Hoe werkt de GeoDynamics integratie?
Door de Robaws - GeoDynamics integratie werken deze pakketten naadloos samen.
De projecten die in Robaws worden aangemaakt,, worden meteen naar GeoDynamics doorgestuurd zodat hierop geregistreerd kan worden en CIAW kan aangemeld worden.
Indien de informatie uit Geodynamics moet terugvloeien naar Robaws (als werkbonnen, nuttig voor facturatie en nacalculatie), is dit bij Robaws een betalende integratie (30€/maand).
Robaws > GeoDynamics
- Wanneer je een project aanmaakt/aanpast in Robaws zal deze informatie worden doorgestuurd naar GeoDynamics. Op basis van de projectgegevens uit Robaws, wordt in GeoDynamics een nuttige plaats (POI) aangemaakt.
- Het project zal in GeoDynamics aangemaakt worden als CIAM werf. Werven worden enkel aangemaakt indien volgende zaken voldaan zijn op het project in Robaws:
- 'Werfnr. RSZ' is correct ingevuld.
- 'CheckInAtWork' staat op 'Ja'.
- In GeoDynamics kan je dan de track & trace functionaliteiten en tijdsregistratie gebruiken en toewijzen aan de juiste POI.
GeoDynamics > Robaws
Vanuit het overzichtsscherm van de werkbonnen kunnen de gegevens van een bepaalde periode uit GeoDynamics binnengetrokken worden in Robaws.
Per project wordt hiervan een werkbon aangemaakt waarop de gegevens geregistreerd staan.
Activeren van de koppeling
Ga naar Instellingen > Integraties > Geodynamics
Vul de gegevens in voor User, Password & Company en zet de integratie actief.
Om project adressen van robaws aan te maken als nuttige plaatsen in geodynamics, activeer de optie 'Nuttige plaatsen'.
Om project adressen van robaws aan te maken als werven bij CIAW in geodynamics, activeer de optie 'CIAW projecten'.
Werven worden enkel aangemaakt indien volgende zaken voldaan zijn op het project in Robaws:
- 'Werfnr. RSZ' is correct ingevuld.
- 'CheckInAtWork' staat op 'Ja'.
Informatie doorsturen
Wanneer je een project aanmaakt/aanpast in Robaws zal automatisch deze informatie worden doorgestuurd naar Geodynamics. Je hoeft dus niets te doen buiten de koppeling te activeren!
Aandachtspunten
Een nuttige plaats heeft een compleet adres nodig inclusief huisnummer. Onvolledige project adressen in Robaws zullen dus niet aangemaakt worden in Geodynamics.
De planningnaam mag slechts 50 karakters bevatten om de nuttige plaats aan te maken in Geodynamics. Grote namen kunnen door Geodynamics niet geaccepteerd worden.
Nacalculatie importeren
De nacalculatie kan uit GeoDynamics geïmporteerd worden in Robaws (als werkbonnen). Om deze gegevens te importeren dien je onderstaande stappen te ondernemen.
Stappen 1, 2, 3 en 4 zijn slechts eenmalig te volgen. Eenmaal je deze stappen doorlopen hebt, ga je verder met stap 5.
1) Neem contact op met GeoDynamics via servicedesk@geodynamics.be. Vraag dat men de API user die je reeds gebruikt voor GeoDynamics voldoende rechten geeft om de nacalculatie op te vragen. Indien je nog geen API user hebt, zal men die voorzien.
2) Activeer de instelling in Robaws om de nacalculatie te kunnen importeren. Hiervoor ga je in Robaws naar de instellingen van de integratie 'GeoDynamics'. Om deze gegevens te importeren en van deze functie gebruik te kunnen maken, zal er maandelijks € 30 aangerekend worden. Zet de knop aan en klik op "Activeer instellingen".
3) Koppel elke werknemer met de correcte GeoDynamics gebruiker. Je kan dit doen in de werknemersfiche. Klik op het potloodje en zoek de werknemer in jouw GeoDynamics omgeving. Klik daarna bij de juiste werknemer op "Koppelen". Herhaal dit proces voor alle werknemers waarvoor je de nacalculatie wenst te importeren uit GeoDynamics.
4) In Robaws krijg je in het overzicht van de 'Werkbonnen' een nieuw icoontje te zien:
5) Eerst dien je een datumbereik op te geven. Robaws zal op basis van dit datumbereik de betreffende gegevens opzoeken in GeoDynamics en je vervolgens een importvoorstel bezorgen. Gelieve 2 data (die maximaal 7 dagen uit elkaar liggen) te selecteren en klik op "Zoeken".
6) Een resultaat op basis van de opgegeven data wordt weergegeven in Robaws. Dit resultaat kan problemen en/of een importvoorstel bevatten. Onderstaand voorstel zal 1 werkbon aanmaken wanneer je klikt op "Importeer". Indien je eerst de problemen wenst op te lossen, door bijvoorbeeld de ontbrekende werknemers te koppelen, sluit je dit venster en keer je vervolgens terug naar stap 5.
Bijgewerkt op: 06/08/2025
Dankuwel!