uit (tabblad 'articlescomposites')
Dit tabblad werkt enkel in combinatie met het tabblad 'articles'.
- Nummer de artikelen in het tabblad 'articles' (kolom NR)
- Verwijs naar het correcte artikel door in het tabblad 'articlescomposites' het juiste nummer in te vullen in de kolom NR
Kolomtitel | Veld in Robaws | Uitleg |
|---|---|---|
NR | Verwijzing naar het tabblad 'articles' | moet verwijzen naar een nummer in de kolom NR bij tab 'articles' |
AMOUNT | Aantal |
|
UNITTYPE | Eenheid |
|
COSTPRICE | Kostprijs |
|
DESCRIPTION | Omschrijving |
|
ARTICLENR | Artikelnummer van het onderliggend artikel | het onderliggend artikel moet al in Robaws bestaan |
Voorbeeld: ik wil 2 schakelkasten importeren die samengesteld zijn uit 4 verschillende artikelen die al in Robaws bestaan. De kostprijs van mijn schakelkasten wordt bepaald door de kostprijs van de 4 artikelen. Om de verkoopprijs te berekenen neem ik 20% marge op de kostprijs.
Bijgewerkt op: 31/03/2026
Dankuwel!