Hoe werkt de Horus koppeling?
Horus is één van de boekhoudpakketten waarmee Robaws een rechtstreekse koppeling heeft. Je bereidt je volledige boekhouding voor in Robaws en stuurt ze één op één door naar Horus. Zo hoef je niets dubbel in te geven.
Met de koppeling kan je:
- aan- en verkoopfacturen doorsturen naar Horus;
- de betaalstatus van aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws;
- kostenplaatsen doorsturen naar Horus;
- facturen in Horus aanmaken als concept, zodat je boekhouder ze eerst nakijkt.
De koppeling activeren
Ga naar instellingen > integraties > Horus en doorloop deze stappen:
- Klik op verbinden met Horus.
- Kies de taal van je Horus en klik op Authorise.
- Geef je inloggegevens van Horus in en klik op inloggen.
- Kies het dossier waarmee je wil koppelen.
Daarna is de koppeling tussen Robaws en Horus gelegd.
Wat je instelt voor je begint
De koppeling is gelegd, maar je kan nog niet meteen facturen doorsturen. Regel eerst deze drie zaken.
Grootboekrekeningen importeren
Na het activeren van de koppeling worden de grootboekrekeningen uit Horus geïmporteerd in Robaws. Dat gebeurt niet onmiddellijk, maar bij de eerste synchronisatie tussen Robaws en Horus.
Wil je niet wachten, of wijzigden er nadien grootboekrekeningen in Horus? Dan synchroniseer je zelf via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > grootboekrekening en de actieknop importeren uit boekhoudpakket bovenaan. Meer daarover lees je in Import grootboekrekeningen.
Zodra de grootboekrekeningen in Robaws staan, kies je ze per factuurlijn. Bij het versturen naar Horus gaan ze mee. Vul je op de lijn geen grootboekrekening in, dan valt Robaws terug op het standaard grootboek uit de instellingen van de koppeling.
BTW-tarieven koppelen
Robaws moet weten op welk BTW-tarief in Horus het moet boeken. Koppel daarom elk BTW-tarief in Robaws aan het juiste tarief in Horus. Zorg er ook voor dat je BTW-tarieven voor verkoop- en aankoopfacturen volledig gesplitst zijn. Is dat nog niet zo, zet je dat eerst recht in de instellingen.
Een BTW-tarief koppelen doe je zo:
- Ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > BTW-tarieven.
- Open het BTW-tarief dat je wil koppelen.
- Klik op het blauwe potlood naast Horus.
- Zoek het juiste BTW-tarief uit Horus en klik op koppelen.
Meer uitleg vind je in BTW-tarieven koppelen aan BTW-codes in boekhoudprogramma.
Dagboeken koppelen
In de instellingen van de koppeling geef je een standaard dagboek op voor verkoop en voor aankoop. Wijk je daar niet van af, dan ben je hiermee klaar.
Werk je met meerdere dagboeken? Vul dan per dagboek in Robaws de bijhorende code van Horus in via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > dagboeken, in het veld dagboek code. Die code krijgt voorrang op het standaard dagboek uit de instellingen.
Instellingen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Standaard dagboek aan- en verkoop | Het dagboek waarop teruggevallen wordt voor aan- of verkoopfacturen. Heb je meerdere dagboeken in Robaws, dan vul je de code van Horus in op het dagboek zelf. |
Standaard grootboek aan- en verkoop | Het grootboek waarop teruggevallen wordt voor aan- of verkoopfacturen. Aan een klant, leverancier of artikel kan je een afwijkend grootboek toewijzen. Ook op de factuurlijn kan je manueel afwijken. |
Standaard BTW-tarief 0% voor aan- en verkoop | Een standaard BTW-tarief van 0% voor aan- of verkopen. Dit wordt onder andere gebruikt om financiële kortingen in de lijnen op te nemen. |
Hiermee laat je de betaalstatus van aan- of verkoopfacturen vanuit Horus synchroniseren naar Robaws. | |
Gebruik kostenplaatsen voor factuur en aankoopfactuur | Hiermee gebruik je je projecten als kostenplaatsen in Horus. |
Maak facturen aan als concept | Staat dit aan, dan worden de facturen in Horus aangemaakt als concept. Zo kan je boekhouder ze eerst nakijken voor ze definitief geboekt worden. |
Hulp nodig?
Gaat het over de instellingen in Robaws of over het doorsturen zelf? Neem contact op met support@robaws.com.
Gaat het over je Horus-dossier, je inloggegevens of de boekingen in Horus zelf? Neem dan contact op met de support van Horus Software via hun contactpagina.
Bijgewerkt op: 28/08/2026
Dankuwel!