Hoe werkt de koppeling met 2BA?
Bij 2BA kan je miljoenen technische producten binnen één centrale artikeldatabase raadplegen.
Door gebruik te maken van de koppeling tussen Robaws en 2BA kan je producten selecteren en vervolgens inladen in Robaws. De prijzen zijn dan altijd up-to-date en berekend volgens jouw eigen inkoopcondities.
Een koppeling met de webshop van 2ba, kan momenteel enkel geconfigureerd worden voor Robaws-gebruikers in België en Nederland.
Om de koppeling met 2BA te activeren, doorloop je volgende stappen:
Ga naar instellingen > integraties > 2BA
Klik op 'verbinden met 2BA' om de koppeling met de webshop te activeren.
Je wordt doorverwezen naar de login pagina van 2BA waar je inlogt met de inloggegevens van 2BA.
Eenmaal ingelogd zal je nog toestemming moeten geven om de koppeling succesvol af te ronden.
De koppeling met 2BA bevat 3 belangrijke mogelijkheden:
Artikels importeren vanuit het winkelmandje
Prijzen automatisch updaten
Artikel leveranciers zonder webshop in Robaws koppelen uit 2BA
Open vanuit Robaws de webshop van 2BA (via het winkelmandje bovenaan in de artikelmodule). Dan geven we per gebruiker de naam van een winkelmandje mee die gebruikt moet worden.
Er wordt steeds rekening gehouden met het meest recente en openstaande winkelmandje. We raden aan om enkel 'eigen' i.p.v. 'gedeelde' winkelmandjes te gebruiken.
In 2BA is het niet mogelijk om een leverancier toe te wijzen, daar elk product over meerdere leveranciers kan beschikken. Importeer je enkele artikelen in Robaws, dan gaan wij na om welke leveranciers dit gaat en wijst Robaws deze vervolgens toe aan het artikel in de artikelbibliotheek.
Elke nacht loopt er een synchronisatie tussen Robaws en 2BA en worden de actuele prijzen geüpdatet op de artikelfiche.
Op deze manier zal je steeds de meest actuele prijzen kunnen gebruiken in jouw omgeving.
Om dit te gebruiken moet je deze functie activeren via instellingen > integraties > 2BA > prijzen automatisch updaten.
Het is mogelijk om alle artikelen uit de artikelbibliotheek te laten koppelen met 2BA indien we een identieke combinatie in 2BA vinden.
Met deze functie wordt een look-up gedaan van de volledige artikelbibliotheek en wordt gekeken naar volgende voorwaarden:
Artikel nummer is gekend
Artikel leverancier is gekend én heeft GLN-nummer op de leveranciersfiche
Aan de artikel leverancier op de artikelfiche is geen webshop gekoppeld
Als aan bovenstaande voorwaarden voldaan wordt, zal er voor al deze artikelen een look-up gedaan worden in 2BA als er identieke combinaties gevonden worden. Indien deze gevonden worden, zal er van deze artikelfiche een volledige import gedaan worden uit 2BA naar Robaws.
Om deze functie te activeren ga je naar instellingen > integraties > 2BA > koppelingsteken links bovenaan. Als je hierop klikt wordt er gevraagd om te bevestigen deze actie uit te voeren.
Na bevestiging zal de actie uitgevoerd worden.
Als de import in Robaws vanuit 2BA gedaan wordt, zullen de gegevens die in de importvelden stonden overschreven worden met de velden uit 2BA.
Door gebruik te maken van de koppeling tussen Robaws en 2BA kan je producten selecteren en vervolgens inladen in Robaws. De prijzen zijn dan altijd up-to-date en berekend volgens jouw eigen inkoopcondities.
Een koppeling met de webshop van 2ba, kan momenteel enkel geconfigureerd worden voor Robaws-gebruikers in België en Nederland.
Activeren van de koppeling
Om de koppeling met 2BA te activeren, doorloop je volgende stappen:
Ga naar instellingen > integraties > 2BA
Klik op 'verbinden met 2BA' om de koppeling met de webshop te activeren.
Je wordt doorverwezen naar de login pagina van 2BA waar je inlogt met de inloggegevens van 2BA.
Eenmaal ingelogd zal je nog toestemming moeten geven om de koppeling succesvol af te ronden.
Mogelijkheden met 2BA
De koppeling met 2BA bevat 3 belangrijke mogelijkheden:
Artikels importeren vanuit het winkelmandje
Prijzen automatisch updaten
Artikel leveranciers zonder webshop in Robaws koppelen uit 2BA
Artikels importeren vanuit het winkelmandje
Open vanuit Robaws de webshop van 2BA (via het winkelmandje bovenaan in de artikelmodule). Dan geven we per gebruiker de naam van een winkelmandje mee die gebruikt moet worden.
Er wordt steeds rekening gehouden met het meest recente en openstaande winkelmandje. We raden aan om enkel 'eigen' i.p.v. 'gedeelde' winkelmandjes te gebruiken.
In 2BA is het niet mogelijk om een leverancier toe te wijzen, daar elk product over meerdere leveranciers kan beschikken. Importeer je enkele artikelen in Robaws, dan gaan wij na om welke leveranciers dit gaat en wijst Robaws deze vervolgens toe aan het artikel in de artikelbibliotheek.
Prijzen automatisch updaten
Elke nacht loopt er een synchronisatie tussen Robaws en 2BA en worden de actuele prijzen geüpdatet op de artikelfiche.
Op deze manier zal je steeds de meest actuele prijzen kunnen gebruiken in jouw omgeving.
Om dit te gebruiken moet je deze functie activeren via instellingen > integraties > 2BA > prijzen automatisch updaten.
Artikel leveranciers zonder webshop in Robaws koppelen uit 2BA
Het is mogelijk om alle artikelen uit de artikelbibliotheek te laten koppelen met 2BA indien we een identieke combinatie in 2BA vinden.
Met deze functie wordt een look-up gedaan van de volledige artikelbibliotheek en wordt gekeken naar volgende voorwaarden:
Artikel nummer is gekend
Artikel leverancier is gekend én heeft GLN-nummer op de leveranciersfiche
Aan de artikel leverancier op de artikelfiche is geen webshop gekoppeld
Als aan bovenstaande voorwaarden voldaan wordt, zal er voor al deze artikelen een look-up gedaan worden in 2BA als er identieke combinaties gevonden worden. Indien deze gevonden worden, zal er van deze artikelfiche een volledige import gedaan worden uit 2BA naar Robaws.
Om deze functie te activeren ga je naar instellingen > integraties > 2BA > koppelingsteken links bovenaan. Als je hierop klikt wordt er gevraagd om te bevestigen deze actie uit te voeren.
Na bevestiging zal de actie uitgevoerd worden.
Als de import in Robaws vanuit 2BA gedaan wordt, zullen de gegevens die in de importvelden stonden overschreven worden met de velden uit 2BA.
Bijgewerkt op: 09/04/2025
Dankuwel!