Wat is Ponto?

Ponto is een tool die toelaat om softwarepakketten te koppelen met jouw bankrekening(en).
De integratie bestaat uit twee functionaliteiten:

Het ophalen van betalingen en automatisch afpunten van verkoopfacturen;
Het betalen van aankoopfacturen.

Gebruik

Hoe activeer ik de Ponto integratie?

Allereerst dien je over een Ponto account te beschikken.
Beschik je nog niet over zo'n account, dan kan je één aanmaken via hun website.

Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je één of meerdere bankrekeningen koppelen aan jouw account.

De volgende stap is Ponto koppelen met Robaws. Hiervoor ga je in Robaws naar Instellingen > Integraties > Ponto. Activeer je de integratie, dan zal je omgeleid worden naar de website van Ponto, waar jouw toestemming gevraagd wordt om Ponto te koppelen met Robaws.

Eens de koppeling succesvol afgerond is, kan je nog enkele instellingen activeren:

Synchroniseer betalingen: schakel je deze functie in, dan zal Robaws om de 2 uur betalingsinformatie ophalen van jouw rekening. Op deze manier worden betalingen automatisch toegewezen aan de verkoopfactuur en wordt deze vervolgens afgepunt in Robaws.
Aankoopfacturen betalen: via deze functie krijg je de mogelijkheid om via het overzicht van de aankoopfacturen, een selectie aankoopfacturen te betalen via Ponto. Dit doe je a.d.h.v. de knop 'Aankoopfacturen betalen'; waarbij je kiest voor 'verstuur naar Ponto'.


Gebruik bulk betalingen indien nodig: Standaard worden betalingen via Ponto aangemaakt in bulk, indien de respectievelijke koppeling met de bank dit toelaat. Via de instellingen > integraties > Ponto is het mogelijk om aan te geven dat elke betaling individueel moet aangemaakt worden. Op het moment van de effectieve betaling kan je dan selecteren welke betaling je wel en niet wenst uit te voeren. Bij het uitvoeren van betalingen in bulk is deze mogelijkheid er niet.

Statusopvolging betalen

Nadat je een aantal aankoopfacturen naar Ponto hebt verstuurd en je de betaling uitgevoerd hebt, dan zal de status van de aankoopfactuur aangepast worden naar de status die je in de instellingen > aankoopfacturen bij 'Nieuwe status na initiëren betaling' opgegeven hebt. Dit is dezelfde status die geplaatst wordt, van zodra je een betaalbestand genereert.

Wanneer de betaling effectief uitgevoerd wordt, wijzigt de status van de aankoopfactuur naar de status 'betaald'.

Herautorisatie Ponto

Ponto vereist dat de koppeling met Robaws om de 180 dagen opnieuw geautoriseerd wordt. Hierbij dien je vanuit Robaws even in te loggen in Ponto om jouw rekening te autoriseren.

Waarom dien ik de koppeling opnieuw te autoriseren? Dit is een wettelijke vereiste in de technische reguleringsnormen bij de PSD2 verordening (de zogenaamde PSD2 RTS). De meeste banken houden hun machtiging momenteel 180 dagen aan zonder je te vragen een nieuwe sterke klantenauthenticatie (SCA) uit te voeren.

Wens je meer informatie te verkrijgen over het koppelen van bankrekeningen in Ponto, raadpleeg dan gerust even hun website.

Bijgewerkt op: 17/07/2024