Gebruik van formulieren
In Robaws kan je een vragenlijst/checklist opmaken in de vorm van een formulier om deze in te vullen via Wappy of de Robaws App.
Voorbeeld:
We maken een formulier 'reinigingsattest CV-ketel' aan. Dit formulier moet ingevuld worden door alle arbeiders die een reiniging van een CV moeten invullen.
Hier staan enkele noodzakelijke vragen in die verplicht in te vullen zijn
Een formulier kan je aanmaken via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige. Om ervoor te zorgen dat je gebruik kan maken van de formulieren moet je de schuifbalk hier activeren.
Om een formulier aan te maken doorloop je volgende stappen:
Ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > overige.
Klik op het + teken om een nieuw formulier aan te maken.
Je kan je formulier opbouwen door gebruik maken van verschillende secties.
Onder elke sectie kan je 1 of meerdere vragen toevoegen (meerkeuze, datum, tijd, tekst, nummer, beschrijving, foto, handtekening, selectievakje of tekening)
Je kan ervoor kiezen om een vraag verplicht te maken.
Tip: bij het aanmaken van het formulier kan je gebruik maken van de vervangingscodes.
Nadat een formulier aangemaakt is in de instellingen, is het mogelijk om dit formulier te koppelen aan een planningsitem of een taak.
Is er een formulier toegevoegd aan een planningsopdracht of een taak, dan kan je dit invullen via de Robaws App of Wappy
Formulier toegevoegd aan een planningsitem: dit formulier kan je invullen via Wappy
Formulier toegevoegd aan een planningsitem of taak: dit formulier kan je invullen via Robaws App of Wappy
Een formulier die toegevoegd is aan een taak kan je invullen via de Robaws App. Dit doe je door volgende stappen te doorlopen:
Navigeer in de Robaws App naar de module 'taken'
Open de taak
Klik op de naam van het formulier om het in te vullen
Keer via het pijltje terug om de antwoorden op te slaan
Er is een automatische synchronisatie tussen de Robaws App en Robaws waardoor de antwoorden vanuit de app meteen omgezet worden naar een PDF in Robaws.
Het formulier kan je in de Robaws App opnieuw openen om de antwoorden aan te passen en opnieuw te synchroniseren met Robaws.
Een formulier die toegevoegd is aan een planningsitem kan je invullen via Wappy. Dit doe je door volgende stappen te doorlopen:
Open in Wappy de werkbon waaraan het formulier gekoppeld is
Het formulier kan je terugvinden onder het tabblad 'extra' op de werkbon
Klik op de naam van het formulier om het in te vullen
Keer via het pijltje terug om de antwoorden op te slaan
Indien er op het formulier verplichte velden staan, zal het niet mogelijk zijn om de werkbon door te sturen naar Robaws zonder deze velden in te vullen.
De verplichte velden van het formulier kan je herkennen via het rode sterretje die naast de vraag staat.
Indien er op het planningsitem een taak staat met daaraan een formulier gekoppeld, kan je dit ook invullen in Wappy.
Indien er aan het planningsitem geen formulier toegevoegd werd, kan je nog steeds zelf een formulier toevoegen.
Robaws App: zodra het formulier ingevuld en opgeslagen is, kan je deze in PDF-document terugvinden in de taak bij het tabblad 'formulieren'.
Wappy: zodra de werkbon vanuit Wappy verstuurd wordt naar Robaws, kan je deze onmiddellijk raadplegen onder de module 'werkbonnen'. Het formulier zal in de werkbon onder het tabblad 'formulieren' toegevoegd zijn als een PDF-document. Indien een formulier aan een taak gekoppeld is, zal je dit formulier kunnen raadplegen bij de taak.
De PDF van het formulier kan je, indien gewenst, ook versturen in de mail naar de klant. Je klikt hiervoor de bijlage aan tijdens het opstellen van de e-mail.
Voorbeeld:
We maken een formulier 'reinigingsattest CV-ketel' aan. Dit formulier moet ingevuld worden door alle arbeiders die een reiniging van een CV moeten invullen.
Hier staan enkele noodzakelijke vragen in die verplicht in te vullen zijn
Formulier aanmaken
Een formulier kan je aanmaken via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige. Om ervoor te zorgen dat je gebruik kan maken van de formulieren moet je de schuifbalk hier activeren.
Om een formulier aan te maken doorloop je volgende stappen:
Ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > overige.
Klik op het + teken om een nieuw formulier aan te maken.
Je kan je formulier opbouwen door gebruik maken van verschillende secties.
Onder elke sectie kan je 1 of meerdere vragen toevoegen (meerkeuze, datum, tijd, tekst, nummer, beschrijving, foto, handtekening, selectievakje of tekening)
Je kan ervoor kiezen om een vraag verplicht te maken.
Tip: bij het aanmaken van het formulier kan je gebruik maken van de vervangingscodes.
Nadat een formulier aangemaakt is in de instellingen, is het mogelijk om dit formulier te koppelen aan een planningsitem of een taak.
| Toevoegen aan een planningsitem | Toevoegen aan een taak |
|---|---|
 |  |
Formulier invullen
Is er een formulier toegevoegd aan een planningsopdracht of een taak, dan kan je dit invullen via de Robaws App of Wappy
Formulier toegevoegd aan een planningsitem: dit formulier kan je invullen via Wappy
Formulier toegevoegd aan een planningsitem of taak: dit formulier kan je invullen via Robaws App of Wappy
Robaws App
Een formulier die toegevoegd is aan een taak kan je invullen via de Robaws App. Dit doe je door volgende stappen te doorlopen:
Navigeer in de Robaws App naar de module 'taken'
Open de taak
Klik op de naam van het formulier om het in te vullen
Keer via het pijltje terug om de antwoorden op te slaan
Er is een automatische synchronisatie tussen de Robaws App en Robaws waardoor de antwoorden vanuit de app meteen omgezet worden naar een PDF in Robaws.
Het formulier kan je in de Robaws App opnieuw openen om de antwoorden aan te passen en opnieuw te synchroniseren met Robaws.
Wappy
Een formulier die toegevoegd is aan een planningsitem kan je invullen via Wappy. Dit doe je door volgende stappen te doorlopen:
Open in Wappy de werkbon waaraan het formulier gekoppeld is
Het formulier kan je terugvinden onder het tabblad 'extra' op de werkbon
Klik op de naam van het formulier om het in te vullen
Keer via het pijltje terug om de antwoorden op te slaan
Indien er op het formulier verplichte velden staan, zal het niet mogelijk zijn om de werkbon door te sturen naar Robaws zonder deze velden in te vullen.
De verplichte velden van het formulier kan je herkennen via het rode sterretje die naast de vraag staat.
Indien er op het planningsitem een taak staat met daaraan een formulier gekoppeld, kan je dit ook invullen in Wappy.
Indien er aan het planningsitem geen formulier toegevoegd werd, kan je nog steeds zelf een formulier toevoegen.
Verwerking in Robaws
Robaws App: zodra het formulier ingevuld en opgeslagen is, kan je deze in PDF-document terugvinden in de taak bij het tabblad 'formulieren'.
Wappy: zodra de werkbon vanuit Wappy verstuurd wordt naar Robaws, kan je deze onmiddellijk raadplegen onder de module 'werkbonnen'. Het formulier zal in de werkbon onder het tabblad 'formulieren' toegevoegd zijn als een PDF-document. Indien een formulier aan een taak gekoppeld is, zal je dit formulier kunnen raadplegen bij de taak.
De PDF van het formulier kan je, indien gewenst, ook versturen in de mail naar de klant. Je klikt hiervoor de bijlage aan tijdens het opstellen van de e-mail.
Bijgewerkt op: 16/06/2025
Dankuwel!