Hoe werkt de Yuki koppeling?
Yuki is één van de boekhoudprogramma's waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft.
Door de API-koppeling tussen Robaws en Yuki werken deze pakketten naadloos samen.
Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in Yuki.
Mogelijkheden met deze koppeling
De koppeling tussen Robaws en Yuki ondersteunt heel wat mogelijkheden:
- Aan- en verkoopfacturen doorsturen naar Yuki
- Betaalstatus aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws
- Grootboekrekeningen importeren/synchroniseren met Robaws
Activeren van de koppeling
Via instellingen > integraties > Yuki kan je de koppeling activeren.
Je doorloopt volgende stappen:
- Maak een 'webservice sleutel' aan in uw Yuki portaal. (meer info via volgend artikel op de support van Yuki: artikel Yuki webservice sleutel
- Klik in Robaws op 'API key toevoegen'
- Kies uit de lijst met mogelijke administraties
- Klik op 'verbinden met Yuki'
Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws gelegd. Om de facturen correct door te sturen, zet je nog volgende stappen:
BTW tarieven koppelen
In Robaws staan bepaalde BTW tarieven actief in je omgeving. Deze moeten correct met Yuki gekoppeld worden.
- Ga in Robaws naar instellingen > algemeen > BTW tarieven > klik een BTW tarief open
- Als Yuki gekoppeld is zal je hier een link zien staan naar Yuki > klik op het potloodje
- In Yuki heeft elk BTW tarief een code, geef hier de correcte code in en het percentage
Grootboekrekeningen importeren
Je kan de grootboekrekeningen uit Yuki in Robaws importeren, om ze al toe te wijzen aan bepaalde artikelen, leveranciers, klanten, ...
- Ga naar instellingen > algemeen > grootboekrekeningen
- Zet het vinkje aan, en klik door.
- Als Yuki gekoppeld is zal je bovenaan een actieknop zien om de grootboekrekeningen te importeren. Klik hierop, de GBR worden uit Yuki geïmporteerd.
- Activeer de instellingen.
- Nu kan je deze GBR gebruiken in Robaws.
Instellingen
Instelling | Uitleg |
---|---|
Standaard grootboek verkoop | Hier kan je de standaard grootboekrekening instellen voor verkoopfacturen. Op een artikel of klant kan je een afwijkend grootboekrekening bijhouden. Je kan op een factuurlijn manueel ook de grootboekrekening aanpassen. |
Standaard grootboek aankoop | Hier kan je de standaard grootboekrekening instellen voor aankoopfacturen. Op een artikel of leverancier kan je een afwijkend grootboekrekening bijhouden. Je kan op een factuurlijn manueel ook de grootboekrekening aanpassen. |
Als je deze opties aanzet, zal Robaws 's nachts informatie gaan opvragen bij Yuki over de openstaande bedragen. Deze zullen dan bijgewerkt worden in Robaws. Zo kan je op een eenvoudige manier de betaalopvolging doen vanuit Robaws. | |
Automatisch inboeken (IBAN verplicht) | Als je deze optie uit zet, ben je niet meer verplicht om de IBAN en BIC op de leverancier van aankoopfacturen in te vullen. Echter is het wel mogelijk dat de factuurdatum verspringt, tijdens het manueel inboeken in Yuki. (Dit is gedrag van Yuki zelf.) |
Bijgewerkt op: 15/09/2025
Dankuwel!