Hoe maak ik een formulier aan?
Deze feature zorgt ervoor dat er een mogelijkheid is om rechtstreeks in Robaws verschillende attesten, zoals een reinigingsattest CV-ketels, digitaal op te maken. Je kan ze aanmaken om daarna toe te voegen aan een planningsopdracht en deze digitaal in te vullen in Wappy.
Voorbeeld: we maken een formulier 'reinigingsattest CV-ketel' aan.
Een formulier kan je aanmaken via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige. Via de schuifknop zorg je ervoor dat je deze functionaliteit activeert. Bij het aanmaken van het formulier kan je gebruik maken van de vervangingscodes.
Van zodra de instellingen correct staan, kan je de het formulier koppelen aan een planningsitem. Dit formulier zal dan ook in Wappy op de werkbon staan.
Is er een formulier toegevoegd aan een planningsopdracht, dan kan je dit formulier openen en invullen in Wappy. Indien dit niet het geval is, kan de werknemer zelf een formulier toevoegen.
De formulieren in Wappy vind je onder het 4e tabblad 'extra' op de werkbon.
Van zodra de werkbon vanuit Wappy verstuurd wordt naar Robaws, kan deze onmiddellijk geraadpleegd worden onder de module werkbonnen.
Als er een werkbon is waar een ingevuld formulier aan gekoppeld is, zal je merken dat op de werkbon een extra tabblad 'formulieren' toegevoegd werd. Hieronder kan je de PDF van het formulier terugvinden.
De PDF van het formulier kan je, indien gewenst, ook versturen in de mail naar de klant. Je klikt hiervoor de bijlage aan tijdens het opstellen van de e-mail.
Voorbeeld: we maken een formulier 'reinigingsattest CV-ketel' aan.
Voorbereiding
Een formulier kan je aanmaken via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige. Via de schuifknop zorg je ervoor dat je deze functionaliteit activeert. Bij het aanmaken van het formulier kan je gebruik maken van de vervangingscodes.
Van zodra de instellingen correct staan, kan je de het formulier koppelen aan een planningsitem. Dit formulier zal dan ook in Wappy op de werkbon staan.
Registratie
Is er een formulier toegevoegd aan een planningsopdracht, dan kan je dit formulier openen en invullen in Wappy. Indien dit niet het geval is, kan de werknemer zelf een formulier toevoegen.
De formulieren in Wappy vind je onder het 4e tabblad 'extra' op de werkbon.
Verwerking
Van zodra de werkbon vanuit Wappy verstuurd wordt naar Robaws, kan deze onmiddellijk geraadpleegd worden onder de module werkbonnen.
Als er een werkbon is waar een ingevuld formulier aan gekoppeld is, zal je merken dat op de werkbon een extra tabblad 'formulieren' toegevoegd werd. Hieronder kan je de PDF van het formulier terugvinden.
De PDF van het formulier kan je, indien gewenst, ook versturen in de mail naar de klant. Je klikt hiervoor de bijlage aan tijdens het opstellen van de e-mail.
Bijgewerkt op: 13/12/2024
Dankuwel!