Import grootboekrekeningen

Indien je een lijst van je grootboekrekeningen (GBR) wilt importeren in Robaws, kan dit via de importfile.

Het doel is om daarna in verschillende modules van Robaws het juiste grootboekrekening te selecteren uit deze lijst.

Import via een integratie

Indien je een integratie hebt met een boekhoudsoftware (vb Exact Online), dan worden de GBR via de integratie geïmporteerd en hoef je deze import niet via de importtemplate te doen.

Na het activeren van de integratie, kan je zelf de GBR importeren:

1. ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > grootboekrekening
2. activeer deze knop
3. klik door, bovenaan zie je 2 pijlen staan (importeren uit boekhoudpakket). Klik hierop, de GBR worden geïmporteerd uit het boekhoudpakket
4. zie je deze pijlen niet staan? dan is je integratie niet actief of staat je boekhoudpakket dit niet toe
5. indien er later GBR wijzigen in je boekhoudpakket, kan je via deze knop de GBR in Robaws opnieuw synchroniseren

Import via de importtemplate

Indien je geen integratie hebt met een boekhoudpakket, kan je je GBR importeren via de importtemplate.

1. Lees eerst de algemene informatie over data import in Robaws.
2. Vul in de importtemplate het tabblad 'accountancycodes' in, je kan dit doen aan de hand van een export uit je boekhoudprogramma. Hou rekening met onderstaande tabel.
3. Importeer de template
4. controleer bij instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > grootboekrekening of de GBR correct geïmporteerd zijn

Bijgewerkt op: 26/03/2026