Artikelen over: Integraties

Hoe werkt de Yuki koppeling?

Yuki is één van de boekhoudprogramma's waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft.

Door de API-koppeling tussen Robaws en Yuki werken deze pakketten naadloos samen.

Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in Yuki.

Activeren van de koppeling

Via instellingen > integraties > Yuki kan je de koppeling activeren.

Je doorloopt volgende stappen:

Maak een 'webservice sleutel' aan in uw Yuki portaal. (meer info via volgend artikel op de support van Yuki: ( artikel Yuki webservice sleutel )
Klik in Robaws op 'API key toevoegen'
Kies uit de lijst met mogelijke administraties de correcte
Klik op 'verbinden met Yuki'

Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws gelegd.

Indien je in Robaws meerdere bedrijven hebt, kan je met elk bedrijf afzonderlijk een aparte koppeling leggen door linksboven in de instellingen op 'default' te klikken.

API beperking vanuit Yuki: Elk domein heeft standaard gratis 1000 webservice aanroepen (calls) per dag beschikbaar. Mits betaling kan dit verhoogd worden, informeer hiervoor bij Yuki.

Mogelijkheden met deze koppeling

De koppeling tussen Robaws en Yuki ondersteunt heel wat mogelijkheden:

Aan- en verkoopfacturen doorsturen naar Yuki
Betaalstatus aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws
Grootboekrekeningen importeren/synchroniseren met Robaws

Instellingen

Instelling	Uitleg
Standaard grootboek verkoop	Hier kan je de standaard grootboekrekening instellen voor verkoopfacturen. Op een artikel kan je een afwijkend grootboekrekening bijhouden. Je kan op een factuurlijn manueel ook de grootboekrekening aanpassen.
Standaard grootboek aankoop	Hier kan je de standaard grootboekrekening instellen voor aankoopfacturen. Op een artikel kan je een afwijkend grootboekrekening bijhouden. Je kan op een factuurlijn manueel ook de grootboekrekening aanpassen.
Synchroniseer betaalstatus aankoopfacturen/verkoopfacturen	Als je deze opties aanzet, zal Robaws 's nachts informatie gaan opvragen bij Yuki over de openstaande posten. Deze zullen dan bijgewerkt worden in Robaws. Zo kan je op een eenvoudige manier de betaalopvolging doen vanuit Robaws.
Automatisch inboeken (IBAN verplicht)	Als je deze optie afzet, ben je niet meer verplicht om de IBAN en BIC op de leverancier van aankoopfacturen in te vullen. Echter is het wel mogelijk dat de factuurdatum verspringt, tijdens het manueel inboeken in Yuki. (Dit is gedrag van Yuki zelf.)

Bijgewerkt op: 30/06/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!