Een gebruiker kan bijvoorbeeld een werknemer zijn die inlogt (met een e-mailadres en wachtwoord) op de bedrijfssoftware om taken uit te voeren of om informatie te raadplegen over een project. De rechten en mogelijkheden die de gebruiker heeft, is afhankelijk van hun gebruikersrol.

Gebruik

Het is mogelijk om als beheerder van jouw ROBAWS zelf gebruikers toe te voegen. Jij bepaalt wie toegang krijgt tot het systeem en welke rol die persoon krijgt.
Het is voldoende om enkel een gebruiker toe te voegen en zijn e-mailadres in te geven. De gebruiker zal automatisch een e-mail krijgen waar hij wordt gevraagd om zijn wachtwoord in te stellen. Eenmaal de gebruiker is ingelogd in ROBAWS kan hij zelf het profiel in orde brengen.

Activeren van Wappy en Robaws bij deze gebruiker

Om ervoor te zorgen dat deze gebruiker kan inloggen in Wappy en Robaws is het belangrijk dat deze functies geactiveerd zijn op de fiche van de gebruiker. De functie is geactiveerd als het balkje op groen staat.
Bij het activeren van Wappy kan je meteen ook een keuze maken tussen de verschillende Wappy licenties. Meer info over de verschillende licenties kan je lezen in het volgende artikel: Wappy

Een gebruiker uitnodigen om Wappy te gebruiken - via SMS

Wens je een login aan te maken voor een Wappy-gebruiker, dan kan je deze gebruiker voortaan een SMS-bericht sturen en uitnodigen om de Wappy-applicatie te installeren.
Hiervoor klik je op de knop "gebruiker uitnodigen voor Wappy" die je kan vinden bovenaan naast het slotje.




Er verschijnt vervolgens een pop-up venster waar je de mogelijkheid krijgt om het GSM-nummer van de medewerker in te geven. Vervolgens klik je op "gebruiker uitnodigen voor Wappy" en wordt er een SMS-bericht verstuurd naar de medewerker.



De medewerker ontvangt nadien een bericht vanuit Eforge (Robaws). Uit dit SMS-bericht kan meteen de Wappy-applicatie gedownload worden en geïnstalleerd worden op de smartphone van de medewerker.

Instellingen

Ga naar jouw naam in de rechter bovenhoek en klik op 'Gebruikers'
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen klik je op het plusteken bovenaan
Geef het mailadres op van de persoon die je wenst toe te voegen in ROBAWS + de gebruikersrol
Na het instellen van een wachtwoord, kan de gebruiker zelf inloggen in ROAWS en zijn profiel verder invullen zoals zijn e-mailaccount verder aanvullen, eventueel zijn wachtwoord opnieuw veranderen via het slotje bovenaan en zijn e-mailhandtekening in te stellen.

Let op: koppel zeker de werknemer aan dezelfde gebruiker om gebruik te kunnen maken van Wappy en de dagplanning

Bijgewerkt op: 25/10/2024