Betaalvoorwaarden
Een betaalvoorwaarde bepaalt de condities van een aankoop- en/of verkoopfactuur. Ze zijn belangrijk voor zowel de leverancier als de klant, omdat ze duidelijkheid geven over hoe en wanneer een factuur voldaan moet worden.
Dit zijn de belangrijkste onderdelen van betaalvoorwaarden:
Betalingstermijn: Dit is de periode waarin de factuur betaald moet worden. Een gebruikelijke betalingstermijn is bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum, maar deze kan steeds variëren per klant of leverancier.
Financiële korting: Soms wordt er een korting aangeboden indien de klant de factuur snel betaalt. Een betalingskorting van 2% bij betaling binnen 8 dagen wordt doorgaans vaak toegekend.
Kredietbeperking: In tegenstelling tot het geven van een korting, kan je bovenop het factuurbedrag meteen een bedrag bijrekenen, een zogenaamde boete. Indien de klant te laat betaalt, dan betaalt hij de boete, maar indien de klant snel betaalt, kan de boete in mindering gebracht worden.
Voorbeeld:
De betaalvoorwaarde voor een bepaalde leverancier is 30 dagen met een financiële korting van 2% indien ze de factuur binnen de 10 dagen betalen.
Een betaalvoorwaarde kan je toewijzen aan een klant, leverancier, aankoop- en verkoopfactuur.
De betaalvoorwaarde wordt bepaalt bij het aanmaken van een factuur/aankoopfactuur. De betaalvoorwaarde wordt in volgende volgorde geplaatst:
Bij het aanmaken van een factuur/aankoopfactuur zonder klant/leverancier, wordt de standaard betaalvoorwaarde uit de instellingen genomen.
Bij het toewijzen van een klant/leverancier, wordt deze standaard betaalvoorwaarde overschreven door de betaalvoorwaarde gekoppeld aan deze klant/leverancier.
Indien de betaalvoorwaarde moet afwijken van bovenstaande 2 stappen, kan je dit in de factuur/aankoopfactuur manueel aanpassen.
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel kan je alle betaalvoorwaarden beheren.
Als je een betaalvoorwaarde aangemaakt en opgeslagen hebt, kan die achteraf niet meer aangepast worden.
Via instellingen > klanten > instellingen kan je een standaard betaalvoorwaarde instellen voor nieuwe klanten.
Via instellingen > leveranciers > instellingen kan je een standaard betaalvoorwaarde instellen voor nieuwe leveranciers.
Dit zijn de belangrijkste onderdelen van betaalvoorwaarden:
Betalingstermijn: Dit is de periode waarin de factuur betaald moet worden. Een gebruikelijke betalingstermijn is bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum, maar deze kan steeds variëren per klant of leverancier.
Financiële korting: Soms wordt er een korting aangeboden indien de klant de factuur snel betaalt. Een betalingskorting van 2% bij betaling binnen 8 dagen wordt doorgaans vaak toegekend.
Kredietbeperking: In tegenstelling tot het geven van een korting, kan je bovenop het factuurbedrag meteen een bedrag bijrekenen, een zogenaamde boete. Indien de klant te laat betaalt, dan betaalt hij de boete, maar indien de klant snel betaalt, kan de boete in mindering gebracht worden.
Voorbeeld:
De betaalvoorwaarde voor een bepaalde leverancier is 30 dagen met een financiële korting van 2% indien ze de factuur binnen de 10 dagen betalen.
Gebruik
Een betaalvoorwaarde kan je toewijzen aan een klant, leverancier, aankoop- en verkoopfactuur.
De betaalvoorwaarde wordt bepaalt bij het aanmaken van een factuur/aankoopfactuur. De betaalvoorwaarde wordt in volgende volgorde geplaatst:
Bij het aanmaken van een factuur/aankoopfactuur zonder klant/leverancier, wordt de standaard betaalvoorwaarde uit de instellingen genomen.
Bij het toewijzen van een klant/leverancier, wordt deze standaard betaalvoorwaarde overschreven door de betaalvoorwaarde gekoppeld aan deze klant/leverancier.
Indien de betaalvoorwaarde moet afwijken van bovenstaande 2 stappen, kan je dit in de factuur/aankoopfactuur manueel aanpassen.
Betaalvoorwaarde aanmaken
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel kan je alle betaalvoorwaarden beheren.
Als je een betaalvoorwaarde aangemaakt en opgeslagen hebt, kan die achteraf niet meer aangepast worden.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Naam | Naam van de betaalvoorwaarde. |
| Verkoop/Aankoop | Voor welke documenten mag deze betaalvoorwaarde gebruikt worden. |
| Opmerkingen | Deze opmerking wordt meegegeven op de PDF om de betaalvoorwaarde duidelijk te maken aan de klant. |
| Aantal keren einde v/d maand | Het getal die hier ingevuld wordt zal ervoor zorgen dat er eerst zoveel keer naar eind van de maand gegaan wordt, alvorens het aantal dagen te rekenen om de vervaldatum te bepalen. (bijvoorbeeld: je hebt 2 keer einde maand en 10 dagen. Je zal pas 10 dagen rekenen vanaf het eind van de maand waarin de factuur opgemaakt werd) |
| Aantal dagen | Het aantal dagen om de vervaldatum te bepalen. |
| Financiële korting | Moet geactiveerd zijn bij het toevoegen van een financiële korting. |
| Kredietbeperking | Moet geactiveerd zijn bij het toevoegen van een kredietbeperking (enkel voor betaalvoorwaarden voor verkoop). |
Via instellingen > klanten > instellingen kan je een standaard betaalvoorwaarde instellen voor nieuwe klanten.
Via instellingen > leveranciers > instellingen kan je een standaard betaalvoorwaarde instellen voor nieuwe leveranciers.
Bijgewerkt op: 11/12/2024
Dankuwel!