Hoe werkt de Twinfield koppeling?
Twinfield is één van de boekhoudprogramma's waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft.
Door de API-koppeling tussen Robaws en Twinfield werken deze pakketten naadloos samen.
Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in Twinfield.
Mogelijkheden met deze koppeling
De koppeling tussen Robaws en Twinfield ondersteunt heel wat mogelijkheden:
- Aan- en verkoopfacturen doorsturen naar Twinfield
- Betaalstatus aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws
- Grootboekrekeningen importeren/synchroniseren met Robaws
Activeren van de koppeling
Via instellingen > integraties > Twinfield kan je de koppeling activeren.
Je doorloopt volgende stappen:
- Klik op “Verbinden met Twinfield”
- Vul een naam in voor je connectie met Twinfield
- Klik op “Authoriseren"
- Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina om jezelf te authenticeren en de verbinding te autoriseren.
- Klik op 'Activeer de instellingen'
Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling met Robaws gelegd. Om de facturen correct door te sturen, zet je nog volgende stappen:
BTW tarieven koppelen
In Robaws staan bepaalde BTW tarieven actief in je omgeving. Deze moeten correct met Twinfield gekoppeld worden.
- Ga in Robaws naar instellingen > algemeen > BTW tarieven > klik een BTW tarief open
- Als Twinfield gekoppeld is zal je hier een link zien staan naar Twinfield > klik op het potloodje
- Geef hier de correcte code in van Twinfield
Grootboekrekeningen importeren
Je kan de grootboekrekeningen uit Twinfield in Robaws importeren, om ze al toe te wijzen aan bepaalde artikelen, leveranciers, klanten, ...
- Ga naar instellingen > algemeen > grootboekrekeningen
- Zet het vinkje aan, en klik door.
- Als Twinfield gekoppeld is zal je bovenaan een actieknop zien om de grootboekrekeningen te importeren. Klik hierop, de GBR worden uit Twinfield geïmporteerd.
- Activeer de instellingen.
- Nu kan je deze GBR gebruiken in Robaws.
Instellingen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Standaard grootboek verkoop | Hier kan je de standaard grootboekrekening instellen voor verkoopfacturen. Op een artikel of klant kan je een afwijkend grootboekrekening bijhouden. Je kan op een factuurlijn manueel ook de grootboekrekening aanpassen. |
Standaard grootboek aankoop | Hier kan je de standaard grootboekrekening instellen voor aankoopfacturen. Op een artikel of leverancier kan je een afwijkend grootboekrekening bijhouden. Je kan op een factuurlijn manueel ook de grootboekrekening aanpassen. |
Als je deze opties aanzet, zal Robaws geregeld informatie opvragen bij Twinfield over de openstaande bedragen. Deze zullen dan bijgewerkt worden in Robaws. Zo kan je op een eenvoudige manier de betaalopvolging doen vanuit Robaws. |
Bijgewerkt op: 03/10/2025
Dankuwel!