Artikelen over: Integraties

Hoe werkt de GeoDynamics integratie?

GeoDynamics is een software voor het traceren van voertuigen, materiaal en het registreren van het aantal gewerkte uren van je werknemers. Daarnaast ondersteunt Geodynamics de CIAW en werfmelding die op een project moet gebeuren.

De rechtstreekse koppeling tussen GeoDynamics en Robaws biedt volgende mogelijkheden:

Projecten uit Robaws worden als nuttige plaats aangemaakt in GeoDynamics
CIAW voor een project doorgeven aan Geodynamics
Nacalculatie importeren uit GeoDynamics

Om gebruik te kunnen maken van de integratie met Geodynamics, is een specifieke toegang als API gebruiker nodig bij Geodynamics, die extra kosten met zich meebrengt.

Activeren van de koppeling

Om de koppeling met GeoDynamics te activeren ga je naar instellingen > integraties > Geodynamics.

Om de koppeling te leggen, vul je volgende gegevens in:

Instelling	Uitleg
Ingeschakeld	Zet de koppeling actief als je deze wenst te gebruiken
Bedrijf	Bedrijf die gekend is in GeoDynamics
Gebruikersnaam	Gebruikersnaam uit GeoDynamics, dit moet een specifieke API gebruikerslogin zijn.
Wachtwoord	Wachtwoord van GeoDynamics

Deze bovenstaande instellingen zijn noodzakelijk om de koppeling te leggen met de integratie. Daarnaast zijn er nog enkele instellingen waarmee je de koppeling zelf kan instellen.

Instelling	Uitleg
Projectnaam prefix	Via deze functie kan je bepalen welke prefix meegestuurd wordt naar Geodynamics. Je kan hier gebruik maken van vervangingscodes.
Project radius (in meter)	Dit is de radius van de geofence van de POI in Geodynamics.
Synchroniseer enkel projecten met datum na	Hier kan je een datum ingeven vanaf wanneer de projecten naar Geodynamics doorgestuurd mogen worden. Projecten voor deze datum zullen niet doorgestuurd worden.
CheckInAtWork notities	Check In At Work in Geodynamics heeft een veld 'notities'. Via deze instelling kan je bepalen wat er in die notitie komt. Dit kan een vaste tekst zijn, of een tekst die je opmaakt door gebruik te maken van de vervangingscodes.
Projecten synchroniseren	Als je deze functie activeert, gaan we de projecten doorsturen naar Geo en worden deze gesynchroniseerd telkens een aanpassing in Robaws op project doorgevoerd werd.
CheckInAtWork	De CIAW die op de projecten geactiveerd is, wordt meegegeven naar Geodynamics.
Actieve project statussen	Je kan bepalen welke projecten met welke statussen doorgestuurd worden naar Geodynamics.
Nacalculatie importeren (30 EUR/maand)	Met deze functie heb je de mogelijkheid om een nacalculatie uit Geodynamics te importeren als werkbon in Robaws.
Pause vanuit nacalculatie gebruiken	Als deze functie geactiveerd is, nemen we de pauze over die we binnen krijgen van Geodynamics. Als deze uitstaat, is de pauze 0.
Fallback op kostenplaatscode	We raden aan om dit steeds aan te staan. Dit is een technische instelling.
Gebruik tijdsduur	Geodynamics geeft ons start- en eindtijd en totale duurtijd door via de API. Indien deze functie geactiveerd is, zetten we de duurtijd van Geodynamics op het aantal uur van de werkbon en de start- en eindtijd van Geodynamics in de opmerking op de werkbon. Indien deze functie gedeactiveerd is, zetten we het start- en einduur van Geodynamics op start- en einduur op de werkbon.

Projecten aanmaken als nuttige plaatsen in Geodynamics

Om projecten te kunnen aanmaken als nuttige plaats in Geodynamics is het belangrijk dat de instelling 'Projecten synchroniseren' geactiveerd is.

Je kan via de instellingen 'actieve project statussen' en 'synchroniseer enkel projecten met datum na' nog extra filteren op welke projecten specifiek doorgestuurd kunnen worden naar Geodynamics.

Wanneer worden de projecten aangemaakt? Dit gebeurt op volgende manieren:

Wanneer je een project aanmaakt in Robaws, zal dit project naar Geo doorgestuurd worden en daar aangemaakt worden als nuttige plaats.
Wanneer je een bestaand project aanpast in Robaws, zal de info van dit project naar Geo doorgestuurd en aangemaakt worden of aangepast worden als nuttige plaats.

Een nuttige plaats heeft een compleet adres nodig, inclusief huisnummer. Onvolledige project adressen in Robaws zullen dus niet aangemaakt worden in Geodynamics.

De planningnaam mag maximum 50 karakters bevatten om de nuttige plaats aan te maken in Geodynamics.

CIAW voor een project doorgeven aan Geodynamics

Het project die met Geodynamics gesynchroniseerd is, kan ook aangemaakt worden als CIAW werf.

Om een CIAW-werf aan te maken in Geodynamics, moet er op het project in Robaws voldaan zijn aan volgende zaken:

Het Werfnr. RSZ correct invullen
CheckInAtWork staat op 'Ja'

Nacalculatie importeren uit Geodynamics naar Robaws

Het is mogelijk om de nacalculatie vanuit Geodynamics naar Robaws te importeren. Dit wordt in Robaws geregistreerd als een werkbon.

Om hiervan gebruik te kunnen maken, doorloop je eenmalig volgende stappen:

Neem contact op met GeoDynamics via servicedesk@geodynamics.be. Vraag dat men de API-user die je reeds gebruikt voor GeoDynamics voldoende rechten geeft om de nacalculatie op te vragen. Indien je nog geen API-user hebt, zal men die voorzien.
De kostenplaats van de nacalculatie in GeoDynamics moet ingesteld zijn op 'NP Naam'. Dit kan je doen via config > templates > nacalculatie.
Activeer de instellingen in Robaws om de nacalculatie te kunnen importeren. Dit kan je doen via instellingen > integraties > GeoDynamics > 'Nacalculatie importeren'.
Koppel elke werknemer met de correcte GeoDynamics gebruiker. Dit kan je doen in de werknemersfiche. Klik op het potloodje naast het veld 'Geodynamics' en zoek de werknemer in jouw GeoDynamics omgeving. Klik daarna bij de juiste werknemer op 'koppelen'. Herhaal dit proces voor alle werknemers waarvoor je de nacalculatie wenst te importeren uit GeoDynamics.

Het gebruik van deze functie heeft een kostprijs van 30€/maand.

Het importeren van de nacalculatie vanuit Geo naar Robaws kan op 2 manieren gebeuren:

Vanuit het overzichtsscherm van de werkbonnen
Vanuit een planningsitem

Nacalculatie importeren vanuit werkbonnen

Om de nacalculatie vanuit Geodynamics te importeren vanuit de werkbonnen, doorloop je volgende stappen:

Klik bovenaan in het overzicht van de werkbonnen op de actieknop 'importeren uit GeoDynamics'
Geef een start- en einddatum in voor de periode van de nacalculatie die je wil importeren
Filter op werknemers en project die geïmporteerd mogen worden indien van toepassing
Klik op 'zoeken'

Nadat je bovenstaande stappen doorlopen hebt, krijg je een import voorstel en kan je ervoor kiezen om te importeren.

Van zodra je geïmporteerd hebt, wordt de nacalculatie aangemaakt als een werkbon per project waarop de gegevens uit Geodynamics geregistreerd staan.

Nacalculatie importeren vanuit planningsitem

Om de nacalculatie vanuit Geodynamics te importeren vanuit een planningsitem, doorloop je volgende stappen:

Open een planningsitem in de dagplanning
Klik bovenaan in het planningsitem op de actieknop 'importeren uit Geodynamics'
De filters start- en einddatum, werknemers en projecten worden automatisch ingevuld op basis van de info van het planningsitem
Klik op 'zoeken'

Nadat je bovenstaande stappen doorlopen hebt, krijg je een import voorstel en kan je ervoor kiezen om te importeren.

Van zodra je geïmporteerd hebt, wordt de nacalculatie aangemaakt als een werkbon per project waarop de gegevens uit Geodynamics geregistreerd staan.

Bijgewerkt op: 17/09/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!